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中國科學院行政管理局e-HR應用成果
背景：
中科院行政管理局下屬單位經營的產業以物業、文化傳播和教育為主，還涉及綜合服務、旅游、廣告和體育健身等業務，分支機構眾多，并且人員流動性大，在管理中，既有局機關對下屬企業的集中化管理，又有各下屬企業相當獨立的管理。在這樣的管理模式下，局機關對下屬企業的所有人員信息無法進行統一管理，無法實時掌握各種人員變動，薪酬福利和績效結果等數據，更無法利用數據開展更為科學的分析、決策。下屬單位完全依靠手工和excel表格對人力資源進行管理，耗費大量的人力和精力，卻又無法及時準確的把數據傳遞到局機關。
應用成果：
1、建立了統一的人力資源數據庫
以往，人事信息的完整和準確一直是中科院行政管理局沒有很好解決的問題，由于中科院行政管理局下屬單位人員龐雜，既有事業編制人員，又有按照企業方式聘用的人員，而且二、三級單位多，人員流動性較大。導致局人力資源部無法及時準確的掌握下屬單位的人員信息和人事變化。為人事信息的統計照成的較大的困難，局領導也無法根據所掌握的信息做出準確的決策。
通過e-HR系統建設，根據國家事業單位的人事管理制度和行管局自身人力資源管理制度，建立了一個涵蓋全局所有單位的人力資源管理數據庫。這個數據庫既適應事業單位人事管理體系，又適應企業的人力資源管理。各下屬單位通過網絡接入到系統中，根據各種人事業務的需要，從不同角度對數據進行日常更新、維護，極大提高了數據更新的及時性和準確性。各級人力資源部通過系統進行統計、查詢，全方位，多層次的掌握人力資源信息。
2、實現了工資管理的信息化
作為借鑒企業模式運作的事業單位，行管局擁有事業單位和企業兩種工資模式，這為工資管理帶來了很大的難度。以往，每一次對事業工資做晉級、職務晉升等變動時都需要耗費大量的時間和人力，
在應用e-HR系統后，所有涉及事業單位工資模式的調整都由系統自動完成。每一次調資，系統將把需要調整的人員篩選出來，并把人員信息自動調入工資變動模板，變動模板通過已設定好的各種調資模式的計算公式，批量對需要調資人員進行調整，同時開可以打印出標準的調資審批表。
在工資發放管理上，e-HR系統解決了局人力資源部對下屬單位薪資管理中存在諸多的問題。以往，下屬單位發放完工資后，以工資臺帳和匯總報表的形式上報給局人力資源部，但臺帳中的人員數據往往無法與人力資源部掌握的人員數據相吻合，并且數據上報不及時。通過使用e-HR，下屬單位可以對不同類別的人員進行工資核算，大大提高了工作效率;完成工資發放后，可生成工資臺帳和工資匯總，局機關人力資源部可以直接從系統中調出當月的工資臺帳和匯總報表，從根本上解決了以往工資報表上報不及時的難題。
此外，工資發放完畢后，e-HR可根據銀行數據格式的要求，設計數據轉換格式，直接取數生成銀行報盤數據;并且可以自動生成個人所得稅報稅表，從而減少了財務人員的重復錄入。
3、實現了報表電子化
局人力資源部的一個重要的工作就是匯總和填報各種人事報表。由于身兼事業單位和企業的雙重身份。每年都要要填報事業單位人事統計年報、工資年報以及科學院人力資源管理年報。此外，下屬單位每月還要上報各種人事管理報表給局人力資源部，這些工資以往都是通過手工完成，既耗費了大量的人力、時間，而且還無法保證統計的準確性。
e-HR系統很好的解決了這個問題，通過系統的報表管理功能，各種人事統計報表可以通過人力資源數據庫的數據自動生成，確保了數據的準確性，并且可以通過報表編輯進行反查、校驗，進一步保證數據的準確度。下屬單位可通過系統直接上報給局人力資源部，局機關只要在系統中對下屬單位的報表進行自動匯總就可以完成整個報表的填報工作。系統還可以隨時對報表的樣式、計算條件進行修改，以滿足實際工作的需要。
文章作者：國脈電子政務網
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