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倍多科技惠普財務信息門戶建設案例
背景介紹
惠普公司是全球著名的IT公司，為全球提供優(yōu)質的的企業(yè)和家庭計算機、影像產品和技術服務，公司正在努力利用互聯(lián)網和各種電子化服務進一步提高企業(yè)競爭力。作為大型跨國公司，惠普需要能夠及時高效地從全球各地獲取各種財務信息，監(jiān)控公司的運營情況，為高層管理者提供決策支持。由于財務信息分散在各地，而且信息的格式各式各樣，這使得公司的員工很難及時獲取有效的財務信息。于是，惠普公司提出了財務信息門戶（My Dashboard Finance Portal）建設方案，希望新系統(tǒng)能夠集成到已有的企業(yè)信息門戶@hp中，為員工提供豐富的財務信息和統(tǒng)一的信息訪問。
惠普在建設財務信息門戶時，遇到了很大的挑戰(zhàn)：
1.財務數(shù)據(jù)格式多樣，有RDBMS、Word、Excel、PDF、圖片等等；
2.財務數(shù)據(jù)需要被多人共享，并用于多種用途；
3.系統(tǒng)需要有嚴格的安全控制，每個員工只能看到管轄范圍內的數(shù)據(jù)；
4.能夠有效控制系統(tǒng)開發(fā)和維護成本，并能夠滿足今后擴展的需求。
解決方案
經過綜合的研究和認證，惠普公司最終選用了Ipedo公司的財務信息門戶解決方案。整個方案以XML作為核心技術，將財務信息門戶建立在強大的Ipedo XML Intelligence Platform之上，為用戶提供了豐富的信息來源和安全的信息訪問。
* 靈活的信息表示
員工需要面對各式各樣的財務信息，有Access表單、Excel表格、Word文檔、統(tǒng)計圖表等等。我們采用XML來表示各種財務信息，并根據(jù)業(yè)務需要對財務信息進行標記。這樣，我們既提供了統(tǒng)一的信息訪問，也實現(xiàn)了信息的靈活檢索和安全控制。
* 強大的系統(tǒng)平臺
Ipedo XML數(shù)據(jù)庫為財務信息門戶提供了一個強大可擴展的系統(tǒng)平臺。不同于關系型數(shù)據(jù)庫，Ipedo XML數(shù)據(jù)庫提供了對XML數(shù)據(jù)的直接存儲和操作，這樣不需要進行XML數(shù)據(jù)與關系型表之間的復雜的映射和轉化，大大提高了系統(tǒng)的性能和可擴展性。同時，Ipedo XML數(shù)據(jù)庫還提供了標準完善的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)轉化、數(shù)據(jù)發(fā)布、版本控制、安全控制等功能，進一步降低了系統(tǒng)的開發(fā)和維護成本。
* 無縫的信息整合
財務信息門戶需要從企業(yè)內的各種信息源中抽取數(shù)據(jù)，有些是大型管理系統(tǒng)，如Oracle，SAP等，有些是零散的文檔，如Work，Excel等。Ipedo Integration Manager能夠以標準的XML對這些信息進行無縫整合，系統(tǒng)開發(fā)者和用戶無需關心信息的來源和存儲格式。
方案優(yōu)勢
1.能夠很好的與現(xiàn)有系統(tǒng)的體系架構融合，同時能滿足今后的系統(tǒng)擴展的需求；
2.大大節(jié)約系統(tǒng)的開發(fā)成本，縮短項目開發(fā)周期，降低項目實施風險；
3.為員工提供了方便有效的信息訪問途經，使得員工能夠及時準確地了解公司的財務運作情況，提高了管理水平，進一步增強了企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
實施效果
借助Ipedo公司優(yōu)質的產品和服務，惠普的財務信息門戶（My Dashboard Finance Portal）得到了成功實施。該系統(tǒng)提高了財務信息的利用率和訪問效率，為企業(yè)的經營決策提供了充分的科學依據(jù)。
文章作者：網盾
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