
(2)ERP、OA系統的實施與現狀
公司發展規模的不斷壯大,產值逐年實現百分之百遞增,但在信息化的使用過程中,多種孤立、不兼容的遺留系統顯現出越來越多的弊端,主要表現在以下幾個方面:
1.企業中的信息系統越來越多;
2.產品沒有統一的編碼,信息傳遞的問題;
3.不兼容的數據格式;
4.不兼容、無法移植的開發語言;
5.造成無法滿足集團全局的管理需求
2004年初公司設想建立一個更強大的信息化軟件,并在2004年2月完成了實施項目的規劃。公司董事長兼總經理武鋼等人多次赴外地參觀考察,借鑒成功的企業信息化方案,最終綜合考慮企業自身的建設情況以及發展需要,確定了金蝶K/3解決方案作為金風科技ERP,OA等系統的管理軟件。
同時為了配合系統的開發,公司又專門制定了信息戰略,分別是:第一主線:以研發為主線的研發協同平臺、研發技術平臺、產品數據管理。
第二主線:以生產物流為主線的ERP、供應鏈、電子商務的建設。
第三主線:以銷售服務為主線的客戶關系管理的建設。
第四主線:以人為本的人力資源系統建設。
第五主線:以知識管理為核心的知識管理信息系統建設。
第六主線:信息平臺搭建后,海量數據的挖掘、篩選,提供公司決策層進行工作、戰略調整。金風科技進行的ERP建設主要包括:基于財務管理系統、生產制造管理系統、工作物流管理系統。
軟件部分主要實施ERP信息系統、客戶關系管理系統、人力資源管理系統、知識管理系統、協同設計系統、產品數據管理系統等。這些軟件的具體應用將企業的管理帶上了一個新臺階,而且趨于規范化。信息的快速交流讓每個員工快速的了解企業內部的信息和同類行業的產品信息。
金蝶軟件新疆分公司自2004年7月至2005年6月快速完成了ERP系統的實施、Hr、OA、CRM系統的實施,在項目實施過程中,金蝶新疆分公司的實施顧問和金風公司信息管理部門共同制定了詳盡可行的實施計劃、在實施過程中有效的做到了“執行、監督、反饋”,共同推進項目實施按計劃執行。
在金風科技ERP項目實施過程中,通過制定科學的編碼方案、優化業務規程等工作夯實了金風科技的基礎管理。在實施過程中發現了企業現存的一些問題,并在實施過程中金風科技、金蝶公司雙方緊密溝通協調,對相應的問題進行了糾正調整,理順了企業的實際業務運行。在項目實施剛開始的時候,各業務部門的業務人員,對信息系統沒有一個整體運行的理解和認識。在初始化及業務運行過程中,通過系統培訓及原型測試,明確了企業的業務操作規程,業務人員逐步理解了ERP系統真正意義,實現了財務業務的一體化管理,財務部門對業務運做真正意義上起到地監督作用,加強了企業的管理手段,提高了企業的核心競爭力。
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