財(cái)務(wù)通是在用友公司充分結(jié)合并充分滿足中小企業(yè)需求和信息化現(xiàn)狀與發(fā)展的基礎(chǔ)上傾力推出的產(chǎn)品，正使越來越多的中小企業(yè)擺脫信息化滯后、管理需完善、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需健全等局面，并正幫助越來越多的中小。

　　企業(yè)從緩慢性增長的發(fā)展階段推向高成長性發(fā)展的快跑階段。在競爭日益激烈的競爭導(dǎo)向的今天，沒有一套適合發(fā)展的信息化工具來支撐企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)是難以想象的。10年將會(huì)使一個(gè)小企業(yè)煅造出極強(qiáng)的抗擊打能力，從而發(fā)展為一個(gè)足夠優(yōu)秀的企業(yè);10年也足以淘汰掉無數(shù)個(gè)尚在蹣跚發(fā)展中的小企業(yè)。個(gè)中原因，信息化的建設(shè)無疑是重中之重。而財(cái)務(wù)通正是在為了解決小企業(yè)發(fā)展的難題應(yīng)運(yùn)而生的信息化管理利器。

　　由財(cái)務(wù)管理時(shí)代升級到ERP時(shí)代

　　“理想與現(xiàn)實(shí)的結(jié)合并非那么遙遠(yuǎn)，我們企業(yè)的經(jīng)營跨越以及管理軟件的升級在一種看似平淡的過程中度過，我自身甚至有點(diǎn)失落!”作為一家成長中的OEM企業(yè)，李永強(qiáng)先生，浙江某機(jī)械有限公司總經(jīng)理，對于自己的企業(yè)實(shí)施ERP軟件如此順利有點(diǎn)吃驚。

　　每個(gè)企業(yè)都想有一個(gè)榜樣，沿著榜樣的足跡、模仿榜樣的作為，引以為豪的是，浙江某機(jī)械有限公司現(xiàn)在開始成為別人學(xué)習(xí)的榜樣。

　　浙江某機(jī)械有限公司以前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作中，全都采用手工操作，操作人員的隨意性很大。一張憑證出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)人員只需重新填寫一張憑證補(bǔ)進(jìn)去就行了。這種不規(guī)范的操作，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)部月底接到大量業(yè)務(wù)部門的抱怨，財(cái)務(wù)部自身也明白，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和機(jī)密性的保證大大降低。

　　庫房的管理也不是一件容易的事。就拿螺栓來說，規(guī)格型號就有100多種，每到年中、年終盤點(diǎn)的時(shí)候，庫房管理人員忙的暈頭轉(zhuǎn)向，即使這樣，準(zhǔn)確的數(shù)量還難以拿出來。

　　用友公司一次偶然的財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品培養(yǎng)，其“精細(xì)管理，卓越理財(cái)”的財(cái)務(wù)管理理念深深打動(dòng)了該公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的心，經(jīng)過多次的演示之后，李永強(qiáng)這位私營企業(yè)的老總第一次為軟件花了錢。

　　財(cái)務(wù)通軟件的運(yùn)行，對公司業(yè)務(wù)部門的管理全部實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化，財(cái)務(wù)人員對單據(jù)管理的隨意性大大降低了。由于用友財(cái)務(wù)軟件具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，在單據(jù)制作過程中，操作人員對已審核的單據(jù)不能任意修改，如果要修改必須轉(zhuǎn)到主管那兒進(jìn)行重新批準(zhǔn)、審核，如果私自修改也會(huì)被上級主管很快發(fā)現(xiàn)，從而避免了管理中的漏洞;庫房管理的規(guī)范化、及時(shí)性深得李永強(qiáng)的賞識。在規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度的同時(shí)，浙江某機(jī)械有限公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作效率也得到了很大的提升。過去從早忙到晚都忙不過來的現(xiàn)象不見了。只要單據(jù)已錄入，各種表格自動(dòng)生成，想要什么數(shù)據(jù)只需輕輕敲打幾下鍵盤，所有數(shù)據(jù)就自動(dòng)打印出來了。

　　財(cái)務(wù)管理的信息化不僅讓浙江某機(jī)械有限公司嘗到了信息化的“甜頭”，為企業(yè)業(yè)務(wù)的騰飛提供了優(yōu)秀的系統(tǒng)保障。經(jīng)過近5年的發(fā)展，浙江某機(jī)械有限公司資產(chǎn)達(dá)到1億元，產(chǎn)品也從原來的單一螺栓零配件擴(kuò)展到電機(jī)產(chǎn)品、鍋爐產(chǎn)品等為核心的上百種產(chǎn)品;銷售渠道遍布全國，甚至產(chǎn)品遠(yuǎn)銷到包括歐美在內(nèi)的70多個(gè)國家。而且出口產(chǎn)品占到了整體銷售的40%。成為浙江乃至全國有名的機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)。

　　企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理軟件開始難以滿足企業(yè)的運(yùn)營需要，浙江某機(jī)械有限公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也進(jìn)行了升級，包括采購、銷售、MRP、MPS在內(nèi)的整體ERP功能正式投入運(yùn)營。

　　此次升級對浙江某機(jī)械有限公司來說，第一次認(rèn)識到選擇品牌管理軟件廠商、選擇優(yōu)秀管理軟件、選擇優(yōu)秀服務(wù)是多么的重要。在期初數(shù)據(jù)錄入時(shí)，光是存貨記錄就有60000多條，一次性需要錄入的數(shù)據(jù)就有30000多條，一年的數(shù)據(jù)量算下來有3G之多。數(shù)據(jù)量之大，令用友公司的實(shí)施顧問都沒有想到。經(jīng)過3個(gè)多月的實(shí)施以及調(diào)試，浙江某機(jī)械有限公司的ERP系統(tǒng)正式啟動(dòng)。上線后的ERP系統(tǒng)展現(xiàn)了其巨大的經(jīng)濟(jì)和管理效益。

　　據(jù)設(shè)計(jì)部門介紹，公司實(shí)施用友ERP之后，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的無縫連接。過去，將產(chǎn)品設(shè)計(jì)的CAD數(shù)據(jù)生成物料清單(BOM)需要相當(dāng)長的時(shí)間。如今設(shè)計(jì)一款鍋爐所需的700多條用料數(shù)據(jù)，只需3分鐘就能自動(dòng)生成BOM。而且，從BOM生成生產(chǎn)部門所需的物料需求計(jì)劃和采購、委外、生產(chǎn)的定單，也僅需7分鐘的時(shí)間。一項(xiàng)過去需要一兩天才能完成的工作，如今僅用10分鐘就完成了。

　　創(chuàng)新是沒有止境的，今后，企業(yè)信息化之路還會(huì)持之以恒地開展，但愿此次的信息化建設(shè)為中國的中小企業(yè)帶來更大的信心和啟迪，李永強(qiáng)衷心祝福。

　　財(cái)務(wù)管理要成為“利潤最大化”的工具

　　勿庸置疑，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐企業(yè)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律：以財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途經(jīng);企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手，以財(cái)務(wù)信息為主線，按照“整體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，逐步建立起以財(cái)務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。

　　某制鞋公司于2002年9月安裝完畢財(cái)務(wù)通管理軟件，在企業(yè)內(nèi)部建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺，變多級核算為一級核算，一張?jiān)紤{證，諸如銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等可以一次錄入;倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì)算機(jī)一次自動(dòng)完成;可以靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。

　　用友財(cái)務(wù)通管理軟件，以賬務(wù)核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，采用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析方法，對企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行評析，對企業(yè)未來財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行預(yù)測，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供正確的依據(jù)。

　　作為一名制鞋公司的總經(jīng)理，與安裝財(cái)務(wù)通軟件以前相比，該公司總經(jīng)理在駕馭企業(yè)經(jīng)營方面上，更加科學(xué)化，他可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況以及企業(yè)的業(yè)績指標(biāo)等多方面開展分析。該公司銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額達(dá)400萬元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的80多個(gè)經(jīng)銷商處，企業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬不符的問題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。

　　用友財(cái)務(wù)通提供的存貨管理功能協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對存貨的管理與核算，對存貨的收發(fā)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，為管理者提供動(dòng)態(tài)的存貨信息，從而在保證生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí)，將存貨成本控制到最小。1998年該公司曾組織十多名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯(cuò)300多筆，僅發(fā)出商品的潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬元之多。在儲(chǔ)備資金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但具體材料、備件的存放時(shí)間、庫存數(shù)量卻不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的過時(shí)鞋帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。

　　現(xiàn)在，該公司總經(jīng)理可以實(shí)時(shí)查看企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)分析、庫存資金占用規(guī)劃、庫存資金占用分析及入庫成本分析等各種各樣的報(bào)表;用友財(cái)務(wù)通產(chǎn)品具備的真正三維立體UFO報(bào)表與用友賬務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口，一個(gè)表文件可容納99999張表頁，內(nèi)置多個(gè)工業(yè)、商業(yè)、事業(yè)單位等多行業(yè)的常用財(cái)務(wù)報(bào)表，可以隨時(shí)、快速、準(zhǔn)確生成企業(yè)管理所需要的內(nèi)部管理分析報(bào)表。

　　該公司總經(jīng)理在總結(jié)企業(yè)經(jīng)營心得時(shí)表示，如果想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，你首先必須具有利潤最大化的信息化工具。

　　用友財(cái)務(wù)通產(chǎn)品正日益在中國中小企業(yè)的信息化建設(shè)之中扮演著愈來愈重要的角色和助推器的作用。相信用友財(cái)務(wù)通會(huì)與中國的中小企業(yè)一道促成高成長性發(fā)展階段的早日到來，并逐步跨入優(yōu)秀與卓越的競爭大舞臺。

文章作者：eNet硅谷動(dòng)力