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瀘州醫學院管理協同作業信息化管理案例
瀘州醫學院從適應現代化管理的要求和多校區管理形勢的迫切需要考慮，以加快政務信息化建設，提高政務工作效率為重點，最終選擇了于致遠A6合作。
用戶需求
面對西部大開發和高教大發展的機遇和挑戰，面對新世紀社會、經濟、科技和醫療衛生事業發展對高層次創新型醫學人才的需求，瀘州醫學院從適應現代化管理的要求和多校區管理形勢的迫切需要考慮，從加強科學管理，建設節約型高校入手，以加快政務信息化建設，提高政務工作效率為重點，最終選擇了于致遠A6合作。
過程
過程：當時瀘州醫學院領導決定要上協同就要用最好的，決不讓不適合的產品進入學校,從而提出了嚴格、細致的評分標準。通過對多家公司產品進行綜合分析和評比，醫學院經過仔細試用，對產品市場占有率和市場反映的調查，對成功實施的用戶進行走訪和考查，對售后服務的評估;最終召集網絡、計算機等專家對產品做出嚴格的技術評測，醫學院的領導和廣大師生最終選擇了用友致遠A6協同管理軟件。
公文流程管理：黨委及院教育、科研行政管理部門向下屬二級院系發送正式公文，公文按國家有關部門的要求，需要配置嚴格的草擬、審核、用印、封發、收文、閱處、跟蹤和歸檔流程以及正規的權限管理。
資料和文件管理：不同的部門產生和使用不盡相同的文件。這些文件有的是比較正式和長期有效的，有的是階段性執行的，而且文件的發布、修改、閱讀、使用的權限各不相同，A6協同管理軟件為瀘州醫學院提供了高效、便捷和安全的文件管理系統，便于使用，便于積累。
工作流+表單：為了進一步控制財政支出、加強財務預算管理，瀘州醫學院的院領導對用款管理非常重視，要求A6協同做到“用款計劃審批”、“財務報銷審批”。各科室主管每月上報《用款計劃》，本月內的一切支出嚴格控制在經校領導確認后的《用款計劃》范圍內，超出計劃的支出將不予報銷。這樣，校領導的審批重點在《用款計劃》，財務報銷時以《用款計劃》為依據，讓報銷審批有了統一的標準，加強了財務預算的作用。
協同工作：教務、科研和黨務、行政管理是瀘州醫學院主要的辦公業務，在這些管理事務中，大量的跨部門、跨院系的事務，需要協同。協同的過程中，需要明確流程，明確責任，明確結果，A6強大的協同體系，讓瀘州醫學院的管理變得輕松和方便。
日程/計劃/會議：在學校會議安排過程中，預知各與會人的時間安排是否與會議時間沖突，往往可讓會議安排工作變得更簡單和更合理。
公共信息應用：使用A6協同提供的公告功能，可建立和發布新公告。
成果
經過用友致遠公司及其高校行業合作伙伴成都網郵公司專業化實施團隊的調研、系統搭建、應用培訓，瀘州醫學院A6協同辦公系統于2006年8月20日正式上線運行。四個月的實際運用達到了良好的效果，A6協同已經成為瀘州醫學院日常管理中不可缺少的一部分了。其具體效果有如下五方面表現：
1. 效率高了：以往審批需要2天以上的，現在快的不到1小時就可以審批完成。
2. 權責清晰了：扯皮的事情也少了，通過對事件的過程、結果管理，責任、義務一目了然。
3. 主管、職工方便了：學院主管可以隨時隨地了解和檢查他關注的事件的進度，教職工可以如實匯報工作和查詢需要領導或同事協同事件的進度和情況。
4. 溝通順暢了：討論區為迅速、準確、全面傳遞信息提供了一個平臺，解決了以前信息傳遞失誤、不通暢、效率低的難題。
5. 組織學習能力提高了：教職工可以及時查詢他需要的知識。
其他
繼西南民族大學、西華大學、四川省原子核應用技術研究所、成都軍醫學院之后，用友致遠A6協同管理軟件成功落戶瀘州醫學院，再次證明了用友致遠A6協同管理軟件在產品、技術、市場及服務等方面的競爭優勢，證明了高度凝練組織管理需求的產品化的協同軟件，能夠很好地適應高校管理面臨的新形勢，是幫助高校管理者應對互聯網時代管理方式和管理理念發生變化的有力武器。
文章作者：慧聰網
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