解決之道

　　金和企業(yè)在與常州華威電子進行了多次深入溝通后，根據(jù)他們的具體需求和特有情況，為其“量身定制”了金和IOA、金和ICRM、金和IHRM的多元化解決方案。

　　系統(tǒng)簡介

　　一、金和IOA網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺中的主要模塊:

　　1. 網(wǎng)絡(luò)尋呼:是IOA最大的特點之一，它結(jié)合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性，同時克服了電話不可重現(xiàn)、郵件技術(shù)壁壘、短信輸入困難等缺點，它支持點對點，點對面，面對點的信息發(fā)送，還可召開網(wǎng)絡(luò)會議，即使出差在外，也能隨時實現(xiàn)溝通無障礙。

　　2. 發(fā)文管理:擁有用戶可自定義發(fā)文流程、文件類型、文件模板。可進行發(fā)文擬稿、部門審稿、部門之間會簽、秘書核稿、單位領(lǐng)導簽發(fā)、辦公室志文、分發(fā)、歸檔、能夠?qū)崿F(xiàn)審批痕跡保留，同時提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢，極大地縮短了發(fā)文審核時間，保證了傳輸過程的安全穩(wěn)定性，痕跡保留為公司各管理層實施決策提高依據(jù)。

　　3. 收文管理:用戶可自定義收文流程，進行收文登記、泥板、批示、傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理結(jié)果登記、歸檔等操作，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢等功能。規(guī)范了收文流程，實現(xiàn)對文檔的有效集中管理，提高了工作效率和工作質(zhì)量。

　　4. 信息發(fā)布:可實現(xiàn)發(fā)布快訊、新聞、通知和電子期刊?？勺远x編發(fā)的審批流程。發(fā)布的快訊會在新聞窗口中橫向循環(huán)滾動。通過與系統(tǒng)中“內(nèi)部論壇”功能的有效結(jié)合，每個員工都可以對熱點新聞直接進行討論，提高了員工參與工作的積極性和創(chuàng)新能力，增強了企業(yè)的核心凝聚力。

　　二、金和ICRM網(wǎng)上客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的主要模塊:

　　1. 財務(wù)工作:財務(wù)工作主要就是收款催款，由于很多合同都需要多次付款，因此，需要及時提醒財務(wù)部門工作人員及相關(guān)銷售人員注意客戶的應(yīng)收款。可幫助企業(yè)隨時了解關(guān)注公司的業(yè)務(wù)進展狀況，對銷售數(shù)據(jù)了如指掌，同時員工通過此模塊能規(guī)范自己的工作流程，有效開展工作。

　　2. 客戶關(guān)系管理:通過聯(lián)系記錄和事件記錄等功能，詳細記錄員工的業(yè)務(wù)拓展全過程，方便公司掌握客戶的所有資料，同時領(lǐng)導可以隨時對銷售人員的銷售環(huán)節(jié)進行監(jiān)督指導，提高銷售成功率。

　　三、金和IHR人力資源管理系統(tǒng)中的主要模塊:

　　1. 員工合同:包括合同簽訂、合同操作、合同管理、合同臺帳、合同模板、合同報警等，用于管理與員工有關(guān)系的勞動合同和其他各種合同。用戶可完全按照自己的需要構(gòu)造合同模版，并可以進行方便的批量簽署合同，可以完全自定義條件進行查詢，從而生成各種合同臺帳。對于即將到期的合同系統(tǒng)提供了合同報警功能。簡化了繁瑣的事務(wù)性工作，減少了重復性勞動，大大降低了企業(yè)成本。

　　2. 員工檔案:包括崗位設(shè)置、檔案管理、人員調(diào)動及轉(zhuǎn)正、離職等，自動記錄員工從進入公司到離職的所有過程?？梢苑诸惢蛟谕唤缑鎯?nèi)查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息。提供檔案的簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復雜統(tǒng)計，這三種方式可通過選擇不同的變量，不同的算法，對人力資源系統(tǒng)中的員工檔案等進行匯總，形成表單，使企業(yè)的人力資源分析更加簡單、可操作。

　　客戶收益:

　　常州華威電子通過金和軟件提供的解決方案，全面徹底地實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè)。通過金和軟件，常州華威電子極大地增強了各部門及分支機構(gòu)的協(xié)同能力，提高了企業(yè)的核心競爭力;規(guī)范系統(tǒng)的管理模式使得企業(yè)進展的各個環(huán)節(jié)清晰明了，最大限度規(guī)避了企業(yè)的各種風險，降低了成本，為企業(yè)帶來了豐厚收益。金和軟件解決方案不僅為常州華威電子實現(xiàn)企業(yè)集團化，走多元化發(fā)展道路奠定了堅實基礎(chǔ)，更為其成功上市提供了了實力保證。