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江西中煙工業總公司協同辦公案例分析
用戶介紹
江西中煙工業公司成立于2004年10月28日， 是由江西煙草順應行業工商管理體制改革分設而成，主要承擔煙草制品生產和銷售，煙草物資、煙機零配件經營及其他相關的生產經營任務。公司成立以來，在國家局黨組和省委省政府的正確領導下，緊緊圍繞“做精做優、保持特色、縮小差距、增強實力”的發展定位，積極推進聯合重組和管理體制改革工作。合并重組后的江西中煙工業公司下轄南昌卷煙廠、贛南卷煙廠、廣豐卷煙廠、井岡山卷煙廠、興國卷煙廠及江西錦峰實業有限公司。目前，江西卷煙工業系統共有從業人員6800余人。
信息化動因
江西中煙工業公司在重組合并后為提升企業管理水平，盡快實現三級母子公司體制向二級母子公司體制的轉變，梳理重組后的企業管理流程，提出在創新上做文章，確保企業管理在新起點上有新突破。通過信息化手段，建設辦公自動化系統，提升管理創新水平。
解決方案
協同辦公OA系統加強在工作流程方面的管理：減少各種辦公用品的損耗以及工作效率的提高，實現日常辦公的電子化；
協同辦公OA系統加強了在知識方面的管理，將項目研發過程中及產生的過程中、管理過程中大量的文檔與數據，如何將這些數據與文檔進行有效的整理與管理，為其他部分的工作提供幫助，在其他項目中被得到充分的利用與創新；
加強了在即時通訊方面的管理，實現了統一的在OA平臺中收發郵件，實現即時通訊交流溝通，并與當代通信工具實現很好的協同，通過PDA或手機可以直接登錄系統，進行工作指示和流程審批。大大提升工作辦理的方便性和時效性；
加強了在決策信息化方面的管理，通過對內部信息的總結與整理，以報表的形式展現給相關管理層，讓決策層從宏觀上把握公司的情況，實現對公司的管理流程、公司的發展做正確的判斷。系統發揮著數據儀表盤的功能；
多層次的企業門戶結構，提供了統一的信息發布平臺，更成為其相關群體進行工作、學習、生活的立體綜合信息化社區；
采用統一門戶、多協同子站原則建設外網首頁及多下級子站，改造內網，使之也成為內網首頁及多下級子站模式，二者后臺文檔、數據和信息仍然由已經建成的內部協同系統支撐與維護，真正實現內外網一體化的協同運作。
應用成果
江西中煙應用泛微協同辦公OA系統實現了煙草工業和下屬煙廠兩級用戶和應用系統的協同，提高辦公效率；按照“全省一套系統、一個平臺、一個門戶、二級應用”的總體建設思路，構建了一個基于互聯網的、電子一體化的、覆蓋江西卷煙工業的、統一的現代化辦公協同平臺和企業信息門戶，滿足了江西中煙工業公司跨時間、跨區域、跨部門的集團化協同辦公要求；根據不同的業務，建立分類的企業知識庫，形成企業的知識地圖，將人員、流程和業務知識緊密集成在一起，促進信息的有效利用和科技創新。通過企業信息門戶的建設實現了各大業務系統的集成，用戶通過一個統一訪問入口就能使用所有辦公、業務管理系統，系統之間打破物理邊界，成為以用戶為中心的大工作平臺。
文章作者：IT168
責任編輯：鐘燕
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