
背景
隨著經濟發展,我們的企業在發展,我們的市場也在發展,競爭日益激烈,市場給予我們的信息越來越多,一個方面擴展了我們的視角,但另一方面也使我們難以做 出正確的判斷,我們越來越需要他人的幫助。
一個企業不同職位的人對公司關注的角度不一樣。
* 領導關注的是企業的銷售狀況,項目進度和資金流等公司總體的狀況。
* 中層干部關注的是部門、項目和員工的情況,并進行相互協調。
* 員工需要的是如何進行有效的工作。
將他們關注的重點很好的實現,提高效率是KCP的目標。
實現
KCP采用Ipedo XML Information Hub作為核心平臺,一個方面滿足實現了對異構信息的實時獲取的需要,另一方面滿足于公司團隊協同辦公的需要。
KCP從企業活動的三個主體:領導、中層干部和員工關注的日常事務中抽取重點,實現了三者各取所需,更好、更高效的進行能力的發揮。
(1)領導
領導關注的是企業的整體狀況,了解公司正在、已經和將要發生的情況,平臺提供了實時監控和全面了解公司業務的支持。
智能報表:實現了技術和業務的脫離,使不懂技術的業務人員也能方便的匯總不同的業務信息,形成匯總分析報表,滿足領導的決策分析的需要。
實時監控:可以實現對企業各個業務狀況的實時監控,如項目監控,財務監控,銷售狀況了解等。業務警告:可以設置很多的業務警告點,包括項目延期、資金流狀況等等。如銷售,當銷售額低于上個月的80%時進行提示警告。
……
(2)中層干部
中層干部,管理著公司的部門和團隊,并進行協調。為了更好的開展工作,中參必須對部門內或項目內發生的事情非常了解,如項目管理中,項目當前的進展,項目相關資料文檔,相關人員對相關資料相關意見,每個成員當前工作,相關的資料等等。
項目管理:在項目過程中發生的情況在項目管理區都能看到,項目很方便的了解項目的情況
人員狀態監控:可以了解部門員工事情的處理情況,手上的工作數量和處理過程碰到的難點等等。
協同辦公區:可以開辟不同的辦公區,如項目區,部門內部協調區,部門之間協調區等等,滿足團隊合作的需要。
……
(3)員工
作為員工,公司事務處理的具體人員,如何高效的進行辦公是其考慮的重點,而如何高效的工作涉及到幾個方面:個人能力,他人的配合,快速的獲取所要的信息,而KCP平臺在這個方面做了大量的工作。
知識庫管理:可以滿足公司員工對知識的學習和快速獲取的需要。
協同辦公區:可以實現員工之間協同高效辦公,如項目辦公區等。
待辦事項:可以將個人事項,上級分配的工作和工作流等以消息的方式進行提醒。
個人辦公:可以滿足個人辦公的需要,如時間提醒,事件提醒,郵件提醒,個性化功能設置等更好的為個人辦公服務
……
總結
每個企業關注的中心不一樣,從降低企業成本,提高企業運行效率,實現正確的決策等等。但有所有的這些都有一個共同的特點,就是如何進行高效而準確的業務處理,從領導到中層干部,到員工,所有的一切都是為了實現這個目標。而KCP提供了相關的支持,從實時監控到項目管理,從團隊協作到個人辦公,在這個平臺上,每個人都能找到他的位子,更好的發揮他的能力。
平臺價值:團隊高效合作、信息全面了解、企業實時掌控。
文章作者:國脈電子政務網
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