在進行交易之前，經銷商可以通過"可發車庫存查詢"和"資金余額查詢"功能，查詢總公司的可發車庫存（來自QAD庫存數據）和經銷商本身的應收帳余額和匯票余額等信息，用于決定是否向總公司發貨及是否需開出匯票。隨后，經銷商通過“收徹地點輸”功能，維護貨物發往地點的信息。此地點將隨著訂單一起導入QAD系統，總公司運輸部門將整車送致此地點。然后，經銷商使用"匯票輸入"維護匯票信息，同時可以使用"匯票查詢"查詢所有開給總公司的匯票信息，在以上工作完畢之后，經銷商就可以使用"訂單輸入"功能，輸入訂貨合同。總公司收到此合同后，經過確認，將訂單導入QAD系統，總公司內部開始整車發運流程。整個發運流程都將通過"訂單查詢"報表發布給經銷商，經銷商還可以隨時查看整車發運過程的實時進展。經銷商還可以查詢總發車明細、開票明細等信息。在此系統中，還包括“車輛用戶檔案輸入與查”"計劃輸入與查詢"、"經銷商庫存及銷售報表輸入與查詢"等功能。

　　由此，總公司與代理商的關系從松散變得緊密。該系統將分布在全國各地的經銷商每天的經營情況，包括訂單、匯票，計劃等通過網絡準確、自動地匯總到總公司的數據庫，實現企業內部數據匯總和自動化。總公司可以通過網絡對代理商發出指令，或對其業務活動進行指導。

　　另一方面，江鈴又利用QAD的數據庫和Oracle數據庫的結合，將總公司內部QAD管理系統提供的信息與供應商提供的發貨信息進行迅速傳遞和交流，實現了高效益的在線采購。（請參見示意圖）

　　江鈴的網上采購系統包括5個基本模塊：通知公告的網上發布、日程查詢、貨運單維護、收貨狀態查詢和總公司對供應商反映意見的回復。

　　該系統將QAD的MFG/PRO生產的供應商供貨日程和江鈴物流部的補充計劃，動態發布到江鈴的外部因特網網站上。

　　使用本系統的供應商無論在何地都可以通過因特網看到自己的供貨日程，并可通過互動技術，將自己實際發的貨輸入MFG/PRO，當其供貨被接收，網站便直接反映付款情況。這樣，供應商就能對自己所供貨物的狀態一目了然了。

　　在線采購過程從QAD的"MRP日程更新"功能創建供應商供貨日程開始。

　　隨后通過接口程序導入Oracle系統，在網上發布，供供應商查詢。供應商在查詢供貨日程之后，可以根據自身情況，在"執行計劃"種選擇自己愿意配合發貨的供貨日程，并輸入實際發貨數量，或者利用"貨運單維護"功能，在線維護發貨紀錄。在供應商成功提交了發貨明細后，系統會給出貨本次發貨的貨運單號，同時將發運單導入QAD系統的貨運單維護模塊。如果供應商維護了錯誤的發貨紀錄，可利用"貨運單刪除"功能進行刪除。隨后，供應商可利用"狀態查詢"功能，查詢系統生成的貨運單，了解江鈴是否已經收貨，貨款是否已經支付等信息。而且，為了保證交易的安全，系統將限制供應商的訪問權限，各個供應商都只能查到自己的發貨信息。

　　準確高效的交易流程管理

　　以往，江鈴總公司與代理商、供應商的交易采用的是紙面單據（傳真）傳遞的模式。每完成一筆交易需要許多紙面憑證。處理這些憑證，包括傳真創建、發送、管理等、往往造成大量的時間延誤，并且每次重復輸入數據都可能產生錯漏。現在，在基于QAD軟件的電子商務系統中，交易各方以電子方式達成或進行產品或服務交易，減少了直接面談或當面交換，大大精簡了交易流程中的環節，提高了交易效率和準確性。

　　通過開發和實施ERP系統，江鈴的信息系統充分實現了從文秘型管理到自我服務型管理，從關注后臺企業內部到關注前端客戶關系，從關注業務記錄到尋求商業智能，從局部地域管理到大區域管理的轉變，使之成為網絡時代 最有效、最易用的企業管理工具。