一、 美利紙業(yè)公司簡(jiǎn)介：

　　寧夏美利紙業(yè)是國(guó)家高科技、外向型、現(xiàn)代化大型企業(yè)和國(guó)內(nèi)上市公司，是寧夏自治區(qū)7家特大型國(guó)有企業(yè)和7家特大型重點(diǎn)骨干企業(yè)之一，也是國(guó)家確定在西部地區(qū)重點(diǎn)建設(shè)、重點(diǎn)扶持的規(guī)模最大的造紙龍頭企業(yè)。

　　寧夏美利紙業(yè)集團(tuán)擁有10個(gè)全資子公司和控股公司，工業(yè)占地面積為10000多畝，自有造紙林基地50萬(wàn)畝，員工7000多人。經(jīng)過(guò)19年的頑強(qiáng)拼搏，走上了超常規(guī)、跳躍式發(fā)展之路。形成了以造紙為主，集制漿、造紙、造紙機(jī)械制造加工、建筑工程、設(shè)備安裝、熱電、化工、印刷包裝、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商貿(mào)、自營(yíng)進(jìn)出口、造紙林基地為一體的集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)格局。擁有資產(chǎn)40億元，22條現(xiàn)代化造紙生產(chǎn)線。具備年制漿30萬(wàn)噸，年造紙35萬(wàn)噸的生產(chǎn)能力。產(chǎn)品已達(dá)13個(gè)系列、50多個(gè)品種，榮獲ISO9001：2000國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)。在北京、上海、廣州、西安等二十個(gè)大中城市設(shè)立銷(xiāo)售辦事處，形成了四通八達(dá)、覆蓋全國(guó)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。主業(yè)發(fā)達(dá)，產(chǎn)銷(xiāo)兩旺，產(chǎn)品供不應(yīng)求，輻射全國(guó)，并走出國(guó)門(mén)，參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)設(shè)備先進(jìn)，居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平， 技術(shù)力量雄厚。近年來(lái)，公司生產(chǎn)的52克膠板紙被評(píng)為寧夏自治區(qū)質(zhì)量信得過(guò)產(chǎn)品和名牌產(chǎn)品。靜電復(fù)印紙和雪面雙膠紙得到了用戶(hù)的廣泛認(rèn)可，成了公司的拳頭產(chǎn)品。雪面雙膠紙和60克防粘襯紙榮獲自治區(qū)綠色環(huán)保型產(chǎn)品稱(chēng)號(hào)，部分產(chǎn)品被訂為《周恩來(lái)傳》、《鄧小平文集》、《愛(ài)人》雜志等全國(guó)有名的書(shū)刊和雜志的專(zhuān)用紙張。

　　二、 項(xiàng)目背景：

　　寧夏美利紙業(yè)集團(tuán)，下設(shè)多家分子公司和相關(guān)配套廠辦機(jī)構(gòu)，組織規(guī)模龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人員眾多，是一家具有典型集團(tuán)化管理特點(diǎn)的大型制造型企業(yè)，最底層的手工業(yè)務(wù)還是應(yīng)用了簡(jiǎn)單的excel表來(lái)解決，這在一定程度為人力資源管理工作成績(jī)減了不少分，但面對(duì)目前集團(tuán)良好的發(fā)展勢(shì)頭以及集團(tuán)化管理特點(diǎn)的凸顯，excel表顯然無(wú)法適應(yīng)一些新的管理業(yè)務(wù)需求，并且日漸成為管理效率的包袱。

　　美利的分子公司和廠辦機(jī)構(gòu)分布近有地處集團(tuán)所在地中衛(wèi)市的，也有遠(yuǎn)在貴州之地的，職能涵蓋造紙制造工廠、原料廠、采購(gòu)廠、科研機(jī)構(gòu)等， 典型的跨地域、跨行業(yè)集團(tuán)化管理造成集團(tuán)總部人力資源管理業(yè)務(wù)工作繁雜，繁瑣的手工業(yè)務(wù)、重復(fù)性的業(yè)務(wù)操作、龐大的數(shù)據(jù)量導(dǎo)致的管理效率低下，很多重要的管理業(yè)務(wù)內(nèi)容沒(méi)能真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部集中管控，而從人力資源管理者自身的角度，現(xiàn)有的管理環(huán)境和客觀條件根本無(wú)法達(dá)成集團(tuán)管控的管理需要而并非他們不愿意去實(shí)現(xiàn)。

　　集團(tuán)總部原有的招聘、培訓(xùn)、合同、薪酬、考勤等人力資源業(yè)務(wù)流程存在設(shè)計(jì)不夠合理、流轉(zhuǎn)不暢等問(wèn)題，excel表也只能解決最基礎(chǔ)薪資業(yè)務(wù)的工作效率問(wèn)題，集團(tuán)化人力資源管理成本高、效率低下，人力資源管理部門(mén)人員平時(shí)疲于解決各種繁瑣的事務(wù)型工作，根本沒(méi)有時(shí)間和精力去考慮完善人力資源管理體系、優(yōu)化人力資源管理業(yè)務(wù)流程等戰(zhàn)略性問(wèn)題，更不可能從管理角度對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提出建設(shè)性意見(jiàn)和實(shí)質(zhì)性的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)，這就造成人力資源管理部門(mén)作為企業(yè)純成本中心的尷尬地位， 這也是集團(tuán)人力資源管理部門(mén)急需要去改變的現(xiàn)狀。

　　三、 建設(shè)目標(biāo)和計(jì)劃：

　　已經(jīng)上線一年多時(shí)間的人力資源軟件集團(tuán)版是朗新天霽集團(tuán)版產(chǎn)品線當(dāng)時(shí)最新版本的產(chǎn)品，是針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)管理特點(diǎn)設(shè)計(jì)。而針對(duì)美利紙業(yè)的管理特點(diǎn)，朗新天霽在eHR集團(tuán)版產(chǎn)品基礎(chǔ)上提出了以下的解決方案。

　　1) 數(shù)據(jù)集中式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局

　　所有的人力資源管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在公司總部服務(wù)器，各分子公司通過(guò)Internet或Intranet與集團(tuán)總部服務(wù)器相連執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2) 三層系統(tǒng)架構(gòu)

　　系統(tǒng)架構(gòu)采用用戶(hù)界面層、業(yè)務(wù)邏輯層、后臺(tái)數(shù)據(jù)層的三層架構(gòu)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)友好的界面設(shè)計(jì)、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程、方便的客戶(hù)端零安裝零維護(hù)設(shè)計(jì)、高性能的業(yè)務(wù)并發(fā)接待能力等。

　　3) 科學(xué)的功能模塊設(shè)計(jì)

　　人員管理：建立和管理人員信息檔案，依據(jù)集團(tuán)化企業(yè)管控特點(diǎn)，管理各類(lèi)人員基本信息和變動(dòng)信息，實(shí)現(xiàn)靈活集團(tuán)化管控工作審批流程的多層次自由定義，實(shí)現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)人員管理臺(tái)賬。

　　合同管理：?jiǎn)T工從入職到離職的合同管理，按照流程操作，合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除可以方便實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)化了管理工作，節(jié)省了時(shí)間。

　　薪酬管理：適應(yīng)集團(tuán)化薪酬分配體系，支持不同薪酬體系的建立，薪酬統(tǒng)計(jì)與分析，完成各類(lèi)人員工資的計(jì)算、發(fā)放、銀行報(bào)盤(pán)及相關(guān)工資統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

　　保險(xiǎn)管理：適應(yīng)集團(tuán)化公司跨地域的員工福利差異化落地，負(fù)責(zé)管理生成、計(jì)算、繳納各地員工的五險(xiǎn)一金或其他商業(yè)保險(xiǎn)，以及企業(yè)年金的個(gè)人臺(tái)帳和公司臺(tái)帳，及時(shí)掌控員工福利情況，完成統(tǒng)計(jì)和分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)：授予領(lǐng)導(dǎo)一定的權(quán)限，領(lǐng)導(dǎo)可以查看各級(jí)員工、不同管理模塊的管理信息，方便領(lǐng)導(dǎo)作出管理決策。且查詢(xún)簡(jiǎn)單，快捷。

　　員工自助：各級(jí)員工進(jìn)入此界面，可以方便地查詢(xún)相關(guān)信息包括基本信息，考勤、工資、扣款等。

　　基于以上技術(shù)架構(gòu)和功能模塊的設(shè)計(jì)要求，朗新天霽派駐經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目實(shí)施工程師，應(yīng)用朗新天霽里程碑式標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目實(shí)施流程，為美利紙業(yè)建立起一套全新的人力資源管理信息化管理平臺(tái)，并正在為美利的集團(tuán)化戰(zhàn)略發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

　　作為美利紙業(yè)管理信息化領(lǐng)域長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴之一，朗新天霽致力于推動(dòng)美利人力資源管理信息化的進(jìn)程，雙方也在合作中逐步建立起了良好的協(xié)作關(guān)系。

　　四、 實(shí)施計(jì)劃：

　　2008年12月1日我公司的實(shí)施工程師正式進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研及分析工作，并提交了系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。

　　2008年12月8日開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)部署。

　　2008年12月26日對(duì)集團(tuán)總部人力資源部以及分公司的操作人員進(jìn)行系統(tǒng)功能的培訓(xùn)。

　　2008年12月31日已完成各功能模塊的部署，包括人事，合同，工資，保險(xiǎn)歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入以及各個(gè)模塊業(yè)務(wù)的設(shè)置。

　　2009年1月底完成初驗(yàn)。

　　五、 項(xiàng)目成果：

　　1) 集團(tuán)各項(xiàng)人力資源管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)

　　2) 人力資源管理成本降低，工作效率大大提高

　　3) 總公司和分公司的薪酬管理操作簡(jiǎn)捷，數(shù)據(jù)輸出更為準(zhǔn)確，能夠有效控制集團(tuán)總部和各分公的總成本支出

　　4) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)查看各部門(mén)不同員工的相關(guān)信息

　　5) 集團(tuán)總部真正實(shí)現(xiàn)從人員、薪資等方面實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的集中管控

　　六、 用戶(hù)感言：

　　美利紙業(yè)這些年隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和集團(tuán)擴(kuò)張導(dǎo)致了組織機(jī)構(gòu)的快速擴(kuò)展和人員擴(kuò)充，讓美利這造紙行業(yè)的龍頭老大體態(tài)略顯臃腫、反應(yīng)動(dòng)作也變得緩慢，為了適應(yīng)集團(tuán)化管理這個(gè)需求，寧夏美利紙業(yè)也在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等方面做出了改善的努力，逐步建立起了一套科學(xué)的人力資源管理體系，讓曾經(jīng)的臃腫變得體態(tài)健康勻稱(chēng)，而此時(shí)再穿上朗新天霽人力資源管理系統(tǒng)這身金色的舞衣，也許就可以用競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作為做好的背景音樂(lè)，讓這個(gè)龍頭老大再次在造紙行業(yè)大顯神威。

　　關(guān)于朗新天霽

　　朗新天霽是一家專(zhuān)注于人力資源管理軟件研發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)，為客戶(hù)提供全方位的人力資源管理信息化產(chǎn)品。已為中國(guó)水利水電建設(shè)集團(tuán)、Dairy Farm集團(tuán)、上海錦江集團(tuán)、江淮汽車(chē)、人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)人壽保險(xiǎn)、樂(lè)凱集團(tuán)、華遠(yuǎn)地產(chǎn)、日本電裝株式會(huì)社、五糧液集團(tuán)、天音通信、中旅集團(tuán)、華北制藥、中國(guó)一汽、北方航空、鞍鋼集團(tuán)等多種類(lèi)型客戶(hù)提供全面的人力資源信息化解決方案，成立至今用戶(hù)已超過(guò)3萬(wàn)家，行業(yè)、區(qū)域覆蓋率均達(dá)到100%，是國(guó)內(nèi)最大的企業(yè)人力資源管理軟件供應(yīng)商之一。

文章作者：國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)