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Sun建設中國石油財務信息系統案例
越是在經營上出類拔萃的企業，其公司的賬目往往越受人矚目，差錯和延遲都會遭到置疑的目光。即使沒有財務經驗的人也會從個人理財中了解財務的瑣碎和差異是難以幸免的。而采用新的技術，改進財務中各項棘手的細節，你會發現――理財也是一門藝術。
自發的信息化過程，難解成長的煩惱
中國石油西南銷售分公司(簡稱“西南公司”)隸屬于中國石油天然氣股份有限公司(簡稱“中國石油”)，屬煉油和銷售板塊，主要從事汽油、柴油、煤油的批發和零售業務。西南公司與東北、西北、華東、華北四大區一起，成為中國石油的五大分公司。
西南公司的信息化和很多成長型企業的信息化過程一樣，最開始都是出于一種自發行為，基于當時最基本的應用需求和崗位需要，與石油銷售的主營業務結合起來，完成了業務統計、運輸、發油的調運信息系統等簡單的業務應用程序，之后再把數據進行統計、匯總，做初步的分析和計劃。隨著公司的成長以及計算機和網絡技術的快速發展，建立一套技術先進、功能完善、適合石油行業應用的石油財務系統，以適應快速發展的財務核算需求，顯得越來越迫切。
利用轉型的機會，升級財務系統
轉機是在1998年，中國石油這一年在全集團公司中統一實施財務信息系統，西南公司也包括在內。1999年6月，“中國石油財務信息系統”開始在西南公司使用。西南公司早期的財務系統是CS結構，基于PC服務器，選用SCO的Unix Open Server和Sybase的數據庫。隨著財務系統的完善和提高，財務信息系統的版本也由當初的3.0版發展到5.0版、5.5版。今年年初，西南公司財務系統開始全面升級到6.0版。
中國石油財務信息系統6.0版以前的版本，實行的是系統分散式管理，每個分公司都有自己的一套帳。以西南公司為例，除了下面的云南、廣西、貴州三個省級分公司的三套賬務以外，云南分公司還有下屬的二級公司，二級公司下面還有加油站，作為獨立核算的單位都需要獨立的賬務運行。
而每次西南公司給中國石油出的財務報表，都需要下面獨立核算單位一層一層的上報到省級分公司，再到西南公司，經過報表匯總、合并之后才能向中國石油上報。據西南公司業務主管王志勇介紹，“這個過程需要好幾天的時間”。熟悉財務的人會了解，財務的核算層次一多，數據的準確性就會下降，因為數據中間會有一些內部的抵消。且層次一多，也影響上報的速度。
技術升級，帶來機遇
升級到6.0版，云南省公司相當于只有一套賬務，下屬的二級公司都要在這套賬里進行核算，相當于把原來二十多套賬合并到一套賬里，這樣，云南省公司每個月也就只用出一套賬的報表。
西南公司財務系統升級的動力在于業務層的需求，管理庫存要求財務方面必須及時提供經營情況。西南公司的5.0版系統是PC服務器，運行的是面向本部的財務系統。而6.0的系統面向的是下面的三個省級分公司的所有財務人員。這樣用戶數就增加了很多，達到了100多個用戶，數據量也大大增加了，舊設備無法承載新系統的數據業務。西南公司財務6.0版系統硬件設備的投標定型是由中國石油總公司統一擬定的，主要考慮到Sun公司的經驗豐富，產品可靠性好。跟據西南公司的需求，采用Sun Fire 4800 服務器、Sun Fire V880服務器，Sun StorEdge T3磁盤陳列。其中，Sun Fire V880服務器用作數據庫，而Sun Fire 4800 服務器用來運行數據庫。
Sun設備在安裝過程中，困難并不是很大，項目的主要的問題在于網絡連接。由于各個省的電信和通訊業發展不平衡，有些地方技術好，服務周到，資費等各方面更優惠，有些地方則差距較大。西南公司克服了很多困難，將財務6.0版系統安裝完成，計劃2003年6月開始運行。
早在西南公司財務系統6.0實施之前，中國石油的其它幾個省公司在2002年下半年底已經開始實施新的財務系統，同西南公司一樣，也是采用了Sun公司的硬件設備。重慶分公司實施過程中,由于是省級分公司，相對來說實施技術和地方政策方面，牽扯的問題要少一些。系統經過調整、磨合之后，現在的運行情況基本滿意。
財務信息的利用效率，是經營優劣的體現
西南公司財務系統的硬件和網絡部分的投資大約400萬元，每年還要交幾十萬元的網絡運行費。王志勇說，“像其它項目信息系統改進了部門和其它業務系統一樣，我們搞財務系統時，搭建了廣域網，作為一個平臺，我們以后會考慮在這個平臺上開展OA等業務，使之收到更多的成果。”
王志勇告訴記者，“以前出報表，需要三、四天的時間。采用基于Sun平臺的財務系統6.0集中管理后，整個公司一套賬就夠了，并將減少中間環節，提高效率，出報表只需用一天的時間。這樣，每月月底財務報表可立即出來。”
財務報表也是公司內部經營核心優劣的體現，報表出的快，信息批露的快，才能符合大股東的要求。
王志勇說，更重要的是，該系統將提高報表信息的利用率，這反映了公司在嚴格管理、優化結構、技術創新和提高運營效率等方面取得的成果。
用戶評價:西南公司業務主管王志勇說，“以前出報表，需要三、四天的時間。采用基于Sun平臺的財務系統6.0集中管理后，整個公司一套賬就夠了，并將減少中間環節，提高效率，出報表只需用一天的時間。這樣，每月月底財務報表可立即出來?！彼€說，更重要的是，該系統將提高報表信息的利用率，反映了公司在嚴格管理、優化結構、技術創新和提高運營效率等方面取得的成果。
文章作者：網盾
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