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瑞友應用接入成就京博控股信息化
山東京博控股發展有限公司（以下簡稱京博控股）地處魯北平原漢代孝子董永的故里博興，是一家集科、工、貿于一體的大型企業集團公司，占地面積3600畝，總資產達78億元，員工3600余人，2007年位居中國成長百強31位。2008年3月份中國B2B研究中心公布了2007年中國企業信息化500強名單，京博控股名列其中。
集團信息化勢在必行
山東京博控股發展有限公司（以下簡稱京博控股）涉足石油化工、國際貿易、文化旅游、熱電聯產等眾多行業領域，是名副其實的集團化公司。龐大的組織體系要實現科學高效的運營，就必然進行集團信息化。
京博控股CIO談到，首先，公司采用集團化管控的方式，涉及行業眾多，呈現多元化的發展模式，下屬公司遍布全國各地，只有通過信息化建設才能實現公司跨地區、跨行業以至后期的跨國經營。其次，利用現代信息技術，可以有效地開發和利用信息資源，高度濃縮整合人、財、物資源，有助于加強管控力度，優化公司業務流程，從而改善企業管理，提高公司核心競爭力和經濟效益。再次，可以實現信息的采集、共享、利用和傳播，通過對數據和信息的匯總和分析，方便管理層依據數據進行決策，造就敏銳的市場洞察力，關鍵時刻能夠把握機遇迅速出擊，提高公司在瞬息變化商戰中的競爭力。最后，集團信息化可以實現企業全部生產經營管理活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化，從而全面提升工作效率，實現高效協作。
正因為看到信息化建設的重要性，京博控股多年來投入了大量人力和物力致力于此，通過不斷地改進與完善，已經取得不俗的成績，并為集團帶來了巨大的實際效益。
步步為營錘煉全面信息化
對信息化稍有了解的人都知道，對一個企業來說，信息化建設不可能一蹴而就，尤其是對大型集團企業，信息化建設的道路會更加復雜和漫長。京博控股在此道路上就經歷了幾個階段才形成了目前的信息化格局。
像大多數成立較早的公司一樣，京博控股最初也是從初級的單機硬件作業開啟信息化的歷程。當時，只是使用普通未聯網的計算機完成一些重復、復雜的工作。比如，文字錄入及處理等。受到那個時期網絡和技術的限制，當時的信息化非常落后。
隨著網絡的普及，京博控股信息化建設很快進入第二階段：局域網建設及初期應用。主要體現在會計電算化、部門級管理軟件應用等方面。這個時期信息化的主要應用還是獨立部門之間的應用，為部門內部解決日常工作中的一些問題。
之后，公司的不同部門之間的聯系越來越緊密，很多工作是需要多個部門協作才能完成，一個新的問題出現了，部門之間實現信息互通的途徑非常有限，大大降低了工作了效率，企業內部系統集成成為信息化建設的迫切需求。在這種情況下，京博控股開始使用dcs、mes、erp等系統，這些系統的引入在帶來一定便利性的同時，也使得信息化的成本非常高昂。
完成企業內部系統集成后，問題并沒有完全解決，京博控股下屬公司眾多，地域非常分散，這些系統通常被限制在局域網內使用，仍然不便于整個集團的信息匯總。于是，京博控股信息中心再次引入了遠程接入系統，真正實現了高效協作的集團化經營。
正是通過一步一步的錘煉，才有了今日的信息化架構，也正因為對信息化的堅持，才讓京博控股錦上添花。在長期的信息化建設過程中，京博控股也與眾多軟硬件廠商形成了良好的合作關系。例如硬件供應商中的IBM、思科、華為、天融信、啟明星辰等，軟件公司中的微軟、用友、趨勢、瑞星、瑞友天翼等都是其長期合作的供應商。
遠程接入助力實現高效協作
談到遠程接入，京博控股信息中心負責人表現出對其極大的認可。“遠程接入的最大優點就是在集團實現跨地域經營的時候，實現“一本帳”，杜絕信息的不對稱。”負責人如是說。
因公司跨地域經營，辦事處、分公司、移動辦公較多，京博控股不可能在每個異地公司均設置一套企業經營管理軟件，比如財務軟件，假如每個公司使用一套軟件，帳目內容肯定不同，非常不利于集團的統一管控，而最好的解決方式就是實現所有下屬公司一本帳。但是地理位置的分散、網絡運營商的不同又形成了網絡瓶頸，尤其是c/s架構的軟件，還往往伴隨著數據庫的查詢等操作，網絡瓶頸大大制約了該項工作的開展。經過一段時間的考察，信息中心發現遠程接入平臺能很好解決上述難題。因為傳輸數據幀比傳輸數據流需要的帶寬要窄的多；且起到了c/s與b/s轉換的作用，基本只維護一臺服務器即可，降低了系統管理員的維護工作量。
簡單地說，以前需要在每臺機器上安裝一個客戶端軟件與erp服務器進行通信（限制在局域網內），通過客戶端與服務器進行通信。由于受到局域網的限制，外地公司就沒法安裝這種客戶端了，因為企業很所數據都是機密，根本不會直接放在互聯網上。通過增設遠程接入平臺的方式，外地的公司不用安裝軟件，只需通過瀏覽器訪問遠程接入平臺服務器即可，而且此平臺使用數據加密傳輸，外地公司只要能上網就可以安全快捷地與公司總部的服務器進行信息資源的互通。
除了信息安全，速度快，沒有地理位置限制等優勢之外，遠程接入還有一個重要的優勢就是節約成本。比如一個公司有500臺機器，如果不使用遠程接入系統，就需要安裝500個客戶端，除了這500個客戶端軟件的費用之外，還要對500個客戶端進行維護；相反如果使用遠程接入系統，一個集團只需要安裝一臺服務器，并且把此服務器維護好就可以。1臺服務器相比500個客戶端，節約了大量的人力和物力。
決定采用遠程接入系統之后，京博控股信息中心對國內外致力于此系統的廠商都進行了詳細的了解，提出必須滿足以下三個要素：1、軟件的前端與后臺的安裝與配置以及后期維護都必須簡單，很容易上手。2、軟件的使用環境要求要松，不需要安裝odbc驅動及其它。3、系統穩定，運行速度要快，且數據加密傳輸，128位加密。4、要與用友、金蝶、浪潮等國內很多知名erp廠商均保持良好的合作關系，最好能達成戰略同盟并有相關的軟件版本。除此之外，還應滿足如下因素：軟件內部設計較為人性化且考慮周到，例如打印機的設置，可以防止串打、死鎖和遠程共享；可以自定義紙張設置等細節方面。經一系列的權衡比較，京博控股最終選定西安瑞友天翼公司做為其遠程接入系統供應商。
后記：雖然步入了中國企業信息化500強，但是京博控股并沒有打算止步不前。其信息中心負責人表示，京博控股的信息化還有很長的路要走，目前已經籌劃了未來的三大項工作。一是通過業務流程重組，從整體架構實現效率的再次提升，二是經營網絡設計，從整條供應鏈做文章，重新設計跨越供應鏈所有企業產品的流程。三是經營領域擴張，運用信息技術拓展企業經營業務領域，使企業涉及更多行業，為實現跨國經營做準備。
文章作者：汪洋
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