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海南省黨應(yīng)用方正電子公文傳輸解決方案
海南省在行政上有省管市縣的特點(diǎn)，因此全省的黨政機(jī)關(guān)，都在一套網(wǎng)上，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)信息共享，信息交換。
海南的普發(fā)文范圍比較廣，覆蓋了海南全省黨政機(jī)關(guān)的所有收文單位，總計(jì)超過200個(gè)收文單位。海南電子公文傳輸系統(tǒng)中，有一個(gè)特色亮點(diǎn)，就是監(jiān)控功能做了一個(gè)輔助應(yīng)用，是對紙質(zhì)文件的公文傳輸站的公文傳輸提示。當(dāng)某單位給另一個(gè)單位通過公文傳輸站發(fā)送一個(gè)密級件的時(shí)候，會(huì)在電子公文傳輸系統(tǒng)中給收文單位一個(gè)提示信息，收文單位確認(rèn)今天交換站內(nèi)有本單位的公文時(shí)，才需要到交換站去取，如果沒有就不用去了。這樣大大節(jié)省了交通和時(shí)間成本，給大家的工作帶來了方便。
海南省電子公文傳輸使成本極大降低。電子公文的使用省卻了紙質(zhì)資源的使用，也省卻了公文印刷、運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用，大大節(jié)省了黨政機(jī)關(guān)辦公開支。據(jù)統(tǒng)計(jì)，海南省電子公文傳輸系統(tǒng)自2005年實(shí)施之日起計(jì)算，4個(gè)月中，共計(jì)發(fā)文4000多份，以平均200個(gè)收文單位來計(jì)算，各交換單位交換的公文份數(shù)達(dá)8萬多份。如果與使用紙質(zhì)印刷、機(jī)要公文傳輸站處理方式進(jìn)行比較，按常規(guī)發(fā)文量來看，印刷費(fèi)，再加上郵寄費(fèi)、人工費(fèi)以及收發(fā)文件所需車輛的油費(fèi)等，電子公文傳輸一年就為海南省節(jié)省了數(shù)百萬人民幣的費(fèi)用。
文章作者：國脈電子政務(wù)網(wǎng)
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