
?。?)質量管理
對煙葉檢驗、輔料檢驗、工序過程檢驗進行全程跟蹤,檢驗結果進入計算機系統,數據共享,方便各部門查詢。質量日報表、包裝機質量檢驗日報表等報表匯報給與生產相關的部門和領導。在檢驗數據的基礎上進行全面分析,如指標結果分析、控制分析,用圖形顯示趨勢變化等。
?。?)產品成品核算/實際成本
成本核算模塊幫助您運用假定方案控制成本和制定報價。模擬時,通過改變物料清單和工序步驟,能方便地計算不同條件下的結果。根據工藝制造規格、煙葉單耗和實際生產情況,按照香精香料的工藝制造規格和煙葉配方中片葉、梗的比例分別測算出料液成本和片葉、梗的香精成本,并與實際進行分析比較。
2)物流管理
以庫存管理為中心,進行銷售管理和采購業務管理。為便于未來決策分析,系統中儲存大量動態業務信息,包括諸如序列號、采購物料清單、批次跟蹤管理及采購訂單建議等功能。
(1)采購管理
基于不同供應商的采購前置期、重訂貨水平、預算的銷售和經濟訂購量,系統可為您自動計劃出在任何指定時間內應采購的物料數量。基于各供應商的到貨速度和采購價格的不同,系統可選出各訂單的最佳供應商。您能創建各倉庫每周的明細采購預算,而且已在執行過程中的采購數據會及時更新采購預算,因此,您能及時得到尚余多少預算可供使用,控制采購計劃的執行。
(2)銷售管理
系統把所有銷售業務集成為一個有機的整體,建立完整的客戶檔案,集中管理各類單據,使銷售部門內部工作變得有條理,提高銷售人員的工作效率。銷售業務與其他部門業務實現高度集成,如:客戶信息-報價-接單-接排產-備貨-出庫-開票-送貨-裝箱-匯總,原來屬于不同部門的業務實現了無縫的鏈接,縮短交貨周期,提高交貨準時性。
?。?)庫存管理
全面管理您公司的物流狀態,為您提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報能力。例如:如果您想始終保持對各物料的跟蹤時,那么序列號功能便可協助您達成愿望。當需要編制統計數據時,物料的產品類別和組別信息等,為您提供了充分的選擇自由。重訂貨水平、安全庫存及短缺報告能幫助您有效管理庫存,降低資本投入。ABC分析和頻率分析有助于您重視創造營收的物料,而中止閑置的物料。
3)財務管理
將企業的物流信息直接轉化為直觀的資金流信息,體現在財務方面主要功能有:總帳管理、出納管理,資產管理,工資管理,應收管理,應付管理,預算分析管理,資金管理,票據管理等等,為財務預測、控制、分析、決策提供方方面面的支持。
?。?)實現全面的財務核算管理,隨時提供現金流量表等會計報表。
?。?)在實現廠部、車間二級成本核算的基礎上,實現成本分析,分析每箱煙的煙絲單耗、煙葉單耗等情況。
?。?)實行全面預算管理。可以采取自下而上的逐級上報逐級審核的預算編制程序,和自上而下的指標分解落實方法。如車間在上報修理費用預算時,由設備管理員負責,各設備維修小組根據維修工作計劃制定月、季、年度修理費用預算,體現了預算編制的嚴密性。各歸口管理部門在審核時,既注重對基礎資料的分析,又充分考慮實際生產情況。同時,各項預算均先經管理部門審批后再報分管廠審批,最后由廠財務科綜合平衡后報廠長辦公會審議通過。
4)客戶關系管理
?。?)樹立"客戶為本,服務至上"的思想。
(2)開展客戶關系管理,建立客戶檔案,實現個性化服務
建立系統的客戶經營檔案,有針對性地實施個性化服務。
對零售戶分類。
定期進行分析,掌握市場規律。
?。?)開展客戶滿意度管理,提高服務質量,提供優質化服務
保證貨源供應。要讓客戶滿意,首先要滿足客戶的貨源需求,為客戶提供充足的適銷對路貨源。
正確處理規范與銷量的關系。
建立科學規范的訪銷、配送系統。
建立暢通的客戶投訴管道,及時處理客戶的反饋意見,確保客戶的自身權益。
?。?)開展客戶忠誠度管理,著眼長遠。
(5)通過電子商務系統,隨時掌握煙廠各品牌的香煙在全國各地煙草公司的銷售情況、庫存情況,其他品牌香煙的銷售情況、價格情況等。
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