
冷氣工程項目有條不紊地進行,從外人眼里看來是品牌設備的技術先進性和現場工程技術人員的專業服務水平,但行業經營的內核卻是在后臺,對財務資金流的管理硬功夫。于是財務出身的冷氣工程代理公司老大彭笑芳,在佛山友易計算機有限公司的幫助下,選擇了暢捷通T3財務通構建了自身的財務核算體系。
智慧T3令企業實現智慧化財務核算
“我們最近接了一個十多萬平方米的空調工程,從工程的開始,公司就做了設計,從材料的管理,到工程進展中的成本管理,甚至到整體的項目運營管理,全部在暢捷通T3中進行。而在項目執行中,每一個環節進行的耗材成本都實時進行數字登記,隨時調用供應項目團隊分析,建議下一步如何節省項目費用等等。”彭笑芳介紹。
基于成本預算的財務管理,讓佛山盛和冷氣的管理水平在同行業中處于了領先地位。這對企業發展的戰略影響不言而喻,不但滿足企業商業發展需求,而且還為其奠定了做大做強的機遇。
實際上,冷氣工程行業已經開始從群雄逐鹿逐漸演進到醞釀巨頭破殼。彭笑芳介紹:在湖南已經有了一家成功上市的同業,而該企業也是依托管理能力強而最終在市場做大的。對于渠道代理行業,核心技術和產品掌控在上游廠商,而自身的核心金剛鉆實際就是供應鏈管理能力,縮影到佛山盛和,那就是財務管理能力。
暢捷通T3在佛山盛和的應用中,有效提升了財務工作效率,初步實現財務管理的信息化。佛山盛和財務經理李先生談及應用中的體會,深有感觸:“以前每個月跟供應商和客戶對數字是最讓人頭疼的事情,現在應用了暢捷通的T3普及版后,通過應收賬款賬齡分析,幫助企業及時收款,防止壞賬發生,加速資金周轉。另外軟件里提供往來款項全面的自動勾對,大大提高了往來管理的效率。”
彭笑芳作為總經理,最大的體會略有不同,她表示:“用了暢捷通T3后,稅務管理這塊,我們可以及時地將國家各種行業優惠政策,及時地運用在企業經營中,合理避稅,此外幾百個客戶的資金回收狀況現在可以隨時隨地用安裝在iPad上的客戶調看到,給及時做出管理應對策略提供了可能。”
一招鮮吃遍天,財務管理出身,加上暢捷通T3在手,彭笑芳和她的創業團隊實際上擁有了極強的產業拓展能力。在為一家卡拉OK建設空調工程項目中,由于資金回收出現問題,彭笑芳毅然選擇將應收賬款轉為股份,并入主管理這家大眾型卡拉OK。將工程強勢的財務管理能力與娛樂業管理對接,并根據行業差異做調整,目前已經成為彭笑芳和她的創業團隊另一個黃金陣地。
管理就是一門手藝,有了她,可以在市場相當大的空間游動。
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