京西南物流中心圖書物流管理系統

　　北京西南物流面向社會全方位開展出版社的收貨、儲存、包裝、發運、配送業務，圖書物流管理系統整合了全國200多家出版社、60多家物流合作伙伴，對圖書物流業務的倉儲、運輸等全過程實現信息化管理以及對出版社、經銷商、書店的數據交換。時力幫助北京西南物流中心建立了客戶服務中心管理和財務結算管理中心，為客戶提供網上查詢服務，郵件、手機短信服務。動態分配車輛，集成GIS，優化運輸配送路線，并且啟用條碼設備，實行了全程單品管理。通過物流應用系統，客戶從貨物起運時就可以獲得準確的貨物到達時間、到達位置等信息。這樣收貨人與各倉儲、運輸公司等相關部門就可以提前做好準備，實現貨物的快速流動與安全抵達。圖書物流管理系統同時可處理圖書分揀、退貨加工、員工績效考核等功能，為西南物流中心逐步整合了業務平臺，為業務的發展提供了更強大得支持，同時為公司管理人員、業務人員的日常工作提供便利，全面實現了工作效率和服務水平的提升。

　　圖書物流管理信息系統主要功能模塊

　　圖書物流管理信息系統由系統管理、標準化管理、業務管理、統計查詢等功能模塊組成。

　　系統管理模塊

　　這一模塊主要管理權限的設置以及系統選項設置，由系統管理員根據用戶的級別設定訪問權限以及留言簿--回復的管理。

　　標準化管理模塊主要用于應用系統內的基礎信息，通過這些基礎信息的建立將會為物流企業或物流部門應用系統的順利應用、擴展和信息管理提供有力保證。

　　標準化管理主要包括對以下基礎信息的管理:部門信息、崗位信息、員工信息、庫區信息、倉庫信息、庫位信息、客戶信息、貨運公司信息、圖書信息、司機信息、車輛信息、到站城市信息、道路信息等。

　　在系統實際應用中，企業應根據實際業務管理需要對基礎信息進行靈活授權相關業務部門。

　　業務管理

　　一般物流企業應用本系統的業務管理功能從入庫管理、殘書處理、在庫管理、批銷出庫管理以及分檢發運管理五個部分。根據企業的業務范圍不同，For-LMS解決方案將在基礎功能基礎上擴充相應子模塊。

　　以配送出庫模塊為例，其中就包括配送訂單管理、倉儲出貨管理、配送保險單管理、配送派車單管理、監控計劃管理、配送裝車單管理、配送簽收單管理等功能。

　　統計查詢

　　系統的統計查詢有兩部分:業務查詢統計和分檢費用管理。

　　其中業務查詢包括發貨退書查詢、分撿退貨查詢、工作量查詢、財務發票查詢等。

　　北京西南物流分檢中心負責所有圖書貨物的發送和運輸，由市場部、貨運部、分檢部、統計部、客戶服務部、綜合管理部等八個部門組成，整合公路、鐵路、航空、郵政等各種運輸方式及中轉倉儲功能為一體。系統的分檢統計主要是對西南物流分檢中心的費用管理。分檢中心的費用按結算對象的不同有應收(與出版社結算)和應付(與貨運公司結算)兩種分檢費用，而且對每個結算對象的費用標準也不盡相同。

　　基于以上情況，系統中首先對每個結算對象進行費用單價(即費用標準)的設置，而后在業務進行中將業務單據(委托單和貨運單)和費用單價進行捆綁，這樣計算出每筆業務的費用發生情況，生成相應的分檢費用單，最后的費用查詢統計即以費用單為依據進行。