
3.ERP咨詢顧問缺乏穩(wěn)定性
ERP提供商和咨詢公司由于自身也處于國內(nèi)市場激烈的競爭之中,一旦受兼并或資產(chǎn)重組的影響,高層變動大,甚至帶動一大批支持服務骨干“跳槽”,有的連咨詢公司都不存在了。企業(yè)迎來一大批“新人”,工作重新做起,幾次反復,嚴重打擊企業(yè)的積極性。
“哈藥”案例的主要原因是由于利瑪在哈藥ER_P項目的實施團隊全部離職。城門失火,殃及池魚,整個哈藥項目也被迫終止。所以,在ERP選型的同時也包括對ERP實施商的慎重選擇,必須對實施商的實施能力、資格、信譽等有全面的了解和掌握。
4.把“上線”作為項目的結(jié)束
ERP的實施絕不僅僅是一個簡單的項目,“上線”并不是終點,而是一個新旅程的開始。一般來說,ERP項目的先期投資非常大,而期望的應用生命周期也在10—20年左右。企業(yè)組織起一個團隊,用了15~30個月的時間終于完成了項目的“上線”,怎么能在投入使用的一個月后就散伙呢?保留ERP項目實施小組的主要人員——包括業(yè)務和技術(shù)人員,可以保障ERP的應用,處理應用中的瓶頸問題,改進系統(tǒng),并且繼續(xù)尋找提高生產(chǎn)力的方式。
5.缺乏綜合能力強的項目負責人
由于ERP項目的實旌是一項系統(tǒng)工程,在實施過程中滲透性極強,涉及到工廠戰(zhàn)略發(fā)展,生產(chǎn),經(jīng)營,產(chǎn)品開發(fā),工藝,財務各部門,幾乎覆蓋了技術(shù)和管理的兩大領(lǐng)域,ERP提供商及咨詢服務公司派出的項目負責人的綜合能力決定了該企業(yè)ERP前途和命運。如何高瞻遠矚地根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展,制定好切實可行的ERP實施計劃;如何發(fā)現(xiàn)并應對不合理的流程提出重組意見;如何與企業(yè)高層及時會話,促進企業(yè)的改革、改制、改組,提高企業(yè)的管理水平;如何督促咨詢顧問,制定分步實施的目標任務,措施和績效考核,每個模塊的實施都向企業(yè)提供可操作的文檔資料,這是ERP負責人的基本職責。但是,隨著我國近幾年掀起的ERP高潮,一些ERP廠商和咨詢公司拿了不少訂單,但如何組織實施,確保實施顧問的質(zhì)量,就顯得力不從心。由于項目負責人缺乏一定的能力和綜合素質(zhì),導致項目走向失敗或多走彎路的現(xiàn)象很多。
6.沒有充分發(fā)揮整合信息的威力
ERP系統(tǒng)將一家企業(yè)的不同部門之間的不同職能如計劃和日程安排、采購、生產(chǎn)、融資等的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和溝通信息整合起來,而這種整合往往是跨地區(qū)、跨產(chǎn)品線、跨分銷渠道、跨職能部門的。比如對一個產(chǎn)品制造商來講,這樣的一套系統(tǒng)可以顯示目前庫存有多少原材料,生產(chǎn)一個單位的產(chǎn)品要消耗多少成本,現(xiàn)在已經(jīng)拿到了多少訂單,等等。盡管ERP系統(tǒng)能夠提供這么多的信息,實際中的疑問卻是:我們需要這么多的信息嗎?我們該如何利用這些信息?
三露廠的嘆息,哈藥的無奈,和許繼的憂郁,都正在成為過去。但事情遠沒有結(jié)束。由于市場交換的復雜性日益增大、IT業(yè)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)管理和業(yè)務從來沒有像現(xiàn)在這樣依賴于技術(shù),雖然信息化歷程中潛伏著巨大風險,但我們沒有理由因此而拒絕信息化的潮流,因此對信息化敬而遠之。我們現(xiàn)在所能做的是:盡量多地研究失敗,吸取教訓,并能從失敗中找出一些實質(zhì)原因,借鑒其經(jīng)驗與教訓,指導我們未來的實踐工作。例如,當原材料到達公司倉庫并被掃描進入系統(tǒng)時,任何人都能獲得此項信息并加以利用。當產(chǎn)品生產(chǎn)完成,被自動或手工輸入系統(tǒng)時,就立即成為可銷售的產(chǎn)品,員工不用等到第二天才獲得這條信息。又例如,有了進入整合ERP主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路,客戶服務代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內(nèi)容,還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當?shù)貍}庫)的實時庫存以及未來生產(chǎn)計劃,根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計劃中凍結(jié)部分產(chǎn)品向該客戶供應。實時整合和精確數(shù)據(jù)可以改變?nèi)藗兊墓ぷ?。全新?STRONG>ERP技術(shù)會影響許多人員,但他們需要培訓以掌握流程。如果信息不能被有效地加以利用,發(fā)揮整合的威力,那么信息化的效益也沒法凸現(xiàn),更可能人們工作成為信息的奴隸。
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