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點擊科技制造行業(yè)解決方案
目前，企業(yè)間的多元化競爭日趨激烈，企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗，就必須降低傳統(tǒng)成本，而企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)是企業(yè)(尤其是生產(chǎn)裝配型企業(yè))成本的重中之重，依靠傳統(tǒng)的手段(手工管理、傳統(tǒng)的計算機管理)對這些環(huán)節(jié)進行管理，無法使企業(yè)的采購、庫存、生產(chǎn)配比等環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)及時溝通、適時共享，造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產(chǎn)配比失衡等現(xiàn)象，不僅降低了效率，也為企業(yè)增加了不必要的成本。
現(xiàn)狀分析
采購、庫存、生產(chǎn)、財務四個業(yè)務環(huán)節(jié)應緊密銜接、數(shù)據(jù)信息及時共享，才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產(chǎn)過剩(或跟不上)。采購計劃的編制、請購申請、分散在各地供應商的選擇及考核、采購人員的評價、合同的擬訂及簽定、采購合同的執(zhí)行等等這些構成了一個現(xiàn)代化企業(yè)的采購業(yè)務的整個過程，而采購作為一個企業(yè)業(yè)務循環(huán)中的一個環(huán)節(jié)，就必須數(shù)據(jù)集中管理才能使采購環(huán)節(jié)更好的服務于生產(chǎn)等其他業(yè)務環(huán)節(jié)。
目前采購、庫存、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)可能存在的問題：
*因為沒有跨部門的協(xié)同工作，訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控，很難做到隨時掌握訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期等有用信息;*缺乏準確依據(jù)的采購計劃，造成大量的盲目采購以及資金的無效占用; *因為沒有對各種形式的流程進行統(tǒng)一管理導致不能及時監(jiān)控生產(chǎn)資料情況，可能造成車間不能按需領料，大量原材料滯留在生產(chǎn)現(xiàn)場，影響計劃采購的材料數(shù)量; *產(chǎn)品規(guī)格、型號、品種較多，物料品種多且零碎、造成物料管理復雜，無法隨時了解原材料、半成品、成品的收、發(fā)、存情況; *物料的出入庫、物料移動、盤點、貨物補訂、生產(chǎn)補料等業(yè)務處理過程，非常復雜而煩瑣，依靠傳統(tǒng)的手工處理或個別部門電腦處理，不僅浪費大量的人力、物力、時間，而且精確程度極低，另外加上盲目采購，無法協(xié)同辦公，造成大量的庫存積壓或短缺; *由于分散在外的采購人員沒有被組織管理起來，不能有效得到最新信息，采購資金的占用計劃趨近盲目; *無法監(jiān)控分散在外的采購情況、采購未到貨情況;*不能對各地的供應商進行評鑒……
方案架構
為了滿足制造行業(yè)用戶的多方面的要求，提高系統(tǒng)的性能，降低使用成本，點擊科技制造行業(yè)協(xié)同平臺解決方案中結合了對等網(wǎng)絡、C/S、B/S三種體系結構的混合型系統(tǒng)構架。系統(tǒng)結構將由"網(wǎng)絡服務中心(中央服務器)"、"群組服務器(企業(yè)服務器)"以及"客戶端工作平臺"三級設備組成，用戶可根據(jù)自身實際情況選擇系統(tǒng)應用架構。
解決之道
經(jīng)過對制造及加工型企業(yè)的深入研究，點擊科技總結過去的實戰(zhàn)經(jīng)驗，采用國際上先進的協(xié)同應用管理思想作為主要理論依據(jù)，提出如下觀點：企業(yè)要想解決現(xiàn)階段所面臨的管理問題，滿足企業(yè)發(fā)展需求，就必須引入先進的協(xié)同應用管理理念和企業(yè)協(xié)同應用系統(tǒng)。
推行協(xié)同應用系統(tǒng)后會給企業(yè)帶來什么好處?
競開協(xié)同之星(GK-Star)幫助采購管理人員從繁忙事務主義中解脫出來，致力于實質性的管理工作，徹底實現(xiàn)制造業(yè)用戶跨組織協(xié)同、松散組織協(xié)同、動態(tài)流程管理的行業(yè)核心辦公要求，實現(xiàn)規(guī)范化集中管理。
解決跨組織流程的重組協(xié)同商務在企業(yè)的供應鏈上拓展，會給企業(yè)的業(yè)務模型和運作機制帶來變革。供應鏈的擴展表現(xiàn)為集團公司內(nèi)部的跨地區(qū)、跨國界經(jīng)營的供應鏈擴展、某些產(chǎn)業(yè)的全行業(yè)協(xié)作供應鏈擴展和虛擬企業(yè)供應鏈擴展(跨越行業(yè)限制)。其中以虛擬企業(yè)為代表的網(wǎng)絡型組織將是組織存在的主要形式，企業(yè)與客戶、供應商、合作者的關系發(fā)生了前所未有的變化。在這種背景下，組織邊界開始變得模糊起來、并且會不斷地變化。為客戶提供產(chǎn)品和服務的流程需要跨越多個企業(yè)，且經(jīng)常發(fā)生變化。組織流程逐漸外向化，組織之間的邊界弱化，跨組織的流程成為組織生存和發(fā)展的基礎，由此帶來了跨組織流程管理的復雜性，跨組織流程的重組成為協(xié)同軟件解決的核心問題。
GK-Star協(xié)作區(qū)能幫助制造行業(yè)用戶模擬構建采購和庫存的虛擬環(huán)境，為管理組所有成員的協(xié)同工作提供了一種可擴展的解決方案，確保設計、制造、技術支持以及產(chǎn)品交貨等工作可以獲得成功。協(xié)同項目管理組的成員可以由公司分散在各地的合作伙伴、供應商以及技術或非技術人員組成。從而達到在滿足生產(chǎn)需要的前提下，經(jīng)過群體人員的仔細討論、計算、協(xié)同日程安排，達到最大限度降低各項資金。協(xié)作區(qū)還能夠幫助企業(yè)內(nèi)部用戶適時監(jiān)控的分散部門采購情況、采購退回情況、采購付款情況、生產(chǎn)領料退回情況，為達到帳實相符及管理分析提供依據(jù)和保證。用戶可通過系統(tǒng)強大的協(xié)同信息關聯(lián)對供應商進行綜合評價，有利選擇優(yōu)秀的供應商，以保證產(chǎn)品質量及交貨周期，降低成本。采購管理人員可預先制訂采購優(yōu)先級計劃，便于未來合理安排采購計劃。
GK-Star綜合通訊功能可以通過將電子郵件、即時通訊工具、協(xié)作區(qū)空間有機的組織與結合，為企業(yè)的工作人員提供了良好的工具和手段，在企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)短缺和不合理的庫存時可以即時發(fā)送庫存安全存量和存貨時間信息進行報警，通過擴展對等網(wǎng)絡完成安全、高效的信息交換。GK-Star涉及跨組織流程上各業(yè)務伙伴之間的協(xié)作，合理調(diào)配了供應鏈企業(yè)的資源，集成企業(yè)內(nèi)外的各種應用，更好地實現(xiàn)企業(yè)的并行運作，提高跨組織流程對客戶需求的快速響應能力。
解決固定流程應用問題競開工作流(GK-Workflow)是流程自動化管理軟件，主要用于管理、優(yōu)化政府和企業(yè)的辦公流程。通過工作流系統(tǒng)，公司各級員工可隨時隨地進入已預先定置好的個性化信息及企業(yè)內(nèi)外的各類應用和服務。GK-Workflow已事先定義了一些具普遍意義的工作角色及相關的信息、應用流程。用戶也可根據(jù)需要進行個性化的定義和配置，以滿足制造行業(yè)及其他特殊工作角色的需要，從而實現(xiàn)電子公文流轉、電子簽名、數(shù)字認證、遠程審批等。目前，由點擊科技進行成功實施的某制造行業(yè)客戶已經(jīng)完全脫離了傳統(tǒng)的手工紙張化作業(yè)流程，替代以整個企業(yè)實現(xiàn)信息化作業(yè)流程的效果，協(xié)同應用系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)固定流程應用必不可少的支持系統(tǒng)。
客戶收益
對訂單和需求的快速反應能力。
準確、有效、實時的信息傳遞。
有效降低庫存，有效縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。
簡化、優(yōu)化生產(chǎn)流程。
增強管理組織的柔性，提高領導的決策能力。
建設統(tǒng)一有效的信息共享、協(xié)同交流平臺，并為"知識管理"和領導決策提供支持。
為"全面質量管理"、"零庫存"等管理理念和模式，以及相關的企業(yè)文化建設提供支持。
文章作者：IT365
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