
所有的工作流都是單線程么?在使用OA系統的過程中,很多企業會有下面的需求:
·項目合同需要同時在技術部、銷售部、工程部三個部門內審批確認,然后才能到項目管理部執行,OA系統如何實現?
·公司經常會下發一個文件,文件發到各個部門后,每個部門都會在內部走一個流程進行意見收集和簽字確認,然后再統一匯總到辦公室,這種需求如何實現?
這些需求有一個共同點,那就是流程需要多線程流轉,也就是多個審批人并行審批,然后再匯總到一起,這就是華天動力OA系統中的并發流程,也是一種非常重要的流程類型。
華天動力對于并發流程的定義是:當節點的跳轉條件滿足多個跳轉條件的時候,如果設置了并發執行,那么流程的后續節點會并發同步執行。并發執行的步驟可以通過并發結束節點來實現并發審批合并。也就是說,流程可以設置出任意的并發與合并流程。
因為并發流程允許一個文件在不同的部門并行流轉,而無需依次等待,所以可以成倍的提升工作效率,節省文件審批流轉的時間。
如下圖的流程中,步驟【銷售合同審批】設置了并發執行,那么申請提交后,步驟【會計審核】和步驟【儲運備貨審批】就會同步執行。步驟【財務經理審批】被設置為并發結束節點,該節點會等待步驟【會計審查】、【退稅內審】和步驟【儲運備貨審批】都執行完之后在執行,在步驟【會計審查】、【退稅內審】、【儲運備貨審批】任何一個未執行完之前步驟【財務經理審批】不會被觸發執行。

應用案例
金信公司準備生產一種先進的大型電力儀表,雖然技術沒問題,但要求對生產方式和流程進行優化重組,既確保大儀表的工期和質量,又不影響現有產品的生產。
生產副總張毅召集了研發部、生產部和信息部的人員一起探討,大家一致認為這種大型儀表需要生產一部和二部來協同生產,而協同生產最為重要的保障,就是首先要做好一個協同性的生產計劃。
最終,根據大家的意見,姜程在華天動力OA系統中設計了下面的“大型儀表生產計劃”流程圖:

這是一個并發流程,其核心思想就是生產一部和二部同時做生產計劃,再統一匯總到生產經理審核。
在這個流程中,生產經理根據技術部的設計要求,制定生產一部和二部的分工計劃、整體進度,然后系統會自動分發給一部組長和二部計劃員(一部的生產任務重,所以需要組長參與計劃的制定)。兩個部門分別制作自己的那部分詳細生產計劃,然后發給生產經理合并調整,最后發給生產副總確認,就可以組織生產了。
流程設置后,姜程安排了一次實際應用測試,生產部的反應非常好。以這個流程為框架,一部和二部的生產計劃可并行制定,大大提高了工作效率。
而且,雖然分工明確,卻也配合無間。因為在制定計劃的過程中,兩部門能夠及時溝通、協調,減少了重復工作和返工的現象,大大提升了計劃制定的質量。
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