2) 工作流、審批流管理

　　一般的管理信息軟件都是靠用戶從一大堆菜單項中找出需要工作的窗口，這類方式我們稱之為被動式的管理，這種管理方式很容易忘記或者丟失需要完成的工作，對管理工作容易造成反饋不及時、信息滯后，從而延誤最佳的決策時機。

　　寶利ERP系統在管理模式方面上了一個臺階，在ERP中加入了工作流審批流的理念。ERP將需要審批的單據自動推到用戶的計算機桌面，讓用戶一打開計算機就能看到需要處理的工作，用戶會及時收到各級人員的信息，并通過系統進行信息的處理和反饋，這就是天劍ERP所倡導的主動式管理。工作流、審批流管理功能在ERP系統中起到的特殊作用有：

　　* 用戶能夠根據自己的管理模式自定義單據的審批流；

　　* 單據數據管理規范化，審批流程清晰，能有效地提高單據審批的效率；

　　* 機構或人員變動時無需修改軟件，系統能夠快速地調整單據的審批流程；

　　* 只要有單據審批，當上一個環節審核完畢后系統會自動將單據發送到下一個審批人的桌面，并彈出提示信息督促審批；

　　* 制單人或各個審批環節的人員可以隨時查看審批的過程及狀態；只要具有同等角色或者權限的人員都能夠共享到單據處理的信息，以便讓相關人員能夠知道某項工作的進展。

　　3) 信息預警系統

　　在ERP實施過程中，經常需要一些預警信息，例如：

　　* 倉管員需要及時知道哪些物料低于安全庫存？哪些物料已經過期？

　　* 計劃部需要及時知道有哪些新的訂單需要排產？

　　* 采購員需要及時知道哪些供應商的采購訂單已經過了到貨日期，卻沒到貨；

　　* 業務員需要提前幾天知道客戶訂單產品的完成情況；

　　* 財務人員需要知道到付款期限的應付款情況；已到收款期限的應收款情況；

　　* 人事部需要知道哪些員工遲到，曠工，合同到期等。

　　寶利ERP的預警系統能夠自動把這些的預警信息及時發送到用戶的桌面，并彈出提示信息。而且用戶能夠根據自己的需求靈活自定義預警信息的內容，包括預警提前期，預警間隔，預警接收人等。使用戶能及時收到預警信息，提高工作效率，企業做到高效管理。

　　實施體會

　　ERP系統的實施，對于ERP產品和企業需求方面是個磨合的過程。在實施過程中企業提出的合理需求，天劍公司的實施顧問總是想方設法去實現，比如操作方面的易用性，基本上是做到有求必應；當然偶爾也會提出一些違背業務邏輯的需求，這時候我們就會同用戶進行耐心的溝通和解釋，在這個過程中雙方不免也會出現一些爭執，但并不會影響我們雙方的合作，因為，我們有一個共同的目標——讓企業用好ERP。

　　為適應ERP系統帶來的改變，企業必須在組織架構和部門職責上作出相應的調整。因此，實施ERP系統往往需要同時進行企業流程優化和改善的工作。在流程改造中，會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業務流程的改變、權力利益的重新分配等，如果企業不能妥當地處理這些問題，將會給企業帶來不穩定因素。