
·業務流程繁瑣。
上海貝爾擁有世界先進的通信設備制造平臺,能夠設計制造的產品涵蓋了交換、移動、傳輸、數據、網絡應用和多媒體終端等,生產工藝復雜,業務流程多。ERP是個開放互通的系統,需要包容生產、銷售、財務、人事管理等流程。而當時上海貝爾實行的MRPⅡ管理對銷售、財務、人事等都沒有要求。因此,要引入ERP,就要對企業管理各方面的業務流程都了如指掌,將各部門原來相對獨立的業務流程進行整合和成文,并診斷現行的業務流程是否合理,對不合理的流程進行調整甚至重新設計。
·基礎數據準備復雜。
引入ERP,需要整理供應商、用戶、物料、生產、銷售、財務、人事等等各項數據,將這些數據整合成一個連貫的系統。而當時上海貝爾各部門使用著不同的系統,系統并不互聯,信息也不互通。在不同的部門,即使是同一種物料,也有不同的編碼,有不同的業務流程。顯然,這項基礎數據的準備工作,是一塊上海貝爾啟動ERP不得不啃的不折不扣的硬骨頭。
·觀念轉變難。
剛剛聽說ERP時,人們對它存在兩種截然不同的態度。有的人把它“神化”,對它抱著不切實際的期望,認為有了ERP,公司管理的一切問題都能迎刃而解。而有的人則害怕,擔心ERP這種全新的管理和技術會奪取自己的工作機會,讓人下崗。針對這些錯誤的認識,上海貝爾組織了多次培訓,并在公司內部網上開通了有關ERP的專題,在內部刊物、宣傳欄上系統的介紹了ERP知識。此外,上海貝爾還組織了討論和學習,理清了人們的頭緒。通過形式多樣的學習,上海貝爾上上下下都了解了ERP到底是什么,它能給公司和員工帶來什么,面對ERP,自己該做些什么……欲上ERP,選好軟硬件“公欲善其事,必先利其器”。欲上ERP,選好軟硬件。上海貝爾引入ERP的第一步,就是根據企業的特征和需要,慎重選擇軟硬件。
·在軟件上,上海貝爾的選擇標準是能否滿足公司的全部需要。SAP R/3就是此時吸引了人們的視線。SAP R/3能夠滿足上海貝爾在物料、生產、銷售、財務、人事等方面的需要。此外,SAP R/3使用范圍廣,是ERP應用的龍頭,《財富》世界500強中大多數企業引入ERP時使用的就是SAP R/3軟件系統。由于時間緊,涉及部門多,而且當時主要問題是解決部門業務集成問題,所以上海貝爾引入ERP主要運用了SAP R/3有關銷售、生產、供應和財務4個方面的模塊。
·操作系統,上海貝爾則使用UNIX操作系統。上海貝爾用戶多,負載要求高,并需要隨時增添用戶和設備,而UNIX系統具有開放互通的特點,正好適合了上海貝爾的要求。
·而硬件平臺則選擇了SUN公司的產品,由兩臺服務器和一個磁盤陣列構成。一臺服務器是SUNENTERPRISE5500(簡稱5500),另一臺為SUNENTERPRISE3500(簡稱3500)。磁盤陣列采用SUNSTOREDGEA5000(簡稱A5000),目前包含了16個9GB的硬盤和6個18GB的硬盤,能夠滿足ERP系統運行的需要。系統還采用了SUN的CLUSTER技術,3500與5500之間通過“心跳線”相連,當探測到5500發生故障無法使用時,3500會立刻中止自己的服務,將5500的數據和應用接管過來,既防止數據丟失,又保證了用戶正常工作。其中5500是生產用機,能夠滿足近200個ERP用戶同時在線工作;而3500為開發用機,用于系統開發人員編寫、調試程序和修改后臺配置。所有的生產數據和開發數據都存儲在A5000上。
經過多次升級和優化,上海貝爾ERP管理軟硬件系統運行有序。2年多的事實證明,SAP R/3和SUN軟硬件是有效、安全、穩定的。
ERP:集成公司主要業務因素根據先易后難、先解決緊迫問題的原則,上海貝爾第一批引入的ERP模塊是MM(物料管理)、SD(銷售與分銷)、PP(生產計劃)、PM(工廠維護)、FI(帳務系統)、CO(財務控制)和AM(資產管理),集成了上海貝爾的銷售、生產、供應和財務4個最主要的業務因素。
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