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美利紙業應用eHR項目總結解決方案
一、 美利紙業公司簡介：
寧夏美利紙業是國家高科技、外向型、現代化大型企業和國內上市公司，是寧夏自治區7家特大型國有企業和7家特大型重點骨干企業之一，也是國家確定在西部地區重點建設、重點扶持的規模最大的造紙龍頭企業。
寧夏美利紙業集團擁有10個全資子公司和控股公司，工業占地面積為10000多畝，自有造紙林基地50萬畝，員工7000多人。經過19年的頑強拼搏，走上了超常規、跳躍式發展之路。形成了以造紙為主，集制漿、造紙、造紙機械制造加工、建筑工程、設備安裝、熱電、化工、印刷包裝、房地產開發、商貿、自營進出口、造紙林基地為一體的集團化經營格局。擁有資產40億元，22條現代化造紙生產線。具備年制漿30萬噸，年造紙35萬噸的生產能力。產品已達13個系列、50多個品種，榮獲ISO9001：2000國際質量管理體系認證證書。在北京、上海、廣州、西安等二十個大中城市設立銷售辦事處，形成了四通八達、覆蓋全國的銷售網絡。主業發達，產銷兩旺，產品供不應求，輻射全國，并走出國門，參與國際市場競爭。企業設備先進，居國內領先水平， 技術力量雄厚。近年來，公司生產的52克膠板紙被評為寧夏自治區質量信得過產品和名牌產品。靜電復印紙和雪面雙膠紙得到了用戶的廣泛認可，成了公司的拳頭產品。雪面雙膠紙和60克防粘襯紙榮獲自治區綠色環保型產品稱號，部分產品被訂為《周恩來傳》、《鄧小平文集》、《愛人》雜志等全國有名的書刊和雜志的專用紙張。
二、 項目背景：
寧夏美利紙業集團，下設多家分子公司和相關配套廠辦機構，組織規模龐大，結構復雜，人員眾多，是一家具有典型集團化管理特點的大型制造型企業，最底層的手工業務還是應用了簡單的excel表來解決，這在一定程度為人力資源管理工作成績減了不少分，但面對目前集團良好的發展勢頭以及集團化管理特點的凸顯，excel表顯然無法適應一些新的管理業務需求，并且日漸成為管理效率的包袱。
美利的分子公司和廠辦機構分布近有地處集團所在地中衛市的，也有遠在貴州之地的，職能涵蓋造紙制造工廠、原料廠、采購廠、科研機構等， 典型的跨地域、跨行業集團化管理造成集團總部人力資源管理業務工作繁雜，繁瑣的手工業務、重復性的業務操作、龐大的數據量導致的管理效率低下，很多重要的管理業務內容沒能真正實現集團總部集中管控，而從人力資源管理者自身的角度，現有的管理環境和客觀條件根本無法達成集團管控的管理需要而并非他們不愿意去實現。
集團總部原有的招聘、培訓、合同、薪酬、考勤等人力資源業務流程存在設計不夠合理、流轉不暢等問題，excel表也只能解決最基礎薪資業務的工作效率問題，集團化人力資源管理成本高、效率低下，人力資源管理部門人員平時疲于解決各種繁瑣的事務型工作，根本沒有時間和精力去考慮完善人力資源管理體系、優化人力資源管理業務流程等戰略性問題，更不可能從管理角度對企業的發展戰略提出建設性意見和實質性的戰略貢獻，這就造成人力資源管理部門作為企業純成本中心的尷尬地位， 這也是集團人力資源管理部門急需要去改變的現狀。
三、 建設目標和計劃：
已經上線一年多時間的人力資源軟件集團版是朗新天霽集團版產品線當時最新版本的產品，是針對集團型企業管理特點設計。而針對美利紙業的管理特點，朗新天霽在eHR集團版產品基礎上提出了以下的解決方案。
1) 數據集中式網絡結構布局
所有的人力資源管理業務數據都集中在公司總部服務器，各分子公司通過Internet或Intranet與集團總部服務器相連執行相關業務。
2) 三層系統架構
系統架構采用用戶界面層、業務邏輯層、后臺數據層的三層架構設計，實現友好的界面設計、優化的業務流程、方便的客戶端零安裝零維護設計、高性能的業務并發接待能力等。
3) 科學的功能模塊設計
人員管理：建立和管理人員信息檔案，依據集團化企業管控特點，管理各類人員基本信息和變動信息，實現靈活集團化管控工作審批流程的多層次自由定義，實現人員信息方便快捷的統計和查詢，實現各類人員管理臺賬。
合同管理：員工從入職到離職的合同管理，按照流程操作，合同的簽訂、續簽、變更、解除可以方便實現，簡化了管理工作，節省了時間。
薪酬管理：適應集團化薪酬分配體系，支持不同薪酬體系的建立，薪酬統計與分析，完成各類人員工資的計算、發放、銀行報盤及相關工資統計臺帳。
保險管理：適應集團化公司跨地域的員工福利差異化落地，負責管理生成、計算、繳納各地員工的五險一金或其他商業保險，以及企業年金的個人臺帳和公司臺帳，及時掌控員工福利情況，完成統計和分析。
領導查詢：授予領導一定的權限，領導可以查看各級員工、不同管理模塊的管理信息，方便領導作出管理決策。且查詢簡單，快捷。
員工自助：各級員工進入此界面，可以方便地查詢相關信息包括基本信息，考勤、工資、扣款等。
基于以上技術架構和功能模塊的設計要求，朗新天霽派駐經驗豐富的項目實施工程師，應用朗新天霽里程碑式標準化項目實施流程，為美利紙業建立起一套全新的人力資源管理信息化管理平臺，并正在為美利的集團化戰略發揮越來越重要的作用。
作為美利紙業管理信息化領域長期穩定的合作伙伴之一，朗新天霽致力于推動美利人力資源管理信息化的進程，雙方也在合作中逐步建立起了良好的協作關系。
四、 實施計劃：
2008年12月1日我公司的實施工程師正式進駐現場開始進行系統調研及分析工作，并提交了系統概要設計和詳細設計方案。
2008年12月8日開始進行系統部署。
2008年12月26日對集團總部人力資源部以及分公司的操作人員進行系統功能的培訓。
2008年12月31日已完成各功能模塊的部署，包括人事，合同，工資，保險歷史數據的導入以及各個模塊業務的設置。
2009年1月底完成初驗。
五、 項目成果：
1) 集團各項人力資源管理業務實現數據共享和業務聯動
2) 人力資源管理成本降低，工作效率大大提高
3) 總公司和分公司的薪酬管理操作簡捷，數據輸出更為準確，能夠有效控制集團總部和各分公的總成本支出
4) 上級領導能隨時查看各部門不同員工的相關信息
5) 集團總部真正實現從人員、薪資等方面實現對下屬機構的集中管控
六、 用戶感言：
美利紙業這些年隨著業務發展和集團擴張導致了組織機構的快速擴展和人員擴充，讓美利這造紙行業的龍頭老大體態略顯臃腫、反應動作也變得緩慢，為了適應集團化管理這個需求，寧夏美利紙業也在業務流程優化等方面做出了改善的努力，逐步建立起了一套科學的人力資源管理體系，讓曾經的臃腫變得體態健康勻稱，而此時再穿上朗新天霽人力資源管理系統這身金色的舞衣，也許就可以用競爭激烈的市場經濟作為做好的背景音樂，讓這個龍頭老大再次在造紙行業大顯神威。
關于朗新天霽
朗新天霽是一家專注于人力資源管理軟件研發的高新技術企業，為客戶提供全方位的人力資源管理信息化產品。已為中國水利水電建設集團、Dairy Farm集團、上海錦江集團、江淮汽車、人民日報、中國人壽保險、樂凱集團、華遠地產、日本電裝株式會社、五糧液集團、天音通信、中旅集團、華北制藥、中國一汽、北方航空、鞍鋼集團等多種類型客戶提供全面的人力資源信息化解決方案，成立至今用戶已超過3萬家，行業、區域覆蓋率均達到100%，是國內最大的企業人力資源管理軟件供應商之一。
文章作者：國脈電子政務網
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