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祥鵬建材公司應用視頻會議系統案例
祥鵬建材是一家民用建材銷售公司，隨著其業務的不斷擴充，公司陸續下設了華北、華東、西南、東北四個大區，并在各個大區省會級城市開設辦事處。每周4個大區分公司都要通過周會聽取各個辦事處的銷售報告，并部署促銷活動調整每個省份的銷售任務然后向總公司匯總。可以說每周的周會，串成了全年的銷售工作。
由于每周周會對于銷售任務非常重要，公司于2007年耗資上百萬購置了一套視頻會議系統，整個系統包含16塊寬屏高清顯示設備，并配套4個高清攝像頭。公司在北京、上海、成都、沈陽4地分公司搭建了獨立的會議室，每個會議室組裝一面4塊屏幕的電視墻用于各地的會議視頻畫面播放。
一套昂貴的視頻會議系統看似可以解決祥鵬公司的周會需求，但是隨著在日常工作中的應用視頻會議卻暴露出了很大的問題：
1. 成本昂貴卻覆蓋區域不夠 一套上百萬的設備卻只能解決總公司和大區分公司會議，大區分公司和各省辦事處的之間的周會還是沒有解決，公司已經沒有資金能為每個省的辦事處部署視頻會議，各個大區分公司和各省辦事的周會處依舊只能依靠打電話、發郵件這種不能時時、雙向的手段。
2. 只有視頻，周會內容傳達不清 “銷售總監最近胖了，可是他說的那個銷售表改版的事情我沒弄清楚。”“產品經理的宣講煽動性很強，可這款產品我怎么去和客戶宣傳還是沒聽明白。” 沒法看清領導演示的PPT、Excel、word文件，卻只能看到一張高清的臉，隨著這樣的抱怨越來越多，這套視頻會議系統使用機率越來越小。
3. 移動性不強，銷售隊伍并不適用 對于需要泡在客戶那里的銷售們來說，很少會在呆在辦公室。找一個統一的時間把他們固定在一間屋子來開會并不容易。銷售隊伍希望能夠有一個可以更具移動性的解決方案。
采用愛普信會議系統所有問題迎刃而解
由于經濟危機的到來，祥鵬公司開始削減開支，但還需要同時加大對市場的把控力度，需要更為頻繁銷售工作匯報溝通。公司開始采用了愛普信會議系統來做每周銷售工作會議的技術支持。
這是一款基于網絡的協同會議系統，不需要任何軟硬件安裝，只需要會議發起者把會議提示發到每個參會者的信箱，參會者點擊會議提示的連接就可以登錄網絡會議。這時會議發起者可以將自己電腦中的任何一種可打印格式的文檔，如Word、Excel、Powerpoint、PDF等在自己的電腦上一般講解一邊演示。而這個演示的內容可以同步在每一個與會者的電腦屏幕上播放出來，而且會議組織者可以把演示權交給任何一個與會者。這樣一來祥鵬公司的每周銷售會議就變的非常簡單。
1. 性價比高，覆蓋范圍廣 由于不需要任何軟硬件的安裝和購買，只需要幾百元就可以租用全年的愛普信協同會議系統，和幾百萬的數字視頻會議系統相比大大的節省了會議成本。而且只要電腦和網絡，愛普信協同會議可以覆蓋到祥鵬公司的任何一個辦事處。
2. 直面每個演示文檔，再也不會傳達不清 所有與會者在自己電腦上看到的是會議發起者演示的文件，在會議同時可以做記錄會議內容。而且每個人都可以得到修改這個文件的權限。每個銷售就可以直接在自己的電腦上把數據填寫到銷售報告中去，這樣一個時時的工作方式，令會議之后就能得到一個完整的報告。
3. 不收環境限制，會議隨之隨地召開 只要有電腦和網絡，無論是在出差途中還是在家，祥鵬公司的銷售們可以隨時隨地的參加銷售會議。沒有任何局限，銷售會議可以隨時隨地的召開，大大提升了工作效率。
在使用愛普信網絡協同會議之后，祥鵬公司每周的銷售會議變得十分輕松，無論公司高層還是銷售人員都不必再為每周銷售會議煩惱，公司銷售業績得到大幅度提升。采用愛普信科技削減成本輕松應對經濟危機。
文章作者：太平洋電腦網
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