2、工作變得簡單而快樂

　　金和OA的收發文請示模塊實現了天恒公司內部公文快速流轉，輕松滿足了公司跨區域異地辦公的協同應用需求，以前公司的規章制度每更新一次都需要重新印制發送到各個部門，流程之復雜，手續之繁瑣，費用之大都讓大家苦不堪言，而現在只要通過這些模塊就可以讓流程簡潔，并且通過流程使工作審批在企業內任一節點進行快捷流轉，完全打破時間空間的限制。另外員工所有的流程都可以通過“流程追蹤”清楚地了解到自己業務辦理到哪個環節，是否在規定時間內能夠辦理完成，如果超出正常時間還可以進行催辦，催辦的消息可以和網絡尋呼進行綁定，及時通知相關辦理人員，員工再也不用揣著忐忑不安的心情在不恰當的時間去找領導請示或簽字，并且通過“流程查詢”功能檢索已辦理事務的相關信息。大家的工作也因此變得更為簡單，心情也因為工作流程的順暢化而變得輕松快樂。

　　3、管理層更加明白員工的心

　　“以人為本，以德治企”是天恒的企業精神，天恒公司管理者認為天恒的今天正是因為有許多默默無聞的天恒人不斷努力奮斗的結果，所以企業的管理不僅是對物、財的管理和項目的運作，更重要的是天恒的管理層需要以德治企，做好對人的管理，而對人的管理實際就是一種心的理解。現在天恒公司規模不斷擴大，人數越來越多，業務也日益繁忙，企業領導者不可能天天與員工進行面與面的交流，但是如何理解員工，做好思想工作，對于天恒管理者來說并不是難事。通過金和協同管理平臺可以使管理者隨時與員工保持交流，更加明白員工的心。通過工作日記，知道了員工的工作情況和思想動態，及時給他們工作指導和幫助，在日記批示中對員工的工作取得的成就給予表揚和肯定，激揚他們的斗志;對工作中存在的問題，幫助一起分析原因，找到解決的辦法；對他們的困惑給予及時解決，成為他們事業成長的導師;對他們為天恒所出的貢獻，道一聲謝謝。

　　4、管理層的全局掌控能力不斷加強

　　房地產行業以項目管理為核心，隨著天恒公司的不斷發展，承接的項目也越來越多，但是很多項目往往是異地性的，為了讓一些大項目能跨地域、跨時間的有效操作，企業領導者必須做到全局掌控，通過應用金和協同辦公系統網絡協同辦公系統使得領導不可控制的問題得到了很好的解決。以前很多任務布置后就沒有了下文，追蹤、監控困難，員工的任務匯報也非常的被動，而現在“我的任務”就可以讓管理者對自己布置的計劃和任務，能夠隨時主動獲取信息，任務匯報也會通過短信、尋呼定期提醒檢查工作，而任務計劃可以提供詳細的圖形化的項目進度報告，可以讓公司管理層總能第一時間知道項目的執行過程和結果，并及時對任務進行監控和了解，隨時指導，改變了過去因為任務監督失控，導致企業執行力低下，不能清楚地掌控企業的整體運營情況。企業戰略經過層層布置分解，通過計劃總結按年、季、月分解成企業計劃、部門計劃，最終落實到個人。而“計劃管理”可以使管理者通過個人計劃，對項目的時間、資源、費用、人員做好預測，做好資金調度和資源配置，針對個人計劃對項目操作過程中出現的問題給予及時糾偏，防微杜漸減少風險。現在公司高層管理只要坐在辦公室里只要輕輕點擊鼠標，都能實時獲取各種業務數據報表和方案，了解各個業務部門的任務完成情況，并且對下屬的工作情況做到了如指掌，并對異地整個項目運營做到事前指導、事中控制、事后總結，使決策更具有時效性，提高了對企業內部管理和各項目的控制能力。現在管理者即使出差在國外也不用擔心國內業務發展的情況，只要在金和協同辦公平臺上就可以了解國內公司的發展動態，并且OA強大的工作流可以將領導所要處理的工作事務自動推動在他的協同辦公桌面上，如對項目的待批，一些文件的待閱等等，真正做到對公司管理的全局掌控。