
ERP的管理思想和方法是以管理實踐為基礎(chǔ)的。ERP系統(tǒng)是對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造、工程技術(shù)、質(zhì)量控制、財務(wù)、市場營銷、服務(wù)維護、對競爭對手的監(jiān)視管理等子系統(tǒng)的全面集成。鑒于ERP系統(tǒng)的思想、方法和所涉及的管理范圍,企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)是大勢所趨、成功實施ERP是眾望所歸。但企業(yè)在真正實施ERP過程中,并不是一帆風順的或者很快就能達到理想目標的。有些企業(yè)在ERP方面進行了巨額的軟硬件投資及人力投資并不能給企業(yè)帶來預期的管理效益,陷入了一種不斷投入?yún)s無法得到合理產(chǎn)出的投資漩渦。
下面,我們通過業(yè)界公知的ERP失敗典型案例來剖析總結(jié)ERP失敗的可能原因:
案例一:北京市三露廠在1998年3月20日與聯(lián)想集成(后來劃歸到神卅l數(shù)碼)簽訂了ERP實施合同。合同中聯(lián)想集成承諾6個月內(nèi)完成實施。ERP軟件是聯(lián)想集成獨家代理瑞典Intentia公司。合作的雙方,一方是化妝品行業(yè)的著名企業(yè),1998年銷售額超過7億,有職工1200多人。一方是國內(nèi)IT業(yè)領(lǐng)頭羊的直屬子公司。實施后存在一些表單無法正確生成等問題。后雖經(jīng)再次的實施、修改和漢化,包括軟件產(chǎn)品提供商Intenna公司也派人來三露廠解決了一些技術(shù)問題。但是由于漢化、報表生成等關(guān)鍵問題仍舊無法徹底解決,最終導致項目的失敗。合作的結(jié)果是不歡而散,雙方只得訴諸法律。
案例二:哈藥案例。2000年,哈爾濱醫(yī)藥集團決定上ERP項目,參與軟件爭奪的兩個主要對手是oracle與利瑪。一開始,兩家在職P軟件上打得難解難分,一年之后,Oracle擊敗利瑪,哈藥決定選擇Orack的ERP軟件。然而事情發(fā)展極具戲劇性的是,盡管軟件選型已經(jīng)確定,但是,為了爭奪哈藥實施ERP項目的“另一半”,2001年10月,利瑪聯(lián)手哈爾濱凱納擊敗哈爾濱本地的一家公司華旭,成為哈藥ERP項目實旌服務(wù)的“總包頭”。但是,始料不及的是。到了2002年3月份,哈藥ERP實施出現(xiàn)了更加戲劇性的變化。利瑪在哈藥ERP項目的實施團隊全部離職。城門失火,殃及池魚,整個哈藥項目也被迫終止。而最近又有消息說哈藥ERP項目又重新上馬,真是一波三折。
案例三:許繼項目被迫暫停。1998年初,河南許繼集團采用symix公司(現(xiàn)更名Frontstep)的產(chǎn)品來實施ERP。從1998年初簽單,到同年7月份,許繼實施ERP的進展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組,以及物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還算到位,基本完成了產(chǎn)品的知識轉(zhuǎn)移。另外,在培養(yǎng)許繼自己的二次開發(fā)隊伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去,或許許繼會成為國內(nèi)成功實施ERP企業(yè)的典范。然而,計劃趕不上變化。到了1998年8月份,許繼內(nèi)部為了適應(yīng)市場變化,開始發(fā)生重大的機構(gòu)調(diào)整。企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)變了,而當時所用的ERP軟件流程卻已經(jīng)定死了。于是許繼與syIllix公司友好協(xié)商,項目暫停,雖然已經(jīng)運行了5個月,但是繼續(xù)運行顯然已經(jīng)失去了意義。symix的ERP現(xiàn)在只是在許繼一些分公司的某一些功能上還在運行。
1.ERP軟件的選型失誤
對于所有企業(yè)用戶來說,從購買、選型,以及合同的簽定,到后面的實施控制,大家都是沒有經(jīng)驗的。比較專業(yè)的做法是,用戶在購買前就應(yīng)該知道自己到底需要什么樣的東西。如果請廠商做分析的話,廠商往往從自己的產(chǎn)品角度去分析,把你引導到他現(xiàn)有的模式中去,這對客戶是不公正的。為此,用戶必須要請專業(yè)的公司或?qū)<規(guī)椭治鲂枨蟆?/P>
很多企業(yè)由于在選型時期沒有意識到ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務(wù)的,不清楚自己的需求,不了解軟件的功能和廠商的實力;同樣,技術(shù)專家沒有按照企業(yè)的整體思路去設(shè)計并安裝系統(tǒng),而是出于完成系統(tǒng)上線或其它目的給企業(yè)提供了一套用非所需的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)很難取得成功的效益。企業(yè)在上ERP項目之前,必須要確定好自己想要達成的目標。再根據(jù)目標,提出符合實際情況的需求,做出全面地規(guī)劃,而不能切不可以盲目地說上就上。
從三露的案例來說,三露的選型是失敗的??梢哉f,首先,他們對自己的需求缺乏認識:上這個系統(tǒng)的目的是什么?這絕不是簡單地把一些手工的工作搬到電腦里去。如果目的真這么簡單,就不必買國外的軟件。更深層次的原因是這個軟件代表的管理思想是三露廠沒辦法接受的,比如它的財務(wù)管理系統(tǒng)和中國的財務(wù)要求有很大的差距。軟件本身從技術(shù)角度來講,永遠都是可解決的,包括M0vEx這種產(chǎn)品從技術(shù)角度也是可以解決的。那為什么技術(shù)人員沒解決問題?是因為這個技術(shù)解決方案和三露廠的管理要求是截然不同的東西。軟件本身不可能失敗,你想讓我改到什么程度,我就能改到什么程度。但是這個軟件本身所遵循的一種規(guī)律被破壞的話,它就回無力了。選型失誤原因之二,他們沒有很好地對MOvEx產(chǎn)品進行非常深入的了解,在當時來講,在中國沒有任何一個支持機構(gòu),而且沒有本地化的強有力研發(fā)的支持團隊。這種情況下,用他們的產(chǎn)品要想很有效地接近中國企業(yè)的需求,肯定會有問題。
選型失誤之三,缺乏對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)分析。許繼集團在實施ERP不到半年的時間,就開始進行組織機構(gòu)等管理環(huán)境的大調(diào)整,勢必需要對信息系統(tǒng)進行再設(shè)計和再實施,其調(diào)整成本是巨大的,而且對軟件的可擴展性要求非常高,symix否這個實力和功能暫且不談,許繼的失敗更是由于其在選型階段缺乏縝密的發(fā)展戰(zhàn)略分析,導致信息系統(tǒng)在實施上馬前就中途夭折,真是可惜!
2.ERP系統(tǒng)實施商的經(jīng)驗和實力不足
從三露案例來說,其失敗的另一原因在于對實施商的選擇。當時聯(lián)想雖處于高速發(fā)展階段,但它可能對管理軟件的概念并不是很清晰,因為聯(lián)想自身是做硬件系統(tǒng)集成的,人員可能也更多是做純粹技術(shù)系統(tǒng)集成的。因此,他們沒有想到做管理軟件不是技術(shù)上的工程,而是一項復雜的管理工程,更多的應(yīng)該是管理專家?guī)椭髽I(yè)去做這種實施的工作,而不是一些計算機人員。
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