
五、選擇順和達企業管理軟件( ERP e4)的原因:
經過多次的篩選和半年的選型,在2005年,最終順和達企業管理軟件( ERP e4)以其先進的技術、專業的品質和完善的售后服務贏得了樺橋電子公司的青睞。樺橋電子公司的負責人欣慰的說:“經過了千挑萬選,順和達企業管理軟件( ERP e4)是最適合我們需要的ERP軟件,而且價格就這么公道!”。
樺橋電子公司負責人敘述道:順和達企業管理軟件( ERP e4)的生產流程很配合樺橋電子公司的生產流程,不須花任何的人力、物力、財力開發,順和達企業管理軟件( ERP e4)的標準軟件就已經可以滿足企業實際要求。主要表現在:
1、系統上線快:三個月以內,順和達企業管理軟件( ERP e4)已經順暢運作。
2、順和達企業管理軟件( ERP e4)的系統畫面設計簡單明了、實用性非常強:員工在使用系統時,看到系統畫面及相應的提示就已經可以明白應該怎樣進行操作,容易上手。
3、順和達企業管理軟件( ERP e4)對硬件要求不高,穩定性高:從2000年至今,當年使用的硬件現在仍然可以使用,而且網絡從未出現問題,系統的維護費用很低。 4、數據庫的擴展性好:樺橋電子公司的數據庫一直在不斷的變大,但是現在系統仍然平穩、快速的運行,即使死機時,也不影響數據庫的數據,而且順和達企業管理軟件( ERP e4)提供了完備數據庫資料備份,數據庫資料非常安全。
5、遠程數據交換準確,操作靈活方便,非常人性化:系統可以根據預定時間進行資料交換,早些年上網的線路不穩定,兩地不能按即定的時間更新,但是順和達企業管理軟件( ERP e4)就設計得很靈活,在公司急需兩地的資料的時候,可以立即手動控制進行兩地數據交換,方便、實用又靈活,當然現在的科技已經改善了,上網的線路越來越穩定,這種線路問題已經很少發生了。而且,可以很自由地隨時設定哪些資料需要傳遞給大陸,哪些不需要。
六、實施順和達企業管理軟件( ERP e4)的成效: 當順和達公司客服中心技術人員回訪樺橋電子公司負責人時問順和達ERP e4的運行情況如何?是否給她們很大的幫助時,樺橋電子公司的負責人高興地說:“好用,很不錯!”, 樺橋電子公司的負責人說,用了順和達企業管理軟件( ERP e4)后主要成效有:
1、庫存管理方面:用了順和達企業管理軟件( ERP e4)后,公司可以快速的查到現在物料的庫存情況,已訂貨但未到貨的物料有多少、不合格的物料有多少、可用量多少、高于庫存量的有多少、低于安全庫存量的有多少……,庫存記錄準確,而且可以隨時查詢,非常容易的發覺什么物料是缺少的,以便快速訂貨,而不至于影響生產。庫存的數據一輸入,馬上就傳送到財務部門,財務部門不再需要再重復輸入,減少了重復的工作,提高工作效率。
2、銷售部門:順和達企業管理軟件( ERP e4)可以提供非常全面的銷售分析報表,如職員銷售報告、地區銷售報告、客戶銷售報告、全所對比銷售分析報告……,讓公司隨時了解產品的銷售情況,每個地區的銷售狀況如何?各個銷售人員的銷售能力如何,傭金分別是多少?每個客戶的購買能力、購買趨勢如何?隨時掌握客戶的購買習慣。各個銷售網點的營業額是多少?各占的比例是多少?總體的營業額又是多少?讓公司明明白白的做銷售,掌握市場動態,根據市場情況及時的進行銷售策略的調整。
3、采購部門:順和達企業管理軟件( ERP e4)隨時為采購部門提供供應商的最新報價,哪個供應商提供的報價最低?各個供應商的供貨品質如何?供應商的到貨天數多長?供應商要求的最少采購量是多少?……這些資料隨手可得,不需要再翻查任何的資料,系統已經為你做好了一切的準備工作,而且采購部門還隨時可以通過系統知道物料的最高庫存量、最低庫存量、經濟采購量、以往進貨價格、提供的供應商……,根據這些資料快速而準確的進行進貨,減少了誤訂貨,少訂貨和多訂貨的情況,完善了采購管理,而且當客戶有訂單時,系統自動的根據客戶所訂產品計算所需的物料,并智能的核對所需物料的庫存情況,為采購部門提供不足夠物料的清單及建議最優的供應商,讓采購工作輕松、科學。
4、支持ISO:在樺橋電子公司進行ISO認證時,順和達企業管理軟件( ERP e4)提供了很大的方便。眾所周知,進行ISO認證需要準備和整理大量的文件資料,需要花費很大的時間和人力,有了順和達企業管理軟件( ERP e4)后,公司可以隨時從系統中打印出所需的資料,如要查過往的送貨情況,看是否準時,只需在系統中選擇相應的報告就可以了,幫助公司節省了為ISO考核而做的大量書面工作和時間。
5、生產部門:以前手工預料時,根據BOM計算每個物料的所需量,安排每種半產品進行生產,工作量很大,而且出錯的概率高,現在使用了順和達企業管理軟件( ERP e4),系統根據客戶的訂單,自動的計算所需物料,幫助進行預料,自動生成相應的副生產單,并結合各個生產車間/生產線的生產能力,科學合理的進行生產排期,提高了生產效率。
七、實施順和達企業管理軟件( ERP e4)后數據分析:
1、系統自動生成財務報表少於10秒。
2、系統自動生成各種銷售分析報表少於5秒。
3、庫存降低40%。
4、延期交貨狀況降低80%。
5、停工待料現象減少60%。
6、制造成本降低12%。
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