
近期,在金蝶軟件與IBM共同舉辦的“中國煙草行業(yè)信息化建設(shè)研討會(huì)”上,來自杭州卷煙廠(以下簡稱杭煙)的信息化經(jīng)驗(yàn)引起很多同行的關(guān)注。
杭煙被公認(rèn)為業(yè)界信息化建設(shè)的排頭兵,其信息化建設(shè)始于上世紀(jì)80年代。自1999年起,杭煙與開思合作,開始提升信息化管理水平。2001年金蝶并購開思之后,杭煙轉(zhuǎn)而與金蝶合作,選用金蝶ERP產(chǎn)品。在雙方的努力下,系統(tǒng)順利實(shí)現(xiàn)平滑過渡。通過一、二期項(xiàng)目的實(shí)施,杭煙銷售管理、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)等子系統(tǒng)順利上馬。如今系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行一年以上,以杭煙EAS(企業(yè)應(yīng)用套件)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)群已經(jīng)覆蓋了杭煙絕大部分的業(yè)務(wù)應(yīng)用。
目前,杭煙與金蝶已經(jīng)正式簽署第三期合作協(xié)議,重點(diǎn)將關(guān)注杭煙生產(chǎn)、質(zhì)量、統(tǒng)計(jì)等管理系統(tǒng)的建設(shè),內(nèi)容涉及計(jì)劃管理、車間作業(yè)管理、托盤管理、配方管理、數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、固定資產(chǎn)核算管理等諸多方面。這些系統(tǒng)將基于最新版本的EAS進(jìn)行開發(fā),該版本在技術(shù)構(gòu)架、業(yè)務(wù)功能、操作便捷性等方面較以前的版本都有顯著的提高。
金蝶對推進(jìn)煙草行業(yè)信息化項(xiàng)目的基本思路是:通過動(dòng)態(tài)建模,適應(yīng)煙草市場快速發(fā)展的格局;通過工作流驅(qū)動(dòng)模型,變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理。在具體項(xiàng)目推進(jìn)過程中,金蝶的管理咨詢團(tuán)隊(duì)在多年的實(shí)踐基礎(chǔ)上,提出了動(dòng)態(tài)建模和工作流驅(qū)動(dòng)的設(shè)計(jì)思想,并將其融入煙草行業(yè)整體解決方案當(dāng)中。
動(dòng)態(tài)建模:適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展
中國煙草產(chǎn)業(yè)正經(jīng)歷著由內(nèi)到外的深刻變革,企業(yè)的組織、業(yè)務(wù)和管理每時(shí)每刻均處于變動(dòng)狀態(tài)。動(dòng)態(tài)建模的目的,在于讓用戶按自己熟悉的方式,根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境的變化,以最快和合理的方式建立公司的組織模型、功能模型和過程模型,或?qū)λ鼈冞M(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,在快速變化的市場競爭中求得生存和發(fā)展。
金蝶EAS(企業(yè)應(yīng)用套件)是基于金蝶BOS的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)開發(fā)平臺(tái),根據(jù)煙草企業(yè)所關(guān)注的管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)模式、控制體系結(jié)構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)流程模式等特點(diǎn),開發(fā)特定的元企業(yè)模型(共涉及信息模型、功能模型、組織模型、過程模型、產(chǎn)品模型、資源模型等六個(gè)動(dòng)態(tài)模型),可以實(shí)現(xiàn)模型的動(dòng)態(tài)調(diào)整和重構(gòu)。在企業(yè)應(yīng)用實(shí)施金蝶EAS時(shí),可以針對自身的特點(diǎn),加載相應(yīng)的元企業(yè)設(shè)想,在此基礎(chǔ)上適度裁剪,得到最貼身的企業(yè)管理模型和應(yīng)用模式。
工作流驅(qū)動(dòng):變被動(dòng)為主動(dòng)
所謂工作流驅(qū)動(dòng),就是突破部門限制,按照業(yè)務(wù)工作優(yōu)化系統(tǒng)處理流程,使得各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既可獨(dú)立運(yùn)行又可緊密集成。利用強(qiáng)大的工作流引擎來調(diào)整業(yè)務(wù)流程和工作流程,保證企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),解決方案同樣能進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,真正體現(xiàn)企業(yè)的貼身管理。
同時(shí),工作流的管理又是可逆轉(zhuǎn)的,可以從最終的信息向上追溯,找到信息源頭。可逆轉(zhuǎn)的工作流管理使得流程管理變得非常靈活透明,同時(shí)也能幫助企業(yè)適時(shí)地對企業(yè)模型進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和重構(gòu),為管理決策提供依據(jù)。
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