信息中心
上海冠達爾的高效協同體驗
用 戶 需 求
如何讓業主的設計信息反饋到廠商的設計、采購、物流等環節，最大限度縮小各部門的信息流轉時間和信息誤差，是鋼結構行業面臨的共同挑戰。
成 果
上海冠達爾IT總監何衛用他一天的工作描繪了具有冠達爾特色的高效、新奇之旅，展示了A6協同的妙處。
第一站：登錄A6，協同打卡。九點，到辦公室，打開筆記本電腦，登錄A6協同管理系統，查看當天的待辦事項和跟蹤事項，及時了解相關人員的工作信息(會議、出差情況)、工作進度等，合理調整工作安排。
“我們分布在各國各地的200多名管理人員每天都會登錄A6協同，形同打卡。公司規定，每天上午9點和下午3點半，無論在哪兒，全體管理人員至少上線一次，沒有任何理由例外。這樣我們就解決了異地、遠程、移動辦公而不能第一時間獲得信息與處理的問題，實現了跨部門、跨區域的協同工作。”何衛說。
看看昨晚發的協同，三位領導作了批示意見。主要領導在北京，還沒有確認，看他是否在線，“催辦”一下。很快收到了回復，會議議程得以最終確定。
第二站：分解任務，固化流程與自定義流程。然后發布會議議程公告，讓各個相關人員知曉;自定義了“用車具體接送時間安排”的表單之后，發給相關人員，請他們根據實際情況作補充和修改……做好一系列任務的分解、計劃、組織、分配和下達。信息化會議就這么定了。
會議費用還得走流程，選中財務費用模板的“會務費用申請”流程，很快填好表單內容，立即發送，就什么也不用管了。
“值得一提的是，我們所有部門、業務、管理崗位的300多個流程實現了系統固化流轉，定制了1000多個表單，使企業的運營、管理效率和效果大大提高，所有過程清晰并可追溯，保障了公司的各項規章制度能夠長期有效地執行。”
第三站：執行任務，溝通手段多元化。下午與北京辦事處舉行網絡視頻例會，議題是“項目檔案OA歸檔培訓”，建立公司統一的電子資料庫，解決人員崗位變更、調動而造成的資料缺失或個人丟失等現象，集中積累并形成公司的知識庫，便于共享、相互學習、經驗交流，從而提高大家的素質。同時，也可實現公司信息知識積累電子化，為業務經營提供強大的信息資源支撐。
遠程培訓開始了，圖像、聲音都還可以，講起來沒有遇到太大的障礙。講課進行到一半，突然網絡中斷。這下麻煩了，幾十個電話打進來，手機也響個不停，何衛一下子懵了。局域網沒有問題，那就是外部網絡出了問題?網絡又好了，原來是北京辦事處的機器宕機了。培訓繼續順利進行。
網絡會議結束后，回到辦公室登錄A6協同，會務費用的流程通過審批，已經到了財務，會務費用問題也搞定了。
第四站：員工互動，營造特色文化。“公告、討論、調查等公共信息區一直很活躍，是我們互動的文化平臺，是企業管理的一個積極、正確的導向，特別受到大家的歡迎與喜愛。”何衛一指網頁對話框，“瞧，董事長都親自來發調查了，趕緊看看。”
曹平正就軌道3號延伸線開通是否需給員工發車貼一事，向大家征詢意見，并要求大家投票表決。在已投票的140名員工中，直言不諱要求“快發車貼”的比例高達70%。網絡世界里，大家的溝通交往因身份地位造成的隔閡大大淡化了，企業決策變成了“家長里短”的話題。
文章作者：搜訊網
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