創新性的系統實施

　　天津柯雅美術材料有限公司的前身是天津美術顏料廠，隨著中國的改革開放和經濟全球化，在競爭日趨激烈的國際環境中，天津美術顏料廠聯手國際最大的美術材料集團——英國柯雅美術材料有限公司，于1997年成立天津柯雅美術材料有限公司，并于當年在國內推出了世界著名的溫莎牛頓畫材、花斑狗品牌。

　　2003年，天津柯雅美術材料有限公司開始實施醞釀已久的ERP系統。但這家國營背景深遠的企業，在信息化建設領域可謂一片荒漠，甚至員工報銷都沒有單據憑證。

　　但管理基礎薄弱并沒有成為實施的阻力，反而激發了柯雅人想利用ERP向管理要效益的原動力。業務發展對管理的需求加大，已經到了不加強管理企業的經營很難再上臺階的地步，中英雙方文化差異在對企業管理上體現更為明顯。在磨合期間達成共識——必須引進先進的管理理念和工具，在反復選型對比之后，選定性價比、服務兼優的QAD公司企業管理解決方案——MFG/PRO EB作為公司信息化的主干工程。

　　信息化在走過規劃和選型之后，進入實施的實質階段：業務流程重組、搭建信息化網絡平臺，實施ERP時期，對于一個傳統的國營企業的改造談何容易，經過借助外腦對公司管理經營全盤的診斷，重新對市場、客戶、貨品、庫存、銷售、采購、生產、財務等企業管理環節進行一系列的分析、梳理。搭建了公司局域網，建立了以微軟Exchange為平臺的公司辦公系統。在鋪平信息化基礎建設的前提下,分步驟地實施QAD ERP系統，其中包含基礎數據、銷售、采購、庫存、財務、生產模塊。每個模塊實施過程都歷經系統培訓、數據及文件準備、系統安裝及調試、小范圍模擬、試運行、改善、全面上線等過程。這個過程不是一帆風順的，其中充滿坎坷：如人對系統的不信任、數據不準、系統流程既然有內控作用就會對人有約束，就會被人所不接受、經驗不足造成的誤操作等等。都在堅持不懈的努力下，得到了解決。

　　引進一種新的管理理念，并逐步讓她成為自己行為的指南。無論從過程看，還是從結果考量，都具有創新的特性。柯雅的信息化之路，到處都是創新實踐的足跡：首先，抱定先進、科學的管理理論和方法必須與柯雅經營管理實踐相結合，才能產生效率和效益的宗旨；其次，顧問的培訓、指導只是將新知轉化成管理規范和標準的“催化劑”，突出柯雅人的主動性，使得企業建立學習型組織的過程和信息化同步；項目實施的計劃性和風險控制，也是從未有過的挑戰，力求以穩妥、實效的“積小勝成大勝”，實現IT投資的“零風險”創新，等等。因此，總結柯雅信息化的心得，最為直觀的就是創新性的系統實施為信息化的成功奠定基礎。