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方正CEB電子公文傳輸建設案例
管理與數(shù)據(jù)挖掘、信息智能分析等一大批新技術，并以這些自主原創(chuàng)技術為核心，推出了電子公文交換系統(tǒng)、手寫批示、文檔防擴散、電子公章、數(shù)字檔案、互聯(lián)網(wǎng)輿情分析、協(xié)同辦公、并聯(lián)審批等一系列電子政務軟件產(chǎn)品。在各級政府的應用中，發(fā)揮了重要作用。
通過方正電子公文傳輸系統(tǒng)收發(fā)公文，可以極大程度降低公文傳輸成本。一方面CEB版式電子公文的使用，省卻了紙質(zhì)資源的使用費用；另一方面電子公文的在線傳輸，也省卻了公文印刷、運輸?shù)馁M用，大大節(jié)省了黨政機關辦公開支。
海南省開始實施方正電子公文傳輸系統(tǒng)以來，用CEB版式電子公文取代紙質(zhì)公文。據(jù)統(tǒng)計，4個月，共計發(fā)文4000多份。這些CEB版式電子公文如果使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)印刷、機要公文傳輸站處理方式，各交換單位交換的總的紙質(zhì)公文份數(shù)將達8萬多份，這些紙質(zhì)公文的交換需要印刷費，郵寄費、人工費以及收發(fā)文件所需車輛的油費等各項費用。如果將使用CEB版式電子公文與傳統(tǒng)處理方式進行比較，按常規(guī)發(fā)文量來看，方正電子公文傳輸系統(tǒng)一年就為海南省節(jié)省了數(shù)百萬元人民幣的費用。
寧夏回族自治區(qū)黨委、人民政府分別實施的方正電子公文傳輸系統(tǒng)實現(xiàn)了互聯(lián)互通，自治區(qū)黨政兩套機構通過網(wǎng)絡連接到一起。以往自治區(qū)黨委、人民政府進行紙質(zhì)公文和信息交換時，需要跨系統(tǒng)跨部門，費時費力才能完成。現(xiàn)在紙質(zhì)公文被CEB版式電子公文取代，通過方正電子公文傳輸系統(tǒng)在線傳輸，只需要在電腦前通過點擊鼠標便可以輕松實現(xiàn)自治區(qū)黨委、人民政府公文和信息交換。
據(jù)估計，自治區(qū)黨委、人民政府每年紙質(zhì)公文郵寄費用每年要幾十萬，印制紙質(zhì)公文的印刷成本每年也要高達幾十萬。方正電子公文傳輸系統(tǒng)實現(xiàn)了自治區(qū)黨委、人民政府互聯(lián)互通以后，CEB電子公文可以全面取代傳統(tǒng)紙質(zhì)公文傳輸。對自治區(qū)黨委、人民政府來說，僅這兩項開支，每年就可以分別節(jié)省近百萬元人民幣的費用。
中國聯(lián)通公司實施方正電子公章系統(tǒng)以后，用CEB版式電子公文取代傳統(tǒng)紙質(zhì)公文進行公文傳輸。這一舉措不僅使原來漫長的公文傳輸過程一下子縮減為幾秒鐘，而且還創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。據(jù)中國聯(lián)通公司內(nèi)部估測，在應用方正電子公章系統(tǒng)，用CEB版式電子公文取代傳統(tǒng)紙質(zhì)公文后，每年中國聯(lián)通公司節(jié)約的公文印刷、郵寄費用多達一百多萬元人民幣。
鄭州市鐵路局是一個半軍事化的單位，平常的公文交換主要采取電報的方式進行傳輸，按照中國鐵通公司以字計費的方式來算，每封電報大約需要20多元。鄭州市鐵路局下屬需要進行公文傳輸?shù)膯挝挥?00多家，涉及站段等基層單位，每年用于電報傳輸?shù)馁M用高達數(shù)千萬元人民幣之巨。
鄭州市鐵路局正式應用方正電子公章系統(tǒng)以后，用CEB版式文件在線傳送電報、文件。正式運行2個月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，鄭州市鐵路局系統(tǒng)通過CEB版式發(fā)送電報和文件1517份，平均每天44 份，同期收到CEB版式的電報和文件18346份，平均每天524 份。鄭州市鐵路局就是通過這種方正電子公章系統(tǒng)結合CEB版式文件的應用方式，將每年數(shù)千萬元的文件傳輸費用大量節(jié)約下來。
文章作者：方芳
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