
經過總結,齊魯ERP的效果非常顯著,體現(xiàn)在以下幾個方面:
優(yōu)化了業(yè)務流程,提高了工作效率。通過上ERP系統(tǒng),齊魯制藥公司及下屬子公司的日常業(yè)務均納入系統(tǒng)管理,借助ERP系統(tǒng),優(yōu)化和改善了業(yè)務流程,消除了業(yè)務處理過程中的大量重復勞動,實現(xiàn)了業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化,上下游部門間的聯(lián)系更加緊密,部門間的協(xié)同程度更高,業(yè)務處理的隨意性被系統(tǒng)禁止,提高了工作效率,加強了企業(yè)內控,工作質量進一步得到保證。
規(guī)范基礎數(shù)據(jù),夯實管理基礎。建立“四個統(tǒng)一”。在集團公司范圍內,統(tǒng)一物料編碼;統(tǒng)一往來單位編碼;統(tǒng)一會計科目體系;統(tǒng)一會計報表。為實現(xiàn)集團層面的報表合并、決策分析和數(shù)據(jù)對比奠定數(shù)據(jù)基礎。
實現(xiàn)業(yè)務集成,信息共享。目前齊魯制藥超過700人在應用ERP系統(tǒng),并且范圍還在不斷擴大,ERP系統(tǒng)已經成為輔助各部門日常業(yè)務處理的管理工具,各部門可以通過ERP系統(tǒng)及時了解到所需的財務、物流、生產、質量等相關信息,減少了不必要的電話詢問、單據(jù)傳遞,使信息在企業(yè)內外傳遞更加快捷、準確;跨公司、跨部門、信息高度集成的決策支持系統(tǒng)的應用,為集團和各子公司領導決策分析提供了可靠的依據(jù)。
人員素質的提升。人員素質的提升在于技能的提高、思想意識的轉變。很多人員從以前不敢碰計算機,到現(xiàn)在的熟練操作,體現(xiàn)了人員技能的提高。在使用過程中,借助ERP系統(tǒng),各部門也在不斷地主動提出管理方面的問題和建議改進措施,希望借助企業(yè)管理制度和ERP系統(tǒng),不斷改進工作質量,提高管理水平,這種持續(xù)改進的意識,對齊魯制藥的發(fā)展有很大的促進。
歷經10載,四次選型,齊魯制藥的ERP才修成正果。可以說經歷曲折,感受深刻。
信息中心主任宋錫葉不善言辭,言語樸素,她認為,從齊魯制藥的ERP歷程來看,企業(yè)搞信息化,有四個方面值得重視:
首先,是軟件產品本身。如果產品不適合,不符合企業(yè)、行業(yè)特點,很難應用成功。
第二,要找個比較大的合作伙伴,這樣才有保障,齊魯制藥的經歷充分說明了這一點。
第三,要看合作伙伴內部的管理,結構,人員素質。比如浪潮通軟,每次雙方的會議都有會議紀要,每周都有周報。管理,計劃,計劃執(zhí)行,都很規(guī)范。
第四,企業(yè)負責人一定要有力度,領導重視、參與、協(xié)調,非常重要。
發(fā)展迅猛的齊魯制藥
齊魯制藥已發(fā)展成為中國大型綜合性現(xiàn)代化制藥企業(yè),主要從事治療腫瘤、心腦血管、感染、精神神經系統(tǒng)、呼吸系統(tǒng)、消化系統(tǒng)、眼科疾病的制劑及其原料藥的研制、生產與銷售。公司建有制劑、化學合成和生物技術、抗生素發(fā)酵等五大生產基地,產品銷往國際國內兩個市場,已形成了極具市場競爭力的包括藥物研發(fā)、原料藥生產、制劑加工、產品包裝、市場銷售等各個環(huán)節(jié)的從上游到下游的完整產業(yè)價值鏈。
齊魯制藥管理信息化的總體目標是建立集中、統(tǒng)一、安全、規(guī)范、實時的管理信息系統(tǒng),能夠適應財務管理模式和企業(yè)集團管理架構的變化。盡管齊魯制藥曾先后使用過多家軟件公司的產品,但均無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需要和信息化建設目標。最終,該公司通過攜手浪潮ERP成功建設了包括8個生產企業(yè)、2個銷售公司的信息化系統(tǒng),實施范圍涉及集團財務、供應鏈、生產、GMP、 GSP、分銷、全面預算、資金管理、OA等系統(tǒng)。
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