一. 公司簡介

　　1、公司概況

　　新華人壽保險公司是經中國人民銀行批準，于1996年8月成立的全國性、股份制專業壽險公司，經營業務包括各類人壽保險、健康保險和意外傷害保險等。公司由十五家大型國有或股份制企業發起設立，注冊資本金為5億元。2000年8月，公司成功地向瑞士蘇黎世保險公司、國際金融公司、日本明治生命保險公司、荷蘭金融發展公司4家國外保險公司和金融集團增發了總股本24.9%的股份，而且入股資金已在年底全額到賬，在國內保險企業中率先實現了資本國際化，這標志著新華人壽保險公司在與國際保險業接軌的進程上邁出了實質性的一步，并真正駛入了國際化發展的快車道。

　　2、公司組織結構

　　新華人壽目前下設北京營業總部和上海、天津等10家分公司，以及多家外地籌備處，各分公司又下設多家地區支公司。如：北京營業總部又下分東城支公司和崇文支公司等。

　　3、 公司財務核算和管理體系

　　新華人壽對下設的分公司、支公司財務實行垂直化管理，營業總部和各地分公司都不是獨立的法人，新華人壽保險股份有限公司是對外唯一的法人實體。各分公司按保險產品的種類分別設置帳套，如北京營業總部下設傳統產品、投資連接產品和分紅產品三個帳套，核算內容為各產品的收入、支出情況，由于不是真正的法人，所以只核算至營業利潤。

　　總公司的帳套設置分三個體系：總公司會計核算、總公司資金核算和總公司投資核算。三個體系都分別按傳統、投連和分紅設置帳套，由于保監會要求保險公司只能開設一個投資基本帳戶，同時要把投資連接產品和分紅產品分開核算，所以單獨設置了一個投資總清算帳戶的帳套，便于資金的核對和控制。

　　各帳套設置如下所示：

　　1新華人壽保險股份有限公司

　　1001新華人壽保險股份有限公司總公司(虛擬)

　　1001101總會傳統產品

　　1001102總會投連產品

　　1001103總會分紅產品

　　1001201總資金核算傳統產品

　　1001202總資金核算投連產品

　　1001203總資金核算紅產品

　　1001301總投總清算賬戶

　　1001302總投傳統產品

　　1001303總投分紅產品

　　1001304總投投連產品

　　1002新華人壽保險股份有限公司北京營業總部(虛擬)

　　1002001北京營業總部傳統產品

　　1002002北京營業總部分紅產品

　　1002003北京營業總部投連產品

　　1003新華人壽保險股份有限公司成都分公司(虛擬)

　　1003001成都分公司傳統產品

　　1003002成都分公司分紅產品

　　1004新華人壽保險股份有限公司天津分公司(虛擬)

　　1004001天津分公司傳統產品

　　1004002天津分公司分紅產品

　　1005新華人壽保險股份有限公司南京分公司(虛擬)

　　1005001南京分公司傳統產品

　　1005002南京分公司分紅產品

　　1006新華人壽保險股份有限公司廣州分公司(虛擬)

　　1006001廣州分公司傳統產品

　　1006002廣州分公司分紅產品

　　1007新華人壽保險股份有限公司上海分公司(虛擬)

　　1007001上海分公司傳統產品

　　1007002上海分公司分紅產品

　　1008新華人壽保險股份有限公司杭州分公司(虛擬)

　　1008001杭州分公司傳統產品

　　1008002杭州分公司分紅產品

　　1009新華人壽保險股份有限公司武漢分公司(虛擬)

　　1009001武漢分公司傳統產品

　　1009002武漢分公司分紅產品

　　1010新華人壽保險股份有限公司哈爾濱分公司(虛擬)

　　1010001哈爾濱分公司傳統產品

　　1010002哈爾濱分公司分紅產品

　　1011新華人壽保險股份有限公司濟南分公司(虛擬)

　　1011001濟南分公司傳統產品

　　1011002濟南分公司分紅產品

　　4、企業信息化建設狀況及其存在的問題

　　新華人壽保險公司多年來一直十分重視管理信息化工作，從公司成立之初就開始了財務電算化的應用和推廣工作。在采用用友NC網絡財務之前，原有的財務軟件已經運行了將近5年，基本上解決了公司初期會計核算的需求，但隨著計算機技術的發展、公司業務的拓展和財務管理水平的不斷提高，舊系統已經不能滿足公司財務管理的需要，特別近兩年內分支機構在全國范圍內快速發展，舊的財務軟件在總、分公司之間的管理中存在著斷層，總公司不能隨時了解分公司的財務經營情況，無法深入進行財務工作的垂直化管理。為此，新華人壽保險公司從2000年下半年開始醞釀更新財務軟件。

　　5、為什么選擇了用友

　　用友最新推出的NC/財務順應了當今財務管理的發展趨勢，依托先進的技術架構，打破傳統的分散式財務管理模式，提供了集中式的財務管理模式，將異地的分支機構通過網絡聯結起來，實現了財務信息的遠程處理、數據的及時傳遞，遠程報表、報帳、查賬、審計及財務監控的同步運作，使物理距離變成了鼠標距離，真正實現了“天涯咫尺”的網絡化財務管理，幫助企業提高運作效率?！皟灮碡斶\作，實現集中管理”是用友NC/財務的核心價值。

　　企業想要的正是用友的優勢所在，憑借NC/財務產品的強大功能，以及公司雄厚的技術實力和完善的支持服務，用友產品在國內幾家知名財務軟件公司推出的產品中脫穎而出，雙方一拍即合。接下來的工作就是如何結合新華人壽的業務特點和財務管理要求，設計系統應用解決方案，實現網絡化、垂直化、實時動態的財務核算和財務管理。

　　二.新華人壽財務管理信息系統解決方案

　　1、網絡硬件環境解決方案

　　為了更好地發揮新財務管理信息系統的管理功能，在利用公司原有網絡環境基礎上，新系統提出如下網絡環境解決方案：

　　1) 技術架構：應用系統采用三層架構，將應用服務器與數據庫服務器分離，其間通過高速以太網連接。在客戶端只需安裝微軟的網頁瀏覽器IE;主干為100M快速以太網，為大量數據傳遞、數據查詢提供足夠帶寬;總公司內部以及北京營業總部利用公司本地局域網，各外地分公司采用64K帶寬的幀中繼專線，提供高性能、高保密性的點到點通信。

　　2) 服務器配置方案：總公司設置三臺中心服務器，作為總部的數據服務器、應用服務器和Web服務器。兩臺HP LH6000服務器作為數據服務器，采用高可靠性集群并配置磁盤陣列，采用磁帶機備份，充分保證數據的安全性及系統的穩定性。一臺高性能的HP LC2000服務器作為應用服務器和WEB服務器。

　　3) 財務信息系統備份方案：采用雙機熱備方式，保證在系統崩潰時能夠快速恢復。正常運行狀態下，一臺主機為活動狀態，另一臺主機為備份狀態。出現異常時，活動主機上的應用全部切換至備份主機。

　　4) 客戶端配置：公司總部、各分公司由若干客戶機組成，完成所屬帳套的財務處理業務，客戶機負責人機交互，完成數據的錄入、查詢等界面操作。

　　5) 網絡計算方案：采用面向對象的大型關系數據庫(SQL Server)。

　　6) 平臺方案：系統網絡平臺基于當前最先進的瀏覽器/服務器應用模式，將傳統的運行在客戶端的應用軟件移植到服務器端。客戶端不再需要應用程序，它們完全集中在服務器端，大大簡化了實際應用!這意味著用戶完全可以通過瀏覽器來執行應用程序。使用戶可以低成本地使用網絡，通過瀏覽器傳遞網上眾多的數據。適用于局域網、廣域網和Internet等各種網絡環境。

　　7) 安全機制 ：系統提供了理想的安全性保障功能。JAVA語言在安全性方面做了嚴格的限制，保證了瀏覽器(BROWSER)操作的安全。大型關系型數據庫均有著良好的安全性，并可與操作系統相結合。應用軟件提供了多層次的安全控制功能，包括用戶權限管理(模塊權限、功能權限、科目權限)，操作日志監控， 數據的聯機備份與恢復等功能。保證系統的安全性，保證數據的安全性、正確性。用戶還可通過自設防火墻保證WEB服務器的安全。

　　2、應用解決方案

　　以公司原有核算體系為基礎，根據新系統的特點和管理要求對全公司的財務核算體系進行了調整和優化，建立了一個嶄新的、全面的財務管理信息系統。

　　1) 統一的單位目錄體系、統一的編碼原則、統一的基礎科目設置、統一的幣種體系、統一的險種目錄、集中的數據管理和系統維護、遠程實時查賬等手段，全面支持新華人壽保險公司的集中式財務管理模式。

　　2) 總賬子系統是財務核算與管理系統的核心模塊，它完成從憑證到賬簿的核算和管理，支持多幣種核算、跨單位查詢、跨年度查詢，實時動態地反映公司所有成員的財務狀況及經營成果。

　　3) 以項目為中心進行分險種、分部門、歸口控制等核算管理，提供多角度、多種條件的統計和查詢功能，可以滿足各險種、各成本費用中心和利潤中心管理的要求。

　　4) 以現金流量項目為標志跟蹤每筆現金和銀行存款的收支情況，動態生成現金流量表。

　　5) 把涉及外部往來單位和內部員工的往來科目設置為應收管理和應付管理的控制科目，在應收管理和應付管理中詳細核算、查詢、管理各單位的往來業務、余額和賬齡情況。

　　6) 統一的固定資產分類、資產卡片樣式和折舊方法、固定資產模塊實現從卡片錄入、資產增減、原值和累計折舊變動、折舊方法調整、計提折舊、帳務處理和統計分析等資產管理的全過程。

　　7) 統一的報表格式及保送規范，UFO報表系統實現全公司的報表生成、審核、匯總和財務分析，為其它部門和公司領導進行科學、及時、合理的決策提供有效支持。

　　8) 覆蓋全公司的系統運行支持體系、系統管理員責任制和記帳結帳控制制度，保證系統在規范的、有效支持的環境下運行。

　　三.實施過程

　　用友NC/財務在新華人壽保險股份公司應用后，極大地提升整個新華人壽保險股份公司的財務管理水平和決策效率，在財務管理、控制力度上有了質的飛躍，實現了從財務會計到管理會計的轉變。

　　新華人壽項目實施整個項目實施可以分為三個階段：

　　第一階段：項目準備，這一階段主要是進行用戶需求調研、討論和分析，制定項目實施計劃，準備培訓教材，擬定初步的項目應用方案。

　　第二階段：項目建設，這一階段的工作是進行系統安裝、項目組培訓、組織測試、確定基礎數據準備方案和方案的完善

　　第三階段：項目交付，這一階段是整個項目實施的關鍵，也是任務最重的時期。首先對新華人壽總部及所屬分公司的全體財務人員進行了集中培訓，并進行考核;制定新舊系統切換計劃;按照初始化方案開始建帳、分配權限、監督檢查各核算單位的帳套初始化工作;設置統一報表格式和公式;編寫客戶化手冊、制定系統運行制度、內部支持體系。并按照驗收標準對各核算單位逐一進行驗收，驗收通過的正式啟用新系統。

　　四、實施效果

　　新的財務管理信息系統應用后，極大地提升整個新華人壽保險股份公司的財務管理水平和決策效率：所有帳套都在總公司的控制范圍之中，所有的財務信息都是實時的、動態的;總公司可以隨時查詢和監控各分公司的資金狀況、分析各險種的收入和支出、進行穿透式查賬，從報表數據、帳戶余額一直追蹤到每一筆業務憑證;總公司可以根據當前的最新信息作出及時的判斷和決策，發現違規和錯誤行為可以立即作出處理……

　　用友NC/財務幫助新華人壽保險股份公司在財務管理、控制力度上實現了質的飛躍，實現了從財務會計到管理會計的轉變，將對公司的發展產生深遠影響。

文章作者：IT365