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萬戶集團型企業協同管理解決方案
1.整體介紹
改革開放以來，國內企業逐漸向集團化、國際化方向發展，組織機構日益龐大。這些分布在全國乃至全球各地的分子公司和辦事機構，分布在不同的行業，與集團公司的股權關系也不盡相同。面對如此復雜的組織，如何利用協同辦公系統解決管理與控制方面的諸多問題，如何將有限的人力資源從繁雜而無法帶來效益的工作中解脫出來，這些正是萬戶集團型企業協同管理解決方案所要解決的難題。
基于萬戶ezOFFICE協同管理系統規劃設計的集團型企業協同管理解決方案針對集團型企業的特殊需求，從系統大用戶并發訪問、苛刻的安全要求、復雜的權限架構、智能化流程設計、功能自定義、個性化門戶等多個方面逐一提出了完善的解決辦法。
2、方案特點：
滿足大規模用戶并發訪問
集團型企業用戶規模龐大，協同辦公系統作為日常工作系統，必須能夠滿足集團型企業大規模并發用戶的訪問，并且能夠具備很好的擴展性，滿足企業的快速發展。ezOFFICE協同辦公系統采用J2EE技術架構，支持WEBSphere、WEBLogic等企業級中間件，可以根據用戶規模靈活配置，通過集群的方式滿足高達上萬用戶的并發訪問。
提供立體化安全防范措施
信息化在帶來工作便利的同時，也對安全提出了更高的要求。集團型企業解決方案通過建立立體化的安全防范體系，從多個方面確保系統的安全性：
1.數據加密存儲
2.SSL加密傳輸
3.多種安全級別的身份認證
4.數據存儲備份措施
5.提供安全的VPN遠程訪問解決方案
四維權限模型滿足集團用戶復雜的權限要求
萬戶ezOFFICE協同辦公系統提供的四維權限管理模型，讓集團型企業下屬眾多分子公司各自管理維護自己的數據，集團公司全盤監控系統內全集團范圍的數據，分公司之間數據相對獨立。
智能化工作流引擎解決集團內部眾多的審批流程
萬戶ezOFFICE協同辦公系統提供的工作流引擎為集團型企業內復雜的跨機構審批提供了極大的便利，可以根據發起人的職務、所屬部門以及申請的內容智能判斷審批的步驟和選擇辦理人，大大提高審批效率。同時提供的流程效率分析功能，還為流程優化和深入分析提供了極大幫助。
強大的自定義功能滿足眾多用戶的個性化需求
眾多的分子公司會提出許多個性化的功能需求，萬戶ezOFFICE協同辦公系統提供的自定義平臺就專門為滿足這些個性化的功能需求而設計，各分子公司可以自己設計諸如：交通卡管理、值班管理等自己使用的個性化功能。
統一用戶管理，用戶只需要一套帳號密碼
集團型企業的信息化程度較高，眾多的信息系統給用戶帶來了記帳號密碼的麻煩，也存在很大的安全隱患。萬戶集團型企業解決方案特別為集團型企業提供了用戶統一管理解決方案，建立統一用戶管理中心，實現單點登錄，統一認證。即降到系統管理維護成本，提高系統安全性，也為用戶工作帶來了極大的方便。
門戶化設計為不同子公司提供個性化入口
ezOFFICE提供的門戶化套件，為集團的不同類型用戶設計個性化的訪問門戶，用戶通過一個入口可以查看自己權限內的信息、審批自己的流程、填寫自己的報表。
3、系統架構
集團型企業協同管理解決方案以ezOFFICE協同辦公平臺作為整個解決方案的核心基礎，整合第三方專業工具，它涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔檔案管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、短消息、協作辦公、統一用戶認證、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺。在這個平臺上可以實現辦公自動化、企業門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。
4、主要功能
知識管理
知識管理模塊提供了全面的知識文檔管理功能，與其他模塊協同運作，為用戶實現知識文檔的發布、積累、共享、利用與創新的全程管理。為集團型企業統一管理電子媒體資產，幫助建立學習型組織。
工作流管理
工作流程實現用戶傳統手工辦理流程的電子化運作。系統圖形化的流程設置工具、靈活的智能表單創建方法，可以由用戶自己快速實現各類復雜的流程定制。插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業務流程驅動，并實現關聯數據的更新。
綜合辦公管理
面向集團型企業提供包括檔案管理、人事信息管理、車輛管理、資料管理、會議管理、賀卡管理、網上調查等日常辦公常用功能。
通訊溝通
ezOFFICE協同辦公平臺將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統中，在集團型企業用戶內部建立起快捷高效的溝通交流平臺。
個人辦公
ezOFFICE提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。
自定義平臺
自定義平臺提供的個性化門戶自定義，數據庫自定義、表單自定義、模塊自定義等多種功能為用戶提供靈活的自定義工具，滿足眾多用戶的個性化需求。
門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發以及多個門戶功能組件為集團型企業用戶搭建面向不同對象的門戶網站，將系統中的數據分別發布到不同的門戶中。從而達到內外網用戶統一管理、信息統一維護、內外網實時互動的一體化管理目標。
系統管理
系統管理的用戶組織管理、群組崗位管理、角色管理、權限管理等功能模塊基于科學的角色、權限、用戶以及數據范圍模型設計，滿足大規模集團用戶對多層組織架構以及復雜權限模型的各種苛刻要求。
5、典型案例
伊利集團
紫金礦業
盾安集團
榮事達集團
文章作者：eNet硅谷動力
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