目前，在政府部門的大力倡導(dǎo)下，我國的OA建設(shè)已經(jīng)進入了平穩(wěn)起步和大范圍的實施階段。經(jīng)過多年的建設(shè)和摸索，今天的辦公系統(tǒng)，無論是其外延還是內(nèi)涵，都與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。辦公領(lǐng)域方面由一個辦公室擴展到多個人機聯(lián)網(wǎng)、再擴展到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，甚至是整個互聯(lián)網(wǎng)；辦公處理內(nèi)容方面既有傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，又有對數(shù)據(jù)經(jīng)過去粗取精、去偽存真之后形成的信息，也有把信息提煉和升華的知識，還有文字、圖形、圖像和聲音等多媒體信息。我們利用先進的開發(fā)工具、融合國內(nèi)外先進的開發(fā)思想，并結(jié)合多年的OA實施經(jīng)驗，筑就了OfficeBill-OA辦公系統(tǒng)。我們提供的辦公自動化解決方案功能強，安全性高，易學，易用。

　　主要特色

　　系統(tǒng)運行在普通的windows構(gòu)架的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）之上，內(nèi)部與企業(yè)已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，外部實現(xiàn)與Internet的無縫集成，形成高效的信息管理平臺。系統(tǒng)之間完美結(jié)合的強大功能，支持多種主流通信協(xié)議和群體協(xié)同工作。與同類OA軟件相比，OfficeBill-OA辦公系統(tǒng)除具有一般OA軟件所具有的功能外，還有許多獨到的特點。

　　·方便易用、友好的界面和提示

　　完全采用流程化客戶界面設(shè)計，操作簡便直觀。整個系統(tǒng)界面可根據(jù)用戶的需要來自定義，并盡可能地滿足用戶的習慣。采用醒目的操作提示和悅耳的聲音提醒，使您使用本系統(tǒng)時倍感友好親切。

　　·支持工作流程自動化應(yīng)用

　　OfficeBill-OA辦公系統(tǒng)工作流程自動化的目標就是要協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。

　　·自定義實現(xiàn)個性化

　　用戶可以根據(jù)自己的喜好，定義與眾不同的系統(tǒng)功能菜單；更可以根據(jù)工作需要，定制主頁上的快捷窗口，使自己關(guān)注的問題時時刻刻呈現(xiàn)在主頁畫面上。同時，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際需要隨時替換系統(tǒng)界面上的系統(tǒng)主菜單、圖片、顏色搭配方案等等。

　　·支持協(xié)同工作和移動辦公

　　采用WEB開發(fā)標準，可以實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用，為辦公人員提供遠程移動辦公手段，通過電話線撥號或登陸出差地的局域網(wǎng)，利用VPN技術(shù)隨時訪問到企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)；將辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，可提高工作效率和減少費用，并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。

　　·靈活的系統(tǒng)體系構(gòu)架

　　在產(chǎn)品化開發(fā)中，OfficeBill-OA現(xiàn)代辦公系統(tǒng)注意從提高產(chǎn)品適用范圍的角度，充分調(diào)研各類企業(yè)的管理模式和內(nèi)容，精心選擇設(shè)計核心平臺功能，為用戶預(yù)留可反映其自身管理特色的設(shè)置功能，實現(xiàn)了用戶自行定義內(nèi)部管理體系結(jié)構(gòu)，設(shè)置各種管理工作流程，系統(tǒng)參數(shù)全動態(tài)設(shè)置等功能。同時，可以使用戶根據(jù)自己企業(yè)的實際情況靈活選取所需要的模塊，并可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過定制接口無縫銜接，實現(xiàn)內(nèi)部信息系統(tǒng)間的互通互聯(lián)。

　　·產(chǎn)品化開發(fā)，降低用戶成本

　　產(chǎn)品化開發(fā)的模式可以降低軟件開發(fā)商的開發(fā)費用，提高技術(shù)投入的重復(fù)利用比率，最終反映在產(chǎn)品價格上，降低用戶的購買成本，提高項目實施的成功率。

　　主要技術(shù)點

　　·用戶全部基于瀏覽器的使用方式

　　最為流行的B/S模式，通過IE瀏覽器，即可進入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護的工作量。

　　·完善的用戶登錄及安全機制

　　登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng)。用戶暫時離開辦公室，還能輕松注銷，防止其他人員進入，保證系統(tǒng)的安全性。

　　人員權(quán)限集中設(shè)置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務(wù)劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限進行分類。

　　系統(tǒng)管理分級機制：采用分級管理機制，整個系統(tǒng)的管理分成系統(tǒng)管理員和應(yīng)用管理員，管理分開。

　　集群數(shù)據(jù)備份方案：系統(tǒng)提供雙機熱備份、Microsoft Cluster Server（MSCS）集群備份技術(shù)、Domino的集群技術(shù)等多種數(shù)據(jù)備份方案。

　　·圖形化的工作流定義體系

　　可以針對不同類型的請求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)運行模式和本單位的規(guī)定設(shè)定信息的流程，定義出流程中的工作任務(wù)、角色、執(zhí)行人、隸屬工作組、負責人、開始時間、結(jié)束時間、執(zhí)行路線及條件跳轉(zhuǎn)屬性等，以實現(xiàn)個人工作安排，項目狀態(tài)追蹤，任務(wù)預(yù)警。

文章作者：國脈電子政務(wù)網(wǎng)