信息化第二步——優化

　　“你看這個庫房，以前手工作業的時候，因為不清楚庫存，采購是隨意的，憑經驗的，庫存占用了企業不少資金。

　　我們用了金蝶K/3之后，工廠的決策層可以即時了解系統數據。哪些物料流動頻繁，哪些物料半年都不動，一目了然。物料一清晰，想不降低庫存都難，想不優化采購計劃都難。”任發成比較高興地說。

　　在使用了系統3個月之后，每個使用者都深入去了解這套系統的功能，對于操作方式也比較適應了。這個時候，經過金蝶的建議，廠里就開始鼓勵大家對系統“挑毛病、提建議”了。

　　一旦聽到有人說“我的這個工作流程很不好用！我覺得這樣設計不好！需要調整一下，應該那樣做......”任發成和金蝶公司的項目經理就會很高興。

　　因為這時候提出來的優化建議，比較成熟。這些建議都是根據資陽機車廠的業務發展和實踐感受而得來的，由此對k/3系統和企業流程進行優化就非常有價值！而且有很強的實踐性和可操作性。也對ERP項目價值實現大有裨益。使用者、系統、以及業務流程磨合得順暢，不但對提高團隊的效率、整體能力有幫助，而且對于建立業務的標準化和流程自動化也是十分有利。

　　接下去，就是信息化第四步了。

　　信息化第三步——固化

　　“我認為管理信息化最高境界，最高的原則就是把現行的職能管理變成流程管理”，任發成這樣講道。

　　“金蝶的這個產品，本身是先進的管理思想和IT技術融合設計出來的。而且還根據資陽廠的業務實踐進一步優化了流程，所以要把優秀的管理思想通過工作流程固化下來，讓大家以后都嚴格照著這個系統的流程一步一步走。

　　另外，這個ERP系統只能幫你去做事，不會教你怎么去做事。

　　怎么去做事？也是要靠一定的規章制度去約束，規范、固化。只有這樣，才能讓內部控制更加嚴謹、才能隨時獲取決策數據、從而讓決策更加科學。”

　　信息化第四、五步——深化、再優化

　　資陽ERP一期項目于2002年開始項目方案調研，2003年實施應用，2004年的上半年項目成功通過了驗收。

　　在驗收之后，西南地區的許多同行企業都紛紛來到資陽廠取經，榜樣的力量帶動了一批國內同行企業，也想通過“ERP發動機”來構筑實效的企業管理戰略。而資陽機車廠卻說他們的信息化才剛剛開始，還要繼續進階、深化下去。

　　展望下一步，任發成充滿信心。“我們的這個項目越往后走，給企業的價值會越來越大。我做信息化的目的，就是要有‘實效’。要給廠里帶來實實在在的效益、帶來不斷累積的價值。現在這還只是個試點，我們還要深化下去。集成之后，我相信我們的系統會跑得更順暢。”

　　問到資陽機車廠的未來藍圖，任發成反復說到了一個詞“深化”。

　　今年我們的物流管理推廣應用了，明年深化下去，生產計劃要在全廠范圍內推廣應用。明年年底如果生產計劃資源在資陽廠做通了，深化下去，就可以起步客戶關系管理。因為基礎的數據都有了，再深化下去，把決策和商業智能給上了，讓決策層看到更多數據信息，更容易決策。最后，我想在2008年上電子商務，這是最高境界了。