（三）視頻會議系統建設

　　開會一直是政府行政行為的重要方式之一，網絡視頻會議系統的應用，是涪陵區電子政務建設一直追求的境界，也是引入網絡方式的行政手段以后政府行政行為人性化追求的重要內容。建立一套服務于政府的視頻會議系統，是順應改革開放不斷深入和擴大的內在要求，加強上下頻繁的信息交流與溝通，進一步暢達政令的需要；是領導全面了解情況、提高決策科性的需要；是處理突發事件、應急指揮的需要。去年“非典”的肆虐，加快了政府建立非接觸式面對面交流系統的速度。

　　涪陵區視頻會議系統，采用光纖為傳輸介質建設基于IP協議、H.323協議和H.263圖像壓縮格式的可視通訊系統，與電子政務專網共用一套傳輸網絡。系統具備可級聯和可擴展性，能與H.320電視電話會議系統聯接形成一體化視頻會議系統。

　　1、系統構成

　　視頻會議系統由三部分組成：網絡傳輸系統、視頻控制系統、視頻終端系統。

　　2、系統功能

　　系統建成后，實現46個鄉鎮、街道辦事處、開發區、示范區視頻聯網，同時打通了聯接鄉鎮的信息網通道，實現黨政網聯網。

　　（四）區域協同辦公平臺建設

　　電子政務建設是一個長期的漸進過程，因此，對辦公信息化系統的構建只能按現實進程從少數單位突破然后擴展到面，基于這種判斷，各個單位辦公信息應用的開展，是基于本單位而實現的，只有在本單位的辦公信息系統中開設帳戶，其它單位才能按規范流程報送公文和信息，才能收取本單位的發文或轉辦公文等信息。而一個區域內各機關向其它單位的收發文是普遍存在的，單位或部門之間的信息交換是頻繁的，采用一套辦公信息系統解決一個單位內部的辦公業務處理又是必要的和現實存在的。為了有效解決上述問題，為了避免建設的盲目性以及重復投入，必須站在全局的高度，著眼于單位之間、部門之間、地區之間共性辦公業務的協同和信息資源的繼承與共享，把獨立的辦公信息系統整合起來，即建立一個區域政務數據資源中心——GDC（GovernmentDataCeneter）。

　　按照電子政務建的長遠需求結合辦公自動化系統的實際應用情況，適時建設完成了涪陵區電子政務數據資源中心，其主要作用是提供一個各單位辦公自動化系統的集成平臺和標準一致的數據交換樞紐，解決獨立系統的數據交換和集成處理等問題。采用了“中天區域數據資源中心”構建了統一數據集成基礎應用平臺。

　　1、GDC具備的主要功能

　　①區域交換中心

　　利用區域交換中心功能，可實現“單位內部辦公信息系統”間相互無縫接口。這樣公文就可跨越“單位內部辦公信息系統”，實現“單位內部辦公信息系統”間的流轉，例如聯合發文、單位間公文會商、單位間公文交辦等公文處理。

　　以涪陵區政府與區委聯合發文為例進行分析，應可明確區域交換中心，應實現的基本功能：區政府在本單位的辦公信息系統中，草擬了一份公文稿，經歷一系列的內部流轉，在流轉過程中，可以隨時將該公文以聯合發文方式發送到區委。這時，該公文將通過區域交換中心自動地傳輸到區委的辦公信息系統中，區委接收該公文且在內部流轉后，又有三種去向：一是該公文直接被接收單位區委發文；二是將該公文返回給發送方（區政府）；三是又將其轉交給第三個單位（如人大、政協等），這些交換過程都使用區域交換中心自動完成。

　　②區域傳輸平臺

　　一個沒有建立和使用“內部辦公信息系統”的單位，可利用“區域傳輸平臺”功能實現與本區域內其他單位的公文網絡化傳輸。各單位用戶只需要進入《政務數據中心》，就可向其他單位發文、交換公文（如：聯合發文、收文交辦、收文會商等公文）和接收外單位發給本單位的公文、交換公文，同時還能對本單位接收到的交換公文進行相關處理，如：意見返回，送聯合發文等相關操作。“區域傳輸平臺”就相當于一個區域的文件交換站。