
任何信息化項目都會有艱難的開始和艱難的過程。來到獅王啤酒飲料(蘇州)有限公司,這里的IT經理李憲儀就先介紹了他所經歷的最艱難的項目阻力...
任何信息化項目都會有艱難的開始和艱難的過程。來到獅王啤酒飲料(蘇州)有限公司的IT經理李憲儀就先介紹了他所經歷的最艱難的項目阻力。一個發生在蘇州廠,因為不理解應用ERP系統的價值,有重要的經理在項目中途辭職。另一個則是在一個工廠,高層經理堅決不使用已經選擇的系統。這些在其他公司信息化項目中具有災難性的變故,最終都被李憲儀一一化解,這其中有幸運,亦有必然。
信息化成功關鍵——自己的關鍵
李憲儀看上去很平靜溫和的樣子,并不太張揚,但是他在很多問題上有自己鮮明的觀點。
信息化項目成功首先肯定取決于項目的負責人。這個觀點也許和“一把手工程”的主流觀點不大一樣,但是我覺得,唯有負責人自己對整個項目把握得當,才是成功的根本因素。項目負責人對項目既要有充分的信心,又不能將事情看得太簡單。對于項目負責人而言,領導的支持是考慮因素之一。對于領導不太支持的項目,負責人完全應該放棄或者中斷;一旦獲得領導的支持,則應該趁熱打鐵,積極推動并保證項目進程。
作為被考慮的因素,領導的支持在整個項目成功的各項關鍵內容中排名第二。對項目負責人而言,贏得領導支持不僅僅是普通意義上的支持態度,而是一個關鍵的承諾。有條件的CIO應該讓最高領導回答,“如果下面的員工不愿意配合這個項目,您是不是還支持?”這一點在保證項目能夠說服高層領導時至為關鍵。
除了上面的兩個人的因素,項目本身的特質也很重要。在決定一個信息化項目時,必須要具備對公司戰略經營目標的了解,以便項目本身的目標能夠與企業經營目標相結合。
信息化成功關鍵——各方條件
在一個具體的ERP項目中,實施的成功當然不是僅僅依靠企業員工的努力就能夠達成。李憲儀同樣對軟件本身和實施公司的能力非常看重。
我們需要的是一個合適的系統而不是最好的系統。
獅王在中國的三個工廠選用的都是QAD MFG/PRO,對這個系統在他們公司的合適度,李憲儀給出了極高的評價。
它的價格在ERP產品中是相對較低的。因為這類項目的花費都不會是小數目,因此把軟件購買的價格控制在一個可以接受的范圍內也是必要的。同時,對于任何企業來說,信息化的投資始終是需要和自身的經營規模相適應。
眾所周知,QAD產品的實施周期比較短。今年我們在常州的工廠整個項目從啟動大會到系統正式上線,只用了兩個月時間。更短的實施周期不僅僅意味著更快取得效果,得到回報。最重要的是,縮短實施過程中的動蕩時間。這段時間對于參與項目的員工而言是非常痛苦的,既要做雙份的工作,同時還有前景不明晰帶來的心理壓力。因此把項目周期控制在一個更短的時間里面,對于項目本身和企業發展均是有好處的。
就產品性能而言,雖然像SAP這類大型系統一定能夠滿足公司的主要需要,還有富余。但QAD的功能也已經能夠提供所需要的關鍵功能了。我們使用了系統提供的幾乎所有模塊,包括財務、制造、采購、庫存、銷售、DRP……因為系統中會有一定的流程可以選擇,這些流程基本也可以滿足公司流程的情況。選用了一種ERP產品,卻把它的流程徹底修改,無異于買櫝還珠,是很可笑的。
另外有一點,并不是我在接觸產品介紹時候了解過的,但從我的考慮中,這一點也很重要。MFG/PRO的維護非常方便,成本也相應較低。我很欣賞它非常安全的數據庫設計。
李憲儀同樣篤信好的實施公司一樣重要。他在最近的這個ERP項目的準備中完全做到了完備的考量。
我和QAD在中國所有的實施商都談過了,好像就除了四川的一個。(不和我們的西部搶資源?笑)。
整個考察包括幾個方面:最基本的就是看每個公司的基本情況,像規模、資金等等,這些是看公司自身的實力和信度。其次我就直接看Senior consultant。在這一行,哪些顧問好大家都是清楚的,如果實施公司沒有把好的顧問派來,那么我們也不需要再談。最后則是對實施商介紹的客戶進行一些拜訪或者電話交流,看一下這些客戶的反映。
李憲儀的考察標準并不復雜,但他選到了最合適的顧問,僅憑一人,幫助他在短短兩個月內完成了一次完整的ERP實施。
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