信息系統的利用效果

    1、加強對藥品的管理

    本系統將藥品的基本信息、供應商以及藥品的購進、調撥、銷售等有關統計分析報表融為一體，使管理人員能夠隨時掌握信息，從而對藥店的經營管理做出科學準確的決策。

    2、加強物流的管理

    改進并監控藥品在藥店內的流動環節，減少手工傳遞，規范和明確了物流中每一環節的任務和要求。還設置了庫存的上下限，盡量減少藥店的經營成本。

    3、加強對分店的管理

    首先在網絡上保證分店和總部之間能順暢地交換數據，然后加強了對分店藥品銷售及庫存的管理，并在此基礎上實現了總部庫存的自動訂貨和總部對分店的自動調撥以及分店之間的藥品調配，最大程度地減少了庫存的積壓，同時又減少了人力資源的浪費。

    4、加強對供應商結算的控制

    和供應商之間的結算采用計算機結算系統進行操作，把供應商結算同供應商的藥品銷量兩者緊密地結合起來，同時記錄每一筆和供應商之間的往來明細賬，做到心中有數，賬目清楚。

    5、提高管理科學化的水平

    系統提供分店銷量統計、藥品銷量統計、分店銷量排行榜、藥品銷量排行榜等統計分析報表，為藥店的經營管理提供輔助決策的支持。

    6、庫內作業有序化，資源可重組、可調度

    在管理系統建立之前，配送倉所有作業都是人工完成，不能及時地對倉庫的業務變化做出快速反應，造成倉庫內部的作業毫無秩序，造成人員和設備的浪費。

    在管理系統建立之后，倉庫所有的工作任務包括用戶自己定義的工作任務，都被排序并能穿插進行，系統的任務是維護一個簡單的綜合性“工作庫”。例如，系統認為某個工人做兩個揀選、一個上架和一個存儲效率最高，而不是其它順序的工作。這樣，它就可以按照預先設定的、效率高的順序安排任務。

    7、庫內作業平衡化，作業可測、可調度

    在配送倉，常需要根據客戶的指令隨時對貨物進行配送作業。由于客戶下指令的不確定性，造成倉庫作業的起伏波動較大。

    該管理系統可以對未來的作業進行預測和預安排。當作業量不大時，可以調度資源處理這些預安排的任務，當大作業量到來時，因為已經處理了部分任務，就可以用合理的人員和設備去完成這些作業。

    8、資源的利用可最大化

    在沒有管理系統時：由于人工不能隨時知道倉庫的庫存情況和貨物的存放位置情況，所以就不能為待入倉的貨物分配一個比較合理的存放位置，只能粗略地安排。時間一長，就會產生許多零碎的不可使用的空置貨位，造成倉庫使用率的下降。

    現在，由管理系統對倉庫的所有貨位進行安排、度量，通過自動計算，可以為待入倉的貨物分配一個最合理的存放位置，使倉庫面積的使用率大大提高，資源的利用率提高60％以上。

    9、業務流程可溯

    除檔案信息處，業務過程處理的信息均允許可逆，從而大大減少了操作失誤，提高了處理的靈活性。對于不可預知的處理結果，此功能提供了極大的幫助。

    10、強大的駁運處理功能

    駁運是物流配送倉出貨過程中的一個特殊處理規則，即在各種不同的配送規則的一個或幾個步驟中尋求駁運的有利機會。如果系統找到了一個駁運的議會，比如正在接收的貨品正好可以用來滿足正在處理的訂單，系統就指示操作人員將正在接收的貨品直接送到指定的出貨區。

    11、貨物處理分類化

    系統除了支持正品之外，還可以支持次品、促銷品、待處理品、退貨品和樣品的處理，這就是存貨類型的多態性。存貨類型的定義可由用戶，即貨主確定。

    12、批次批號可追溯，貨物編碼客戶化，作業可并行處理在醫藥配送倉，對藥品批次批號的處理是非常重要的。三九醫藥連鎖配送倉非?？茖W地做好了這一點，使任意一個批次批號的貨物均可以追溯。

    此外，系統還解決了貨物編碼客戶化，即一品多碼的重大難題。物流配送倉均同步識別貨主系統的編碼和客戶系統的編碼，而配送倉發給貨主或客戶的信息均是貨主或客戶的編碼。系統還可進行作業的并行處理，解決大作業的時間占用問題。

    13、可觀的經濟效益

    系統簡化了企業業務流程中的環節，縮短了每個工作環節所需的時間，大大提高了企業的資金流及信息流的流通效率；由軟件系統代替手工，降低了差錯率，大大提高了企業的服務質量；原來需要5～10個人才能完成的工作，現在只需1～3個人即可，大大降低了企業的人工成本；資金周轉時間減少了，成本減少了，庫存減少了，壞賬比例也減少了。