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中鋼集團信息化第一步:辦公自動化解決方案
中鋼集團企業信息化系統的全面建設工始于2004年，并將辦公自動化系統作為企業信息化第一階段的重中之重。
2004年9月底，中鋼集團選擇了北京慧點科技開發有限公司作為合作單位，并基于慧點科技的DCI.Indi.Office V3.0集團企業版辦公自動化系統產品，建設起了符合中鋼集團管理要求的“中鋼集團全球辦公自動化系統”。中鋼集團辦公自動化系統項目建設自2004年10月正式啟動， 2005年2月正式上線，運行以來，已經成為中鋼集團及下屬企業1000多人日常辦公業務處理的重要平臺。
中國中鋼集團公司（簡稱中鋼集團）是我國主要鋼鐵生產企業的原料供應商和產品代理商，在全國主要城市和沿海主要港口建有30多家分支機構和物流服務系統，在世界各地建有14家海外機構，擁有覆蓋全球的業務和營銷網絡。
優化系統功能
該辦公系統提供了電子郵件、個人事務、文件傳遞、報送管理、部門辦公、公共信息、公文管理、綜合辦公、信息門戶、系統管理等10大類共63項具體功能。
在辦公系統基本功能方面，系統則具備收文管理、發文管理、發函管理、車輛管理、固定資產管理、業務報告管理、電子論壇等功能。各項功能經過多次調研、精心設計，確保能夠適應中鋼集團的實際運作需求，大幅度提升企業的辦事效率。
此外，為提升企業對外的形象，系統提供了強大的信息發布管理功能：通過在互聯網上建立企業信息門戶，對外發布企業最新動態信息，加強了與合作伙伴、客戶以及社會公眾的信息交流。信息發布的欄目覆蓋了企業生產、經營、管理的各個方向，以及內部各項規章制度、子公司動態，以及行業信息。
直達目標
自系統投入運行以來，慧點科技還針對中鋼集團內部各單位、部門的使用要求，對一些功能模塊及工作流程進行了大量優化處理，使各項功能更貼近中鋼集團的實際要求，構建起了通暢的信息網絡。具體操作如下：
首先，建立起了穩定的郵件系統，為全集團1000多人提供了豐富的郵件功能；
其次，中鋼集團信息門戶作為項目第一階段的重要建設內容，提供了集團動態、通知公告、規章制度、知識管理、電子期刊等進行信息共享；
第三，利用手機短信實現待辦事件的主動提醒，大大提升了事務處理的效率，使得因出差等原因而未能登錄系統的用戶也能夠獲得及時的消息提醒；
第四，提供的“辦公小助手”工具，為集團內部員工提供一個可以即時交流的工具，大大改善了企業內部人員之間的溝通效果；
第五，通過建立在中鋼集團北京總部的服務器群，建立中鋼集團全球辦公系統，集中為全集團分布在京內、京外甚至海外的分支機構提供辦公業務服務，在各分支機構與集團公司之間搭建了便捷的信息溝通與交流的渠道；
最后，通過先進的“反向代理系統”對外提供訪問服務，滿足了對公眾提供信息服務的要求。
企業信息化悟道
中鋼集團從辦公系統項目的實施和應用對企業信息化有了更深的感悟。他們得出兩點結論：一是現代化的管理信息化項目不可小視，是一把手工程，也是系統工程；二是現代化的管理信息化項目必須加快推進，這是歷史的必然，更是中鋼集團發展戰略的需要。
文章作者：國脈電子政務網
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