
江蘇省從2002年開始做電子公章的工作,當時采用了某公司的電子公章系統,做了13個地市政府之間電子公文流轉,也初步確立了省、市、縣三級的傳輸。使用后,發現一些問題,使得該系統沒能繼續向下推廣下去。
接著,在長期慎重考察之后,江蘇省選擇了方正CEB版式文件以及方正電子公章管理系統,做為“無紙化”傳輸的關鍵技術,在全省范圍內解決電子公文應用。
(1)方正CEB版式公文應用介紹:
結合CEB版式文件可以原版原式實現紙質文件電子化,以及不可篡改等特性,江蘇省政府結合自身的業務,在電子公文應用方面做了很多創新,比如:
1、把年度文件制作成文件匯編,供領導查詢使用。這一應用在“非典”期間為信息共享、提高效率做出了非常重要的貢獻;
2、把上級發文,改套紅頭,轉換成CEB,做內網發布使用,大大節省了重新排版、校對的人力、物力;
3、批量處理歷史文件,轉換成CEB版式文件,與現有電子公文并存,實現了歷史文件與現有文件的統一管理、查詢、歸檔。
(2)方正電子公章管理應用介紹:
基于長期對CEB版式公文的應用,基于對方正技術發展的了解和信任,江蘇省于2004年重新采購了方正電子公章系統,部署了全省公文傳輸平臺。此平臺涉及到400多個點,包括:省、市、縣三級政府,省級機關委辦局等。
方正在江蘇省政府部署的電子公章,是一個分層、分級的體系,適應行政管理體系下的應用。方正的電子公章體系是獨立出來的公章平臺。這個平臺充分考慮公章與業務應用系統的部署關系,使用的安全問題,公章平臺與硬件安全平臺的配合關系,公章在制作、發放、管理等方面符合黨政機關現有的機制。隨著電子公文傳輸使用,江蘇省政府電子公章印用不一定僅局限于公文上蓋章,也可能在其他業務應用的文件上蓋章。
(3)方正電子公章系統在冰雪災害來臨時發揮了實效
沒有讓江蘇省政府失望,在2007年底出現在我國南方部分地區的冰雪災害來臨時,方正電子公章管理系統發揮了出色的實效,保障了江蘇省內抗災救災工作的正常布署。
2008年1月26日凌晨以來的暴雪天氣,致使江蘇省南京等11個市的60個縣(市、區)不同程度受災。據統計,受災人口243.14萬人,因災倒塌房屋6503間,災害造成的直接經濟損失20.45億元。
面對罕見的雨雪冰凍災害天氣,省委、省政府高度重視,省委書記梁保華主持召開省委常委會,要求認真貫徹胡錦濤總書記、溫家寶總理重要指示精神,全力以赴保暢通、保供應、保安全、保穩定,千方百計維護正常生產生活秩序。
江蘇省政府文印中心主任說:災情發生后,省政府按照中央的指示,江蘇省緊急安排救災款物確保受災困難群眾的基本生活,所有抗災救災工作有條不紊的進行。這些都是因為江蘇省電子公文傳輸系統建設早,系統應用很成熟。此次雪災,系統運行穩定,政令及時上行下達,使江蘇省抗擊雨雪冰凍災害工作取得了決定性勝利,充分體現了省電子政務系統建設的優越性。
文章作者:新華網
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