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思智ERM助力中型企業文檔安全保護解決方案
中型企業安全現狀分析
作為中國最早從事ERM的研究和咨詢服務機構，思智泰克認為，以發展成為大型企業為最終目標的中型企業更為需要的是高效完成企業運營管理、全面兼容業務流程并可持續擴展的數據安全系統（思智泰克公司網址：www.sagetech.com.cn）。
中型企業投入了大量人力、物力、資金等資源，形成了具有相當競爭優勢的核心知識資產，由于業務的日趨擴大，核心知識資產大多以電子文檔的形式存在，保護這些電子文檔就是保護企業核心競爭力。隨著中型企業的不斷發展以及企業信息化建設程度的逐漸深入，為了支持企業業務的運轉以及提高辦公效率，中型企業大部分都采用了OA、CRM、ERP等業務管理平臺，以便給企業帶來更為可觀的經濟效益，如何讓眾多平臺中的數據得以保護？中型企業內部往往存在人員流動性強，出差機會頻繁，文件交互紛雜等情況，如何防止企業機密文件擴散？中型企業的發展具有迅速且穩定等特點，其組織結構和業務流程會不斷的出現更新與重組的局面，到底什么樣的文檔加密軟件才適合中型企業應用呢？
中型企業選擇文檔加密軟件標準
筆者經過市場調查后認為，選擇文檔加密軟件時，除了應考慮文檔加密軟件廠商的資質，產品的質量，還應參考中型企業的安全現狀。只有充分考慮自身特性，才能以最少的投入得到最高性價比的應用系統。中型企業選擇的文檔加密軟件應具有以下基本特性：
加密保護：在激烈的市場競爭中，中型企業的機密文檔關系到企業的生死存亡，而企業內部往往存在人員流動性強，出差機會頻繁，文件交互紛雜等情況，防止企業機密文檔擴散最好的辦法就是對機密文檔進行加密保護。
兼容性強：中型企業大部分都采用了OA、CRM、ERP等業務管理平臺，以便給企業帶來更為可觀的經濟效益，中型企業需要可以兼容現有IT架構的文檔加密軟件，來保護眾多業務管理平臺中的數據。
可擴展性：中型企業的發展具有迅速且穩定等特點，其組織結構和業務流程會不斷的出現更新與重組的局面。產品的可擴展性是中型企業最為重要性能之一。
優質的服務：思智泰克發現，優秀的產品和解決方案只是用戶利益的根本保證，而基于產品和解決方案之上的優質服務才能夠全面提升方案的價值。于是，針對中型企業用戶，思智泰克專門提供了咨詢、培訓、現場實施安裝、技術支持等各種服務。
思智ERM助力中型企業文檔安全保護
思智ERM具備了上面所述的所有特性。
思智ERM中型企業解決方案，通過廣泛整合最為實際的功能，具備極強的兼容及擴展性，幫助中型企業高效完成企業運營管理的同時防止其機密文檔擴散、泄密。
思智ERM中型企業解決方案實施后，可以完全深入到企業流程中，并能夠與企業的業務緊密相連。它支持企業內部原有的眾多業務平臺（如：OA、CRM、ERP等），對業務平臺中需要流轉的數據進行加密保護，當企業內部的員工在非授權的情況下把業務系統中的數據帶出企業時，數據無法被讀取或是以亂碼的格式存在。
中型企業內部往往存在人員流動性強，出差機會頻繁，文件交互紛雜等情況，很難進行統一的安全管理，極易造成存儲設備、數據的丟失。思智ERM中型企業解決方案通過對存儲設備中的機密文檔進行高強度的加密保護，使得非授權的用戶即使得到這些文檔也無法正常讀取，有效保護了企業的核心資產。另外，基于業務合作的需要，員工需要攜帶機密文檔公出進行商務談判。為了對文檔實行有效地控制，思智ERM中型企業解決方案提供了靈活的離線控制功能。企業可以設定文檔具體的打開時間、打開次數以及文檔有效期等，有效防止了企業數據資產的流失問題。
中型企業發展較為迅速，思智ERM中型企業解決方案根據這一特性，針對企業信息化在不同發展階段的不同要求，通過擴展自身功能和授權用戶數量來滿足企業實際需求。例如：當企業人員數量、管理規模擴大時，它需要更為完善的功能來支撐企業大量業務數據，思智ERM中型企業解決方案在原有的基礎上可擴展到適用于企業任何規模數量，同時，也可直接升級到思智ERM更為高端的產品版本。
中型企業眾多的業務規模需要大量的實時業務數據信息作為支撐。因此，確保包含這些重要數據信息的電子文檔的可用性，將是提升企業業務連續性的關鍵因素。安全備份模塊便是思智ERM中型企業解決方案中提供的又一強大功能。當電子文檔因人員誤操作或自然原因導致破壞時，企業可以利用備份模塊在第一時間進行恢復，幫助企業用戶保護了其內部核心數據的完整性和安全性，提升了重要文檔的抗破壞能力，保證了企業的業務連續性。
文章作者：國脈電子政務網
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