智能文檔也稱活動文檔，是一種新興的文檔技術，產生于電子政務、企業業務平臺升級改造的大潮，綜合應用了各種最新信息技術，將對電子政務、企業業務平臺等大量依賴于交互式文檔、表單的信息系統產生深遠的影響。  

　　與普通電子文檔相比：智能文檔除了普通文檔所能擁有的靜態內容（文字、圖表）外，還可以用XML語言表示動態內容（數據）。這樣用戶在瀏覽、下載智能文檔的時候，獲得的可以是實時更新過的最新內容；用戶也可以根據權限對智能文檔進行更改（在線或離線更改），更改內容以XML語言保存，再提交到服務器，由服務器自動抽取用戶數據。這個特點使智能文檔成為新興業務系統數據采集界面的首選技術。 

　　智能文檔可以內嵌可執行代碼（如JavaScript）。這些代碼不僅能夠對用戶數據進行檢查、更新，更重要的是能夠使智能文檔直接參與到商業流程之中，通過文檔中的數據驅動流程前進。 

　　智能文檔集成了數字紙張技術，不僅使智能文檔能夠高仿真紙質文檔版式，而且可以對不同的用戶提供不同的權限，如閱讀、復制、修改、打印等。此外，它還集成了電子印章、數字簽名等數字身份識別技術，從技術上解決了電子文檔的可信任性。 

　　“數據調用程序和流程邏輯讓智能格式能夠從后端應用收集數據，并且將其傳送回去?！盙artner公司的分析師Toby Bell說，“更為重要的是，智能格式明白自己應該去哪里，以及該做些什么?！?nbsp;

　　統一的文檔格式 

　　智能文檔很重要的一個價值，就是可以將文檔和表單統一到更加符合人們使用習慣的、高仿真紙質版式的文檔上來，而不再是Word、Excel、HTML、定制化的界面等多樣化的信息表現形態。智能文檔從信息生成、修改、輸入、發布、流轉、處理、審批、蓋章、歸檔、檢索到隨時的打印輸出等整個過程，都能保持原版原貌。 

　　智能化信息采集與處理

　　智能文檔的智能來自其內嵌的可執行代碼，但是這些代碼對用戶是不可見的，對用戶來講，智能文檔就相當于一份電子紙張，可以實現在線與離線的填報與提交，并具備自動的提示和幫助信息；文檔可以執行自動校驗和計算，以提高填報信息的質量和效率；填報中經常用到的信息不必重復填寫，直接從數據庫或本地導入即可。 

　　電子簽名與印章

　　智能文檔既可以對整個文檔進行簽名和蓋章，也可以對同一個文檔的不同內容加簽多個數字簽名和電子印章，完美再現了基于紙張進行申報審批的傳統特點。 

　　數據集成 

　　智能文檔基于XML國際標準構建，使得不同的信息系統和數據庫都可以兼容、抽取、利用這些信息。 

　　流程驅動 

　　傳統流程引擎中的表單通常需要在線生成、在線填寫，才能保證表單與流程狀態的一致性，而智能文檔由于可以內嵌數據與代碼，因此不僅在作為在線表單使用時能夠比HTML表單更直觀、方便，即使離線填寫，也能在文檔中保持上一步的狀態，并且在離線填寫完成后，可以根據權限離線選擇下一步的發送對象，提交到服務器后，流程引擎據此決定下一步的走向。

　　甚至在沒有流程引擎的情況下，智能文檔也能像普通文檔一樣通過電子郵件收發，以支持離線的申報審批，并可將結果存儲在文檔或數據庫中，待今后建成內部信息系統之后再集成進去。 

　　安全性 

　　與微軟Office中的宏語言相比，智能文檔內嵌的JavaScript專門針對安全性進行了設計，屏蔽了高風險性操作，因此具有更高的安全性，可以有效防止惡意用戶利用智能文檔中內嵌的代碼對信息資產造成威脅。 

　　HG IDP智能文檔平臺

　　HG IDP智能文檔平臺將文檔和需要文檔的人員以及處理文檔的流程連接起來。借助通用智能文檔和 XML 組合的強大功能，該平臺靈活的結構可幫助用戶安全地擴展核心業務應用中所含信息的功用和適用范圍，甚至可以跨越企業的界限從而使文檔更加有用、更加安全。流程被集成并簡化，復雜性降低，大大改變了用戶的業務方式。 

　　HG IDP智能文檔平臺的構成： 

　　智能文檔：借助通用智能文檔和 XML的強大組合將業務邏輯添加到數字文檔中，同時保持業務所需的高度的真實性。 

　　通用客戶端：使用隨處可以找到的 Adobe Reader 軟件與智能文檔交互。 

　　流程管理服務：連接人員、信息和流程，使關鍵業務流程自動化。 

　　數字認證服務：簽發、認證數字證書，保證智能文檔中的電子簽名、印章符合《電子簽名法》。 

　　通用智能文檔通過將紙質文檔的優點（例如熟悉和使用方便）與安全、計算、路由、錯誤檢查和數據驗證等領域功能強大的業務邏輯相結合，從而簡化了這些關鍵業務的信息交流。 

　　通過組合 XML 和通用智能文檔，可幫助企業： 

　　擴展核心業務應用的適用范圍，既包括防火墻內部也包括防火墻外部：可以容易地將來自后端系統的重要數據越過企業傳遞給客戶、合作伙伴和供應商。 

　　保持原始文檔的真實性：Adobe 智能文檔使用起來更加可靠、更加方便，因為它們保留了源文件的任何字體、圖像、圖形和布局，而無論這些文件是使用何種應用程序和平臺創建的。 

　　增強文檔控制和安全性：通過密碼保護，智能文檔不被未經授權的人員查看和更改，同時確保經過授權的審閱人員能夠使用直觀的批注和編輯工具。 

　　將記錄文檔歸檔：由于非常適用于存檔目的，智能文檔可以鎖定內容，以創建易于搜索的、可審核的記錄文檔，這對于政府機構和受嚴格管控的行業尤其重要。 

　　HG IDP 流程管理服務基于J2EE技術，它結合了通用智能文檔的功能與 XML 的靈活性： 

　　可以利用任何渠道（在線提交、email提交、打印后掃描二維條碼等）傳送智能文檔，加速信息在人員、文檔和企業系統之間的流動。 

　　可以添加持久的安全和身份驗證功能，以便在從創建到傳送等的整個過程中控制哪些人員可以查看文檔并與之進行交互。 

　　對敏感信息提供更多的控制，將組織內外的人員與關鍵的業務信息連接起來。 

　　使用華科流程管理服務可以簡化不同系統、業務規則和部門之間的業務流程，并使這些業務流程實現自動化。 

文章作者：計算機世界