
高速發展下的挑戰和機遇
華潤厚木憑借其產品的卓越品質,贏得了國際市場的高度認同,客戶訂單紛至沓來。然而,隨著客戶訂單增長和產量增加,管理的瓶頸也逐漸暴露了出來,一度阻礙了企業的發展。
首先,產成品計數差錯頻發。作為襪品生產企業,如何準確統計產品數量是一直困擾企業的管理難題。華潤厚木之前在產成品的出入庫管理中采用人工清點的方式,當出入庫的數量不大時,倉庫主管可以完成工作要求,基本保證按訂單數量準確收付貨。但是隨著產量增長和交貨頻率的增加,這種傳統的方式顯然不能適應新的變化,庫存統計不準、發貨時間長、交付數量錯誤等問題屢屢發生。
其次,產品交貨不及時。作為制造企業,如果不能按單履約,不僅意味著巨大的經濟損失,甚至會造成客戶的流失。華潤厚木歷來重視訂單的執行,之前采用EXCEL表格輔助生產管理,生產經理和車間主任通過EXCEL表格來了解庫存與車間在制品的情況,安排生產計劃??墒请S著產量的提升,交貨壓力陡然增加,由于生產延遲而造成的海運改空運的次數越來越多,致使費用節節攀升。如何提高生產計劃的準確性,加強部門協同,均衡安排生產,成為企業發展中新的難題。
名門之秀 睿智之選
帶著明確的需求,華潤厚木開始了自己的信息化之路。華潤厚木經過對國內外多款軟件的考察比較后,認為平臺化的SAP Business One擁有靈活的業務流程和強大的集成功能,不僅可以解決華潤厚木當前的問題,而且能夠滿足后續發展的要求,華潤厚木最終決定選用SAP Business One作為企業的管理平臺。
優秀的軟件更需要專業的實施,中瑞咨詢憑借出色的行業解決方案和專業化服務受到華潤厚木的青睞和認可,被選為實施服務商。
條碼管理 突破瓶頸
考慮到項目風險和預算要求,華潤厚木選擇分階段實施,優先解決瓶頸問題。項目小組決定一期目標是實現成品條碼管理,解決產品計數難的問題。此前每次產品發貨都要到距離工廠很遠的倉庫進行,枯燥的清點與發貨核對使倉庫管理員苦不堪言。新的數據采集方案以SAP Business One為基礎數據平臺,與條碼采集設備集成,實現數據移動采集,倉庫管理員只要輕輕一掃,數據采集器自動與客戶訂單核對,出錯自動報警。同時保證了庫存準確,產成品出入庫準確率達到100%。
流程管理 清晰透明
進入2009年,在全球金融危機波及的不利情況下,華潤厚木領導改革決心不動搖,繼續與中瑞咨詢簽約,果斷啟動項目二期。本期的目標是將系統延伸到各個生產車間,整合信息孤島,統一車間數據上報標準,實時反饋生產狀況,合理安排生產計劃,最終實現全面提高銷售訂單履約率和客戶滿意度。
通過雙方項目小組的密切配合,最終形成的解決方案以內部市場化為原則,視下道工序為上道工序的客戶,新的工作方法要求改變原有手工作業模式,規范并固化車間業務流程,各部門協同聯動,消除信息孤島。盡管開始有些不適應,但項目組思想高度一致,共同獻計獻策,在應用中逐漸形成一股合力。通過流程梳理和新方案應用,車間在制品實現有序流轉,數量返差及時準確。系統能夠提供準確、實時的分析報表,管理人員坐在辦公室就可清楚的知道產成品和在制品的詳細數據,參照銷售訂單下達生產計劃,生產進程準確清晰,從根本上保證了銷售訂單的履約率。
華潤厚木兩期的信息化建設成功地解決了企業發展中最緊迫最重要的問題,面向未來公司領導十分清醒地認識到企業信息化任重而道遠,但卻是企業持續發展的不二選擇。
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