
第二種模式,基于表的抵消中間表的模式:
基于表的抵消中間表的模式,是通過建立中間表,收集抵消的相關信息。如處理往來的抵消,可以建立抵消中間表,該表為公有報表,各單位自動計算形成往來數據,然后在合并公司層面進行匯總。
往來業務、租賃業務、銷售業務、現金流業務、股權投資抵消業務等可以采取基于抵消中間表的抵消模式。
上述兩種方案中,內部交易是基于憑證進行抵消,即處理本期的發生數,而抵消中間表可以基于某個時點的余額、發生額進行抵消,因此,抵消中間表的使用范圍更廣。股權投資抵消業務只能采用抵消中間表抵消模式,其他業務既可以選擇抵消中間表,又可以選擇內部交易。針對管理層級多、業務相對簡單、管理較規范、上級單位對下級單位管控力度較強的單位建議采取內部交易抵消模式;而針對管理層級少、業務復雜、管理較粗放、上級單位對下級單位管控力度較弱的單位建議采取抵消中間表的模式。
交流論壇:
在浪潮集中管理系統中,可以建設方便大家溝通的交流平臺—論壇,從系統主界面上,可以直接點擊“論壇”登錄進入。用戶所有的系統問題、業務問題、溝通交流、通知公告等都可以通過此論壇實現,此論壇支持分級管理。
1.3.2 預算管理
預算管理的框架體系:
浪潮預算管理系統是一個基于目標管理的閉環控制系統,能夠幫助企業建立起基于企業預算和項目成本預算的完整管控流程,包括預算目標確定與下達、預算編制與審批、預算執行與控制、預算分析、預算調整、預算考評等多方面的管理活動。
建立完善的預算體系
浪潮預算管理系統支持建筑施工行業分層次的指標體系,統一了各層面的預算管理口徑,搭建了一個上下溝通的預算管理平臺,實現項目成本預算與企業預算的融合。集團按照戰略目標統一預算管理體系,統一制定企業預算層面所有的預算指標,包括經營預算指標、投資預算指標、籌資預算指標和財務預算指標等,并統一項目大類的成本預算指標。工程公司及項目部將實現集團下達確定的成本預算指標,根據定額和估算標準分解到各個成本環節中。這樣在集團、工程公司和項目部之間,就建立了預算指標分解和匯總的關系,指標之間也建立了緊密的聯系。
企業預算與項目責任成本預算相結合
建筑施工企業預算的特點是項目責任成本預算與企業預算的融合。不同的主體類型,預算編制的內容不同,主要分為集團或工程公司層面的企業預算和項目層面的項目責任成本預算。
(1)集團或工程公司層面預算
這個層面需要對項目的整體情況進行掌握,對項目的成本費用進行監督和控制,集團層面需要統一預算管理體系,使得全集團范圍的預算編制、執行匯總口徑保持一致;在項目部層面按照集團或工程局制定的成本目標口徑,編制責任成本預算,從而使得上下層面的信息可以打通,集團或工程公司也可以及時掌握每個項目的收支情況。
(2)項目層面預算
這個層面主要是編制項目責任成本預算,明確完成基建建設項目的目標成本,降低項目成本,提高經濟效益。預算編制的內容以分部分項目預算為基礎,成本費用項目主要包括人工費、材料費、機械使用費、分包費用、其他直接費用、間接費用等,采用作業成本法的項目根據以上項目分配至相關作業單元。
支持戰略目標的制定和分解
浪潮預算管理系統支持企業集團制訂戰略目標,并將戰略目標按預算主體進行分解,可以按照固定比率分解,也可以按照固定額度進行分解。企業可以根據自己的需要,制定三年、五年等戰略目標,然后根據實際情況把集團的戰略目標分解成各工程公司的經營指標,再進一步分解成項目的指標,從而可以幫助企業實現將戰略貫徹到預算當中去,加強戰略的落地執行能力,為企業風險控制提供信息化工具。
基于維度和模型的預算編制
系統中引入了維度和模型,在預算體系的基礎上,客戶可以靈活設置各專業預算的預算維度,包括施工項目、項目類別、項目的料、工、費等成本維度,也可以定義財務項目、費用項目、主要業務項目等維度。這樣就可以根據需要按照不同的維度來靈活的編制預算,如按施工項目編制項目成本預算、按部門編制費用預算等。同時可以把反映相同維度指標的預算報表設置成預算模型進行固化,并靈活定義預算表的匯總、分解關系,以及預算表內和預算表間不同預算項目之間的計算關系,大大提高了預算的編制效率。
與業務的實時一體化控制
預算執行控制是預算管理的核心,是預算目標順利實現的有力保證。浪潮預算管理系統,為企業提供一個信息平臺,實現各層面的預算與業務的一體化控制。預算執行實現對下達后的預算進行數據歸集,對外圍系統的業務點基于預算數據進行控制,支持剛性控制和柔性控制,以及剛柔結合的控制方式。通過開放的控制接口,系統可以控制業務發生的申請、審批、執行等各個環節,并可以與其它業務系統集成,在業務發生時進行預算控制或預警提示,從而保證整個項目完全在企業的控制內施工。
全面、直觀的預算分析
系統提供了豐富的查詢分析功能,可以進行完成分析、差異分析、環比分析、定基分析、期間分析等多種分析查詢;用戶可以根據需要自定義分析內容,使得預算分析更加深入,并具有個性化。針對查詢結果,可提供相應的分析圖形,如餅圖、柱狀圖、線柱圖、折線圖等,使得分析結果更加直觀形象,滿足預算管理的需要。
1.3.3 資金管理
資金集中管理整體框架:
搭建統一的資金管理平臺
浪潮資金管理系統,可以幫助企業在整個集團內建立一個統一的資金管理平臺。該平臺既是集團一級結算中心進行資金管理的平臺,也是二、三級結算中心進行業務處理和內部資金管理的平臺,同時也是下屬所有項目部進行業務申請和處理的平臺。
與其他業務系統的協同處理
浪潮資金管理系統可以實現與項目管理、預算管理、會計核算、預算管理等系統的協同處理。在企業預算和項目預算的指導下,依據物資采購計劃、設備采購計劃、建設合同結算計劃等,可以編制資金的收入、支出計劃。并在合同的指導下進行資金的收付結算。完成資金結算后,資金的收付憑證可以直接生成會計憑證到賬務系統中。
支持多級結算中心管理體系
建筑施工企業在進行資金集中管理的過程中,還需要根據整個集團的規模,合理規劃資金集中管理的層級,進行相應的結算中心體系的搭建。比如某大型建筑施工企業,在集團總部下設二級公司,在二級公司設工程處,工程處管理多個施工項目,這種情況下,建議集團可以進行分級管理,設置集團資金管理中心、公司二級結算中心、工程處三級結算中心;如果對于集團規模不是很大的施工企業,也可以按照一級或二級的模式來設置結算中心。各級結算中心作為一個獨立的資金集中管理和業務處理機構,分別管理和處理其下屬單位的資金業務;同時,還要接受上級結算中心的各種業務指令,以實現整個集團資金業務的統一管理。
支持多種資金管理模式,滿足建筑型企業各種管理的需求
目前,建筑施工企業的資金集中管理一般是通過設立多級結算中心的模式分步進行資金歸集。浪潮資金管理平臺支持資金監控、統收統支、資金劃撥、集中結算等多種管理模式,并且能夠實現這幾種資金集中管理模式的平滑過渡。
企業在進行資金集中管理的過程中,可以根據每個單位的實際情況,來選擇合適的資金管理模式。如對科研院所、物資公司等非施工型單位,可以按照收支兩條線,采用集中結算或資金劃撥的模式;對于各項目部,考慮到資金業務的復雜性和特殊性,可以采用資金監控和手工臨時歸集相結合的方式;對于某些成立比較早的公司,如果存在原有的結算銀行合作,還可以采用統收統支的方式實現對下屬單位的管理。同時,各單位所采用的管理模式也可以隨時進行相應的轉變。
實現不同銀行的資金歸集
浪潮資金管理系統可以實現多種銀行處理模式下的資金集中和歸集,浪潮銀行接口平臺本身就是基于多家銀行、多種資金模式進行設計開發的,同一個平臺可同時支撐國內各家銀行的資金集中與歸集模式。
靈活的歸集策略
企業在進行沉淀資金歸集的過程中,可以根據各單位的行業特色和集團的管理要求,定制靈活的歸集策略。
建筑類企業的下屬單位中,對于科研院所、物資公司等單位,可以與銀行簽定授權協議,由銀行來自動歸集。對于各項目部來說,可以采用手工歸集的方式,即各項目部的資金日常情況下不歸集,上級結算中心只是進行業務監控;結算中心只是在有資金需求時,通過與各項目部協商后,再通過銀企直聯進行臨時的手工歸集。日常情況下,各級結算中心之間,上級結算中心采用資金監控的方式,掌握下屬結算中心和單位的資金狀況,在有大額資金需求時,在協商的基礎上再進行臨時的資金調度。
靈活的內部結算平臺
由于集中采購、關聯分包等經營策略造成企業內部各單位、項目部間存在大量的內部交易;同時在項目的投標、運營過程中,企業往往需要墊付并投入大量資金,因此建筑類企業內存在大量的內部“三角債”的現象。
資金集中管理之后,通過內部轉賬、資金調度等可以靈活的實現企業內兩個單位之間資金業務的內部結算,這樣既不產生真實的資金流動,也降低了結算費用,減少了內部“三角債”的現象。
內部結算平臺可以實現同一結算中心內兩個成員單位、跨結算中心的兩個成員單位之間的業務結算。同一結算中心內的內部轉賬業務,結算中心在確認業務后,直接進行記賬,登記收款方內部賬戶的余額增加,減少付款方內部賬戶的余額。對于跨結算中心的兩個成員單位之間的業務結算,既可以通過真實的銀行賬戶來進行資金付款實現資金結算,也可以通過兩個結算中心日常掛賬,按期清算的方式定期進行資金清算。這種方式與同一結算中心的內部轉賬業務相比,主要是記賬的過程有區別。
1.3.4 物資管理
浪潮物資管理系統可以完成企業物資采購計劃、采購定單、驗收入庫、倉庫管理、領料出庫、結算等全過程管理,更重要的是支持企業集中式的管理,支持多公司多組織的應用,實現公司之間的業務協同,實現標準規范的統一、實現對各單位業務的監管。浪潮物資管理系統能夠滿足各種采購模式、倉儲管理模式、物資調撥模式的應用。
支持多種采購模式
當前,集中采購基本分為以下三種模式:虛擬采購組織模式、集中采購分公司結算模式、集團集中采購模式。浪潮采購管理系統支持多核算實體、多采購部門,可以實現整個集團集中采購,并能兼顧實現單一項目的采購。通過對集團集中采購的管理,統一設定采購的標準和體系,控制采購限價,確保采購質量,實現對供應商的統一管理,發揮集團采購優勢。
支持多種采購流程
企業可以根據對采購業務流程的控制力度,以及采購的物資類別不同,來定義不同的采購流程。完整流程如下:采購申請-采購計劃-比質比價-訂單-收貨入庫-結算。在收貨入庫之前的步驟,企業可以根據自己的實際情況進行選擇。
支持多種庫存管理模式
目前的庫存管理模式主要有:傳統庫存模式、供應商庫存模式和項目庫存管理模式。
1.3.5 資產管理
建筑施工企業資產管理涉及集團總部、工程公司和項目部,對于集團管理層面,他們既有本單位內部的資產管理需求,又要對下級公司的資產管理進行監管。
集團層面資產管理:
集團擁有對資產管理信息的接收、復核、管理、查詢、匯總、統計、分析等權限,要求能夠實時查詢資產分布情況,對資產有關數據具有智能分析需求,要求通過經濟分析和決策支持,及時調整資產配置并進行優化。
建立資產管理標準化體系
集團統一制定資產管理政策與資產管理標準,建立的標準自動應用到各下級單位,下級單位按標準執行,標準的執行狀況受到集團的監督。下級單位不能更改統一定義的標準數據,但可以在標準數據之外,在集團允許的范圍內增加自己的個性化數據。
加強上級單位監管職能
借助資產管理平臺,對各級單位的資產管理人員實現了分級管理,上級單位可以在自己的權限范圍內隨時查詢某個下級單位的當前資產數據,能由資產報表聯查資產卡片,不但加強了上級單位的監管職能,也滿足了即時審計的要求。
浪潮資產管理系統專門提供了多單位數據匯總與對比分析的功能,此功能的使用以標準管理為基礎,在統一的標準上進行各業務系統的數據分析。系統提供了資產的多單位分析和監控功能,可以任意查詢下級單位的資產使用狀況,可以對任意單位的資產進行匯總查詢,或者是多個單位的對比分析,能非常方便的對各單位資產進行分析和監控。并且可以實現由總體數據?各單位具體數據?明細賬?資產卡片的追溯查詢。
樹形的資產數據查詢系統
浪潮資產管理系統提供了資產報表匯總查詢功能,能夠從不同角度對報表數據進行匯總、分析,可按照組織架構生成樹形的資產數據查詢。
因為采用數據集中的應用模式,各下級單位的資產數據集中存放在集團的服務器上,上級單位在進行報表匯總時不需要再接收下級單位上報的報表,可以直接進行匯總,大大簡化了報表匯總的程序。
工程公司及項目部層面:
工程公司及項目部都需要在此資產管理平臺上,按照統一的資產管理政策和核算標準,按照統一的業務處理流程進行日常的資產業務處理。業務處理過程自動受到上級單位和集團的監督控制,業務處理結果實時的集中存放在集團統一的服務器上,集團資產管理部門可以進行實時查詢。
具體的資產核算功能包括:資產的購置申請、領導審核、審批、資產購置、入庫、調撥、出庫、配發、增加、減少、以及資產的處置、捐贈、出售、出租、報損、折舊處理等等,完成資產的全周期、全過程管理。
在管理內容上可設置房產、土地、汽車、計算機、辦公設備等各種資產,結合資產的流向、轉移、統計、查詢等各類功能,同時把資產管理,圖片管理,文檔管理結合到一起,將具體物品的票據、圖片等形象資料結合到資產數據中,以實現資產的可視化管理。
資產實物與價值管理平衡統一
浪潮資產管理系統為企業提供資產的“實物”與“價值”的統一管理,以協助企業徹底解決資產實物管理與價值管理脫節、實物管理受財務會計期間影響的問題。
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