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和勤SAP-BI商業(yè)智能解決方案
應(yīng) 用 摘 要
ERP是面向操作流程的信息系統(tǒng)，從技術(shù)角度來說，是一種聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)(OLTP，On-Line Transaction Process)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的自動化;從管理角度來說，它打破了企業(yè)部門之間的界限，滿足了管理人員掌握、計劃、控制、分配企業(yè)全部資源的需求，但是它并不能向決策人員提供強(qiáng)大的分析功能。而且ERP的實施過程中，由于系統(tǒng)設(shè)置已被固定，用戶很難按照實際情況的變化對其再作修改，使得對系統(tǒng)內(nèi)大量數(shù)據(jù)、信息的利用能力低下，因此管理者無法及時得到?jīng)Q策所需要的支持信息。為了解決企業(yè)日益膨脹的數(shù)據(jù)量和決策人員的分析能力缺乏之間的矛盾，一種建立于ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的商務(wù)智能解決方案(BI，Business Intelligence)便應(yīng)運而生。和勤幫助世界五百強(qiáng)的制造企業(yè)，基于這些企業(yè)內(nèi)部的SAP系統(tǒng)成功實施了SAP-BI的解決方案。商務(wù)智能解決方案對企業(yè)的商業(yè)信息進(jìn)行搜集、加工、管理和分析，使企業(yè)的各級決策者獲得知識或洞察力，幫助他們更快地做出對企業(yè)更有利的決策，全面提升企業(yè)的信息利用與決策能力。
應(yīng) 用 領(lǐng) 域
制造
方 案 內(nèi) 容
商業(yè)智能就是將商業(yè)信息轉(zhuǎn)為管理知識，再將管理知識轉(zhuǎn)為競爭優(yōu)勢的手段。和勤商業(yè)智能SAP-BI解決方案，由數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)查詢和報表、數(shù)據(jù)挖掘、在線分析(OLAP)、預(yù)算和預(yù)測等部分組成，將在很多領(lǐng)域給企業(yè)帶來好處，包括：
1)信息共享
2)靈活性和適應(yīng)性
3)及時有效
4)控制企業(yè)增長
5)創(chuàng)造新的利潤
6)降低成本
SAP-BI的應(yīng)用范圍包括戰(zhàn)略計劃、預(yù)算計劃、生產(chǎn)制造分析、財務(wù)分析、成本管理和分析、銷售支持、客戶分析、市場研究和企業(yè)分析等。具體來講，客戶分析和市場研究可以應(yīng)用統(tǒng)計工具確定各種類型客戶的消費模式，從而采取相應(yīng)的營銷策略;財務(wù)分析可以按各種自定義的周期、方式匯總各類報表，審查、預(yù)測趨勢，設(shè)置復(fù)雜的成本分?jǐn)偡椒?戰(zhàn)略計劃可以確定大規(guī)模投資項目的時間表，計算投資風(fēng)險;企業(yè)分析可以定義各種關(guān)鍵成功因子(Critical Success Factor，CSF)和關(guān)鍵性能指標(biāo)(Key Performance Index，KPI)，為企業(yè)的各種運營活動提供度量標(biāo)準(zhǔn)。
和勤SAP-BI解決方案
數(shù)據(jù)整合
基于制造行業(yè)知識、經(jīng)驗采用星型模型方式創(chuàng)建SAP-BI數(shù)據(jù)倉庫，企業(yè)管理者可按照自身分析的需要，將有價值的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)以及其它重要數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合和利用。
SAP數(shù)據(jù)整合方面，利用ABAP/4開發(fā)的SAP-ETL工具能夠?qū)崿F(xiàn)對SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集以及增量的抽取，這些抽取的原始數(shù)據(jù)再經(jīng)過系統(tǒng)的過濾、合并、集成，轉(zhuǎn)化為有價值的分析數(shù)據(jù)，保存在SAP-BI 數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)，再與其它系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)的整合，形成統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)源，保證數(shù)據(jù)來源的真實性、統(tǒng)一性和時效性，有效的避免了數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一的狀況。
系統(tǒng)特點
系統(tǒng)特點包括：
擴(kuò)展性：
系統(tǒng)能夠適應(yīng)社保業(yè)務(wù)的持續(xù)變化發(fā)展，即源業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生變化時可以隨之作調(diào)整，不至于破壞整體技術(shù)框架。
靈活性
系統(tǒng)不僅適應(yīng)當(dāng)前的需求，同時可以迅速應(yīng)對將來不斷發(fā)展的需求。
易用性
在不影響決策者正常思維方式的前提下，決策支持系統(tǒng)提供靈活、易用、友好的操作界面
安全性
可以保證關(guān)鍵、敏感數(shù)據(jù)的安全，用戶必須經(jīng)過授權(quán)才可以訪問數(shù)據(jù)
先進(jìn)性
使用業(yè)界成熟先進(jìn)的技術(shù)，在保證系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下具備很好擴(kuò)展性。
分析主題
在分析內(nèi)容上，我們將客戶的需求分為五大類，他們是：
生產(chǎn)制造分析
WIP(重復(fù)生產(chǎn))分析 生產(chǎn)成本分析
MRP Result 加工單物料分析
能力負(fù)荷分析 能力需求計劃
生產(chǎn)成本差異分析 生產(chǎn)訂單分析
銷售分析
銷售訂單的狀態(tài)分析 銷售統(tǒng)計_地域_產(chǎn)品
發(fā)票歷史紀(jì)錄分析 生產(chǎn)訂單分析
銷售訂單發(fā)運分析 銷售綜合_產(chǎn)品
業(yè)務(wù)員業(yè)績考核 銷售綜合_地域
銷售統(tǒng)計_部門_地域 銷售綜合_部門
? 庫存分析
庫存預(yù)警分析 庫齡分布報表_產(chǎn)品
庫存交易歷史紀(jì)錄 庫存周轉(zhuǎn)統(tǒng)計表_部門
預(yù)測分析 庫存積壓排名top20
庫存應(yīng)收綜合表 庫存周轉(zhuǎn)月度趨勢圖
庫存周轉(zhuǎn)情況總
? 采購分析
采購訂單的狀態(tài)分析
收貨和退貨的分析
采購成本差異分析
供應(yīng)商效率分析
財務(wù)預(yù)算分析
應(yīng)收、付帳款分析 預(yù)算成本差異分析
應(yīng)收、付帳款帳齡分析 費用月度趨勢圖
預(yù)付款分析 費用明細(xì)統(tǒng)計表_總體
應(yīng)收、付款交易分析 費用明細(xì)統(tǒng)計表_部門
未過、已過帳交易分析 部門個人費用統(tǒng)計
技 術(shù) 路 線
系統(tǒng)架構(gòu)
其 他
HIS-BI系統(tǒng)的效益
決策層：直接利用REPORT分析各項指標(biāo)的完成情況。數(shù)據(jù)的一致性大幅度提高。
部門經(jīng)理：直接利用REPORT取得經(jīng)營所需數(shù)據(jù)，第一時間內(nèi)獲得信息。(最大的受益者)
基層報表制作者：利用ETL取得數(shù)據(jù)源，利用REPORT直接制作、傳遞、分發(fā)報表。(減輕了日常的繁瑣重復(fù)勞動)
技術(shù)支持人員：利用REPORT建立語義層，直接管理報表、傳播技術(shù)，維護(hù)權(quán)限，保證數(shù)據(jù)。節(jié)省人力，極大縮短開發(fā)時間和故障恢復(fù)時間。
文章作者：徐敏
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