
公司背景
中比合資的上海貝爾有限公司成立于1984年,是中國現代通信產業的支柱企業,也是中央企業工委管理的國家重要骨干企業之一,連續名列全國最大外商投資企業和電子信息百強前茅。公司總注冊資本12050萬美元,總資產142億元,現有員工4000多人,平均年齡29歲,72%以上的員工具有大學本科以上學歷,擁有碩士和博士生500余名,其中科研開發人員占員工總數的40%。至2000年底,累計實現銷售收入500余億元人民幣,上繳稅金86億元人民幣,出口合同總額4億美元,出口創匯1.5億美元。2000年,公司實現銷售收入108億元,在2001屆全國電子信息百強企業中排名第12位。在2001年5月出版的《財富》雜志中,上海貝爾公司被評為中國最受贊賞的外資企業之一。新世紀的上海貝爾,將秉承團結拼搏、和諧創新、再創輝煌的精神,十五計劃期間,年均增長超過30%,在國內IT產業中繼續保持領先地位,逐步發展成為世界級通信企業。
上海貝爾擁有國家級企業技術中心,在交換網絡、移動網絡、數據網絡、傳輸網絡、網絡應用和多媒體終端等領域具有國際先進水平。17年來,公司建立了覆蓋全國和海外的營銷服務網絡,建成了世界水平的通訊產品制造平臺,積累了擁有自主知識產權的交換、網絡、信令、IP、DSP、智能、大規模集成電路設計等核心技術,能夠為用戶提供整體網絡的全面解決方案。
作為中國現代通信產業的支柱企業,上海貝爾一貫重視企業信息化建設和現代管理建設。早在1994年,上海貝爾就引進了SSA公司的MRPⅡ管理軟件,1995年正式啟動了MRPⅡ,財務部、生產部等部門也有自己的管理信息系統。但MRPⅡ僅僅局限于物料管理,沒有財務和銷售等信息,沒和財務、銷售集成。隨著企業的發展和市場的變化,MRPⅡ顯得越來越力不從心。為了提升管理,提高管理效率和對市場的反應速度,1998年10月,上海貝爾正式決定上ERP。經過14個月的努力,1999年,上海貝爾正式啟動了ERP,在國內較早地應用企業資源管理。
管理呼喚新系統在90年代中期,MRPⅡ還是相當先進的管理系統。它能借助計算機的運算能力以及系統對客戶訂單、物料在庫和產品構成的管理能力,實現按客戶訂單計算物料需求計劃,減少庫存,優化庫存。但是,不可避免的是,MRPⅡ只是一種物料管理模式,它將財務控制、資產管理和銷售分銷等排除在外,不能適應形勢的發展。
買方市場初顯端倪,而當時的上海貝爾對市場的反應速度不夠快。90年代中期以后,中國的通信市場競爭格局發生了根本的變化,由賣方市場向買方市場演進。一方面通信設備市場放開,國家降低了國外通信設備制造商進入中國的門檻,另一方面國內新興設備制造商異軍突起,競爭加劇。而上海貝爾習慣了賣方市場,沒有做好迎接買方市場的準備,對市場反應不夠快。
各部門管理系統不統一,信息溝通不暢。根據某著名財務咨詢公司所作的調查,當時上海貝爾內部竟然有9個不同的管理系統,如生產部、財務部、計劃部等都有自己相對獨立的系統,形成一個又一個的“信息孤島”,造成溝通不暢。
1998年開始,上海貝爾開始了新一輪的發展高峰,公司初步進行了組織結構調整,許多業務流程需要調整。此外,公司使用的多數管理系統存在2000問題,系統自身亟待更新。這些問題,構成了公司管理創新的瓶頸,也在一定程度上阻礙了公司內部管理前進的步伐。事實證明,雖然上海貝爾一直走在管理最前沿,但在紛紜變幻的世紀之交的中國通信市場,原有的管理系統已越來越不能滿足公司發展的要求。管理創新,需要管理系統更新;上海貝爾,呼喚全新的管理系統。
艱難的開端相比MRPⅡ而言,ERP是企業資源管理新的發展階段。它不只是計算機的應用問題,而且是一種全新的管理方式。除了物料管理以外,ERP還包括了財務、生產、銷售、人事等廣泛的內容,需要納入設計和調整的內容相當多,導致系統設計相當復雜。
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