
信息化背景:康尼機電是一家由南京工程學院校辦工廠經改制而成的高科技民營企業,目前公司主要產品包括了軌道車輛門、汽車門泵、軌道車輛電力連接器等多個產品系列,屬于典型的多品種、小批量、重復制造的離散型企業。由于干線及城軌市場的特殊性,公司采取了按項目管理的方式組織產品研發與安排生產。因為新產品較多,交貨期短,技術難度大,很多產品只能采取邊設計、邊組織生產的模式。
隨著康尼公司發展,公司將加快集團化建設進程,通過產品多元化來推動集團化進程,未來康尼機電將形成專業化的企業集團架構,集團將形成以投資管理與技術研發為核心的集團總部,主要負責產品研發及對下屬成員企業的技術指導、并對子公司的投資等相關事宜進行控制與管理。
產品設計變更頻繁、交貨期短已成為當今企業市場競爭力的一個重要因素,企業必須隨市場(客戶)的變化作出及時的調整(應變)。企業信息管理系統如何同時在“規范”和“柔性”上來適應市場的變化、支持企業的應變能力,是企業信息管理系統必須面對的問題。
信息化愿景:綜合考慮企業的現狀和管理改進的需求,我們將企業ERP項目建設的目標定位為:“改進管理,集成業務,控制成本,為康尼公司國際化、集團化經營戰略的實現提供技術、管理、人力等資源保障”。并設立以下一些分目標:
建立以ERP為核心的企業級經營管理系統,消除原有的“信息孤島”現象,實現采購、庫存、計劃、生產、財務等方面信息的集成,并充分利用各信息資源間的相互約束和交叉稽核作用來輔助企業進行管理和控制。
通過企業級的管理信息系統,使管理者能夠及時掌握企業內外部信息及輔助決策信息,使得經營決策更加合理;同時使生產各環節更加有序。
加強管理的科學化、數據的標準化和規范化,進一步規范部門職責,利用計算機輔助管理工具,實現業務的流程化管理。
通過信息和經營的集成,使得公司各部門能高效協同工作,提高公司的整體效能。
加強企業產品的成本管理,建立準確的產品成本核算和分析工具。
通過建立企業級管理信息系統,規范企業管理,提高員工素質,培養一支自己的企業管理和計算機應用技術隊伍。
目標與方針:我們希望通過KN-ERP系統的實施,建立起一套符合企業特色的管理體系,實現:
建立一個從營銷管理、采購管理、庫存管理、生產管理、質量控制、人事管理等到財務管理全面集成的系統
財務上能滿足日常財務管理和會計核算的需求,并符合國家規定的財務規范;加強財務計劃和管理,實現財務預算管理和財務分析;細化成本核算的對象,實現對企業成本的有效管理。
加強對各部門資產管理的力度,滿足財務對資產管理的需求
規范庫存管理,加強對庫存上下限、庫存時效、定額領料、庫存盤點的管理;增加庫存管理的透明度,通過對庫存資金占用以及庫存周轉率的分析,實現對企業庫存情況的分析,盡可能降低庫存成本;實現庫存與財務的有效集成
規范采購流程,實現對供應商的管理和考核;加強對采購價格的管理,降低采購成本;實現與應付賬款的有效集成
規范銷售流程,加強對客戶的管理以及客戶信貸的控制,減少回款風險;實現與金稅系統的有效集成
加強對生產過程的管理,實現對生產計劃、進度進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映
建立規范的質量信息的管理、采集、分析體系
加強數據的分析功能,能根據企業實際需要自定義報表以及查詢功能
提供決策支持信息
對于康尼公司來說,應用ERP并不是為了“玩信息化而玩信息化”,而是真正基于對企業自身發展壯大的渴望與追求,才踏上了ERP管理革新之路。也正是本著這種“務實求真”的態度,項目組在推動ERP的實施過程中,無論遇到什么樣的困難都得以克服,并最終得到了比較圓滿的解決。一年多時間過去了,ERP項目取得了良好的效果,尤其在以下四大方面效果顯著。
把握行業特點,項目管理貫穿始終
康尼機電是屬于典型的多品種、小批量的離散型企業。由于干線及城軌市場的特殊性,公司采取了項目管理的方式組織產品研發與安排生產。企業新產品較多,交貨期短,技術難度大,很多產品(項目)采取邊研發、邊組織生產的模式,只有成熟已定型的產品才能在研發與工藝都完成的情況下組織安排生產。這樣給康尼的生產管理帶來了很大的難題。
文章作者:CIO時代
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