
作為傳統的支柱產業,鋼鐵行業在我國宏觀經濟中涉及面廣、關聯度高、消費拉動大。從全球鋼鐵工業的發展看,我國已成為鋼鐵大國,擁有世界上最先進的設備和產線,擁有全球最活躍的市場,但是我國鋼鐵企業的管理水平、制造水平、產品質量與國外先進企業比還有較大差距。
2008年爆發的國際金融危機對鋼鐵行業造成了較大沖擊,國務院頒發的鋼鐵產業調整振興規劃要求必須以控制總量、淘汰落后、聯合重組、技術改造、優化布局為重點,推動整個鋼鐵產業由大變強,從而引發行業信息化熱潮。信息化為鋼鐵行業實現現代化提供了重要機遇,提供了促進產業轉型升級、實現跨越式發展的重要技術支撐。
協同辦公管理解決方案(以下簡稱“OA”)是集流程管控、協作溝通、知識管理、企業門戶、決策服務、業務集成整合、統一用戶管理于一體的綜合信息協作管理平臺,旨在幫助企業客戶提升自身管理水平的信息系統。
隨著產業經濟的快速發展,中國協同辦公管理軟件進入了一個高速發展的時期,越來越多的企業發現協同辦公管理軟件是保證其降低成本、提高工作效率、加強內部控制的必要工具,同時也將更多的注意力集中到協同軟件的核心應用上。鞍鋼集團作為中國第二大鋼鐵國有企業,也加快了信息化步伐,體驗高效規范的協同管理價值。
OA協同辦公系統成功上線
鞍山鋼鐵集團公司,是中華人民共和國國務院監管的中國中央企業,是中國大陸第二大鋼鐵國有企業。鞍鋼具有鋼、鐵、鋼材2500萬噸的綜合生產能力,成為以汽車板 、家電板、集裝箱板、船板、重軌、石油管、管線鋼、容器板、冷軋硅鋼等為主導產品的精品鋼材生產基地。能夠生產16大類鋼材品種,120個產品細類,600個鋼牌號,42000個規格的鋼材產品,廣泛應用于國民經濟各領域。
3月21日,鞍鋼集團OA協同辦公系統正式上線運行,意味著鞍鋼徹底告別傳統辦公模式,開啟數字化辦公的新篇章。
2010年,鞍鋼集團與鼎捷軟件正式達成信息化戰略合作關系,由鼎捷軟件股份有限公司為其搭建協同辦公管理系統平臺。同年7月29日,OA系統項目正式啟動。確立項目目標后,在鼎捷與鞍鋼雙方的協作下相繼完成項目需求分析、概要設計、領導審核等一系列工作,并按照實施計劃對集團各部門及基層單位相關人員進行了相關系統培訓。
協同辦公管理推動鞍鋼“數字鋼鐵”轉型
鼎捷軟件的OA系統擁有完善的流程工具和獨特的大整合平臺,能夠針對管理者的戰略側重,增強關鍵業務過程,有效提升企業核心競爭力。建立并運行OA系統,是鞍鋼集團管理信息化的重要內容,對提高企業管理水平、實現“數字鋼鐵”具有重要推動作用。OA系統是對鞍鋼傳統辦公的一場革命,它集流程管理、業務協同、知識管理于一體,高度整合企業辦公資源,實現了日常辦公的規范化管理、流程化操作及辦公資源共享。用戶登錄系統后,可以進行傳統辦公業務、協同辦公業務、郵件應用、即時通訊應用等操作。
運用OA系統不但能提高辦公效率和質量,還可以降低成本,提高工作透明度。鞍鋼集團管理人員表示:“公文辦理是企業基本的辦公業務,據統計,僅集團公司機關平均每年發放各類文件近1000份,使用紙張近50萬張;從印刷、裝訂、蓋章、下發,平均一份文件要2天才能發放至基層單位。通過OA系統,這樣的發文過程幾秒鐘就能完成,不但提高了效率,還大大降低了成本。”
據鼎捷軟件項目實施人員介紹,該系統運行初期,采取紙質與電子并行運行的方式進行,并行運行結束后,鞍鋼將徹底告別以紙張為載體的傳統辦公模式,完全采用電子化辦公。
鼎捷軟件OA系統先后服務于中國化工集團、新奧集團、北京動向體育、大唐電信等眾多知名企業,此次與鞍鋼集團的強強聯手,將能更好地幫助鞍鋼加強管理手段,提升業務水平,并通過信息化在鞍鋼內部的深入應用,樹立行業標桿典范,為同業其他鋼鐵企業“十二五”期間的信息化建設提供借鑒和參考。
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