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檔案存儲光盤管理檢索系統的解決方案
前言
檔案管理員拿著大把的鑰匙，打開走廊盡頭檔案室的房門，淡淡的霉味和著昏黃的燈光撲面而來，一排排落地到頂的文件柜擠滿了他的視野：在迷宮般狹小的空間里，他瞪大眼睛、輕輕地翻找著需要的資料，小心地拂去塵土，生怕泛黃的紙張在手中缺角斷邊。心煩意亂的他盼望著快一點找到想要的文件，渴望離開那令人窒息的空間，回到外面任意縱橫的網絡世界。
這樣的場景時刻發生在我們周圍每一個用紙張記錄信息的地方。亙古不變的檔案管理方式，使得檔案管理員在看似清閑的工作中付出了繁重的體力。面對著滿目的紙張、資料、書籍，查找你所需要的一點點重要的文件資料，真不是一件容易完成的工作。現代人們對信息資源的更大需求，使得用紙張記載保存資料交流起來越來越不適應現代社會的要求。首先是紙張記載的單位信息資料非常有限，幾K的文檔資料就需要打印成厚厚的一沓紙，使用時很不方便。其次，用紙張保存文檔資料時，會占用大量空間，當我們看到檔案館的藏書室就知道了紙張的力量了。而且紙張保存起來很麻煩，即要防濕、防蟲，還要放火等等。所以紙張記錄數據人們交流起來很不方便。
在當今社會，信息化、數字化是整個社會發展趨勢，把大量的紙張文件、圖書轉換成計算機所能識別的電子文件是一件非常實用、非常有意義的事情。應用平板式掃描儀對紙張進行掃描是一個解決辦法。但是當面對數量非常大的紙張文件和圖書時，平板式掃描儀的速度就不能應付了。平板式掃描儀的掃描速度只有每分鐘兩到三張，只有應用高速掃描儀才能處理這種業務。Bell&Howell快速掃描儀是一種專為大量商業票據及文件所設計的掃描儀,每分鐘可處理125頁以上的單據,或是雙面掃描可處理250個影像,并能支持長時間高負荷的工作,是金融服務業不可或缺的設備。把紙張變成電子文件儲存起來就需要存儲設備。選擇一種物美價廉的設備是每個客戶所追求的目標。現在的存儲設備主要有三種：磁帶、硬盤和光盤。用磁帶作為存儲設備，它的容量很大，但是存在著很大的缺點，保存時和紙張一樣對環境要求很高，用戶使用查詢時只能順序查詢，所以很不方便;硬盤的存儲速度在三種存儲設備里面是最快的，用戶使用硬盤時對資料的存儲、查詢、檢索等操作時非常迅速，但是對某些行業來說，硬盤的安全性太低了，用戶保存一些重要資料時，硬盤的缺點是暴露無疑。光盤，作為三種存儲設備里面，單位存儲容量成本是最低的，攜帶非常方便。相對于硬盤，它的安全性非常高，只要管理好，其他人不可能越權查看資料。相對于磁帶，光盤可以隨時查詢用戶想要看到的資料，不用像磁帶一樣只能順序查找。所以，特點優勢突出的光盤是作為海量存儲設備的首選。所以應用光盤存儲、保存、交流數據文件是現在社會的必然趨勢。
作為光盤大容量的存儲設備----光盤庫，它容量大：光盤庫的容量非常大(600片DVD庫，5.6TB),換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網絡無縫的數據刻錄(同時支持六臺刻錄機)，機械手自動加載盤片，內部組件模塊化設計，內置錯誤診斷系統，機械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網絡時代理想的存儲設備。
本方案是一個DVD-ROM/RAM檔案存儲檢索系統，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統。管理員可以對原始數據資料進行掃描備份，刻錄成光盤存放于DVD-ROM/RAM光盤庫中，用戶利用網絡很方便的檢索查閱數據資料。此系統用途非常廣泛，可適用于多種用戶環境。例如象銀行、檔案館、圖書館等等單位。
文章作者：國脈電子政務網
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