OA系統(tǒng)的工作流貫穿了企業(yè)最大范圍內(nèi)的人員、崗位和部門，它對(duì)各項(xiàng)辦公事務(wù)進(jìn)行整理、規(guī)范和統(tǒng)一，形成標(biāo)準(zhǔn)化的模板供員工使用，從而構(gòu)建高效率的協(xié)作執(zhí)行體系。

　　OA系統(tǒng)的工作流包括三大要素：模板、節(jié)點(diǎn)、流程。模板是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式的文檔，記錄了一件事務(wù)的內(nèi)容；節(jié)點(diǎn)包含一系列人員和權(quán)限，記錄了這件事務(wù)需要由哪些人誰(shuí)來(lái)處理；流程是一個(gè)處理過(guò)程，記錄了這件事務(wù)的處理方式。

　　而模板又包括三種形式：文檔型模板、表單性模板、混合型模板。今天我們以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例，先來(lái)了解第一種模板：文檔型模板。

　　1、文檔型模板的典型需求

　　企業(yè)在應(yīng)用OA系統(tǒng)時(shí)，會(huì)遇到下面的典型需求：

　　· 我們公司的很多文件是用Word/Excel/WPS格式的，我能夠在OA系統(tǒng)中也使用這種格式的模板嗎？

　　· 我們自己可以實(shí)現(xiàn)紅頭文件的設(shè)計(jì)么？

　　· 如何讓審批人方便的修改和編輯審批文件？

　　· 不同的審批人修改文件，能夠?qū)崿F(xiàn)痕跡保留的功能么？

　　這時(shí)候，就用到了華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中文檔型模板的功能。

　　2、關(guān)于文檔型模板

　　文檔型模板包括WORD、EXCEL、WPS等格式的文件。文檔型模板適用于審批內(nèi)容是基于文檔的，以文字內(nèi)容為主（非數(shù)據(jù)）的文件，如各種公文等。這種類型的文件一般不需要對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或檢索，文檔型模板設(shè)計(jì)非常簡(jiǎn)單，并可以設(shè)置文件套紅、痕跡保留、電子簽名、加蓋電子印章等。

　　華天動(dòng)力OA系統(tǒng)集成了一個(gè)OFFICE控件，該控件可以調(diào)用客戶機(jī)上的OFFICE軟件，實(shí)現(xiàn)類似OFFICE文件的各種操作，主要內(nèi)容包括：

　　文檔格式：文檔型表單支持Word、Excel、WPS等格式。

　　在線編輯：文檔型表單的內(nèi)容在流轉(zhuǎn)過(guò)程中可以直接在IE瀏覽器中編輯。

　　文檔套紅：文檔型表單支持兩種公文套紅功能——書簽型及腳本型。通過(guò)輔助工具，能做出和手工模板完全一致的效果。

　　痕跡保留：不同的審批人對(duì)文件做出修改后，可以實(shí)現(xiàn)痕跡保留功能，查看每個(gè)人的修改內(nèi)容和時(shí)間。

　　文檔效果圖如下：

　　3、應(yīng)用案例

　　辦公室主任劉明正在組織進(jìn)行金信集團(tuán)規(guī)章制度的修改工作，在確認(rèn)了修改流程之后，劉明還希望能夠讓審批人方便的修改文件。

　　劉明知道公司使用的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)集成了OFFICE插件，可以直接調(diào)用電腦上的OFFICE軟件，所以使用OA系統(tǒng)中的文件審批也很順手。因?yàn)楣镜念I(lǐng)導(dǎo)對(duì)OFFICE軟件，尤其是WORD的使用還是很熟練的。

　　他找到姜程，說(shuō)：“規(guī)章制度修改的審批流程，我想建立一個(gè)文檔型的審批模板，將文件內(nèi)容直接復(fù)制到模板中審批，而不是上傳附件。這樣有兩個(gè)好處，一是可以設(shè)置統(tǒng)一的文件格式，便于形象規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)察看，以及存檔；二是審批人可以直接在線編輯，還可以察看每個(gè)人的修改內(nèi)容和時(shí)間，這樣方便我和修改人進(jìn)行溝通。你覺(jué)得怎樣？”

　　姜程：“很好呀，你也成專家了，呵呵。這種文件審批就適合用文檔型模板，便于設(shè)計(jì)格式，也便于領(lǐng)導(dǎo)修改，又不需要對(duì)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)匯總。大家平時(shí)用OFFICE習(xí)慣了，用這個(gè)功能也就沒(méi)有障礙了。”

　　劉明：“是啊，手巧不如家什妙，一個(gè)適用的功能能讓我們事半功倍。”